Электронный больничный

Электронный больничный лист — это запись в информационной базе Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ), аналогичная бумажному документу. Там содержатся сведения о страховом случае, информация о работодателе и данные для расчета выплаты.

Бумажные больничные с 2022 года практически не применяются. Они остались только для случаев, когда сотрудник связан с гостайной или находится под защитой государства.

П. 6 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о порядке назначения и выплаты страхового обеспечения

Во всех остальных ситуациях врач открывает сотруднику электронный больничный и сообщает номер. Сотрудник должен передать этот номер работодателю.

Сотруднику в большинстве случаев не нужно писать заявление на выплату по больничному. Заявительный порядок остался только для пособий по уходу за ребенком.

ФСС собирает необходимую информацию для расчета выплаты из разных источников: ПФР, ФНС, органов ЗАГС и т. п. Если каких-то данных недостаточно — фонд запрашивает работодателя.

Работодатель по запросу ФСС в течение трех рабочих дней должен внести в форму электронного больничного недостающие данные, например, сведения о зарплате, стаже, районных коэффициентах и т. п. Для этого фонд разработал специальный программный комплекс «Социальный электронный документооборот», к которому должны подключиться все работодатели. Данные необходимо заверить усиленной квалифицированной подписью организации или ИП.

П. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ о сроках назначения и выплаты страхового обеспечения

После того как ФСС соберет всю необходимую информацию, он в течение 10 рабочих дней должен начислить и выплатить работнику пособие.

Словарик

Все отрасли