Получать почтой Подписаться

Работа в праздники

По Трудовому кодексу за работу в праздники и выходные сотрудники получают больше обычной платы. Но не всегда, и такую работу важно правильно оформить. В статье — шаблон распоряжения руководителя.

Нормы работы в праздники Документы Компенсация деньгами Компенсация выходными Шпаргалка

Скоро Новый год и длинные праздники. Если ваш бизнес — это кафе, магазин или база отдыха, праздники для вас — не выходные.

По Трудовому кодексу, если сотрудники выходят на работу в праздники, они должны получать больше обычной зарплаты. Это их компенсация. Но оформить работу в праздники не так просто. Мы в этом разобрались.



Нормы работы в праздники

По Трудовому кодексу работать в выходные и праздники не положено. Но есть исключения.


Сотрудник согласился выйти на работу для срочных и непредвиденных работ. Грубо говоря, если сотрудник не выйдет, компания понесет убытки или закроется.

Сотрудник не согласился, но ситуация чрезвычайная: стихийное бедствие, авария на теплотрассе, катастрофа. То есть, если случился ураган и надо разбирать завалы, остаться дома в праздник не получится.

У компании непрерывное производство, или она обслуживает население, делает ремонт, разгружает. Если прорвало насос и в городе нет воды, ремонтная бригада поедет даже в праздники.

Статья 113 Трудового кодекса о работе в праздничные и выходные дни


Беременным, женщинам с детьми до трех лет и инвалидам можно работать в праздники, если позволяет здоровье.


Праздничные и сокращенные дни показывает производственный календарь. На каждый год он свой. В 2018 году отдыхаем восемь дней в январе, а в майские — пять дней.


Производственный календарь на 2018 год
 — на сайте Гаранта


Документы

Чтобы оформить работу в праздники нужны два документа:


распоряжение руководителя;

письменное согласие работника.


Вот как выглядит распоряжение руководителя:





Распоряжение руководителя нужно оформить в двух копиях: одно — сотруднику, другое — оставить в компании. Так сотрудник уже не сможет сказать, что его работу неправильно оформили.


Шаблон распоряжения руководителя


Письменное согласие сотрудник пишет в свободной форме. Они указывает свою фамилию, должность, даты, в которые выходит на работу, и пишет, что согласен на работу в выходной день. В этом согласии он может указать, как просит компенсировать этот день: деньгами или дополнительным днем, но об этом дальше.


Компенсация деньгами

По Трудовому кодексу работодатель компенсирует сотруднику работу в выходной день: платит в двойном размере или дает дополнительный день отдыха. Сотрудник выбирает сам. Он может написать об этом в согласии на работу в выходной день или заявлении уже после рабочего дня.

Оплата в выходные в два раза больше, чем в обычный день:


для сотрудников со сдельной оплатой — двойная сдельная расценка или двойная почасовая ставка;

для сотрудников на окладе — двойная дневная или часовая ставка;

для тех, кто работает по сменам — в двойном размере, если смена попала на выходные дни.


Для сотрудников на окладе есть оговорка. Им платят двойную дневную или часовую ставку, если месячная норма работы превышена. Иначе — обычную ставку за день или за час. Расчет делают в конце месяца.


Выглядит сложно, давайте на примерах. Сначала о сдельной оплате:


Один выезд курьера стоит 300 рублей. Он согласился работать 31 декабря и 1 января.

За эти дни ему заплатят двойную ставку: 300*2*2=1200 рублей.


Теперь о работе по окладу:



Менеджер рекламного агентства отработал в ноябре 20 рабочих дней, это 160 часов.

В ноябре 21 рабочий день, это 168 часов. Но 20 ноября он брал отгул.

Оклад менеджера 40 000 рублей, значит ставка за день: 40 000÷21=1905 рублей.

6 ноября он выходил работать, хотя это был выходной день.

Раз за ноябрь менеджер не выполнил месячную норму часов, то работу в выходной ему оплатят в одинарном размере, это 1905 рублей за день.

Если бы за ноябрь он отработал 21 рабочий день или больше, то за работу в выходной ему бы заплатили в двукратном размере: 1905*2=3810 рублей.


Заранее предупредите сотрудника на окладе о таком порядке расчета, чтобы не было сюрпризов и обид. Такая норма оплаты прописана в
в 153 статье Трудового кодекса.


Компенсация выходными

Сотрудник может попросить не оплату, а дополнительные выходные за работу в праздники. Чтобы получить такой выходной, сотрудник должен написать заявление и выбрать любой день. Если он не придет в один из дней, а заявления не было, такой день можно считать прогулом.

Если сотрудник увольняется, но не использовал день, придется выплатить компенсацию деньгами.



Шпаргалка

Когда можно работать в праздники

С согласия сотрудника, если это необходимо для компании

Без согласия сотрудника во время чрезвычайных ситуаций

Если ремонтируете, обслуживаете, грузите

Какие нужны документы

приказ руководителя;

согласие сотрудника.

x2

в праздники оплата увеличивается вдвое

Еще интересно