Государство хочет нанять моих сотрудников

Нанимать сотрудников в госучреждение по совместительству — законно

Аркадий, коррупционной схемой много всего можно обозвать, но мало что на самом деле ею будет. В той схеме, что вы описываете, нет взяток и дополнительных выгод: госучреждение привлекает крутых специалистов себе в штат, и всё. Это плоскость трудовых отношений, как если бы государству нужны были ученые для проекта по разработке вакцины, и они их оформили бы в штат на полгода.

Обычно государственные учреждения, чтобы купить товары или заказать услуги, используют контрактную систему: подают заявку в системе госзакупок, проводят аукцион и выбирают подрядчика. Но есть случаи, когда непонятно, сколько времени будет длиться проект и сколько ресурсов понадобится — тогда могут нанять сотрудников в штат.

Если попросить юриста по трудовому праву проанализировать схему, он скажет, что здесь ничего незаконного нет. Так же ответит юрист по интеллектуальным правам. А если спросить юриста по антимонопольному праву, он может сказать, что схема ему не нравится, она странная и нехорошая — госучреждению надо бы закупаться через конкурс. Но то, что схема не нравится, не делает ее незаконной.

И даже если кто-то посчитает это коррупционной схемой и начнет разбирательства, наказывать будут госучреждение, а не сотрудников или бюро.

Нужно смотреть на трудовой договор

Все отношения между госучреждением и сотрудниками будут регулироваться трудовым договором, а договоров об оказании услуг между бюро и госучреждением, скорее всего, не будет. Получается, все договоренности будут устными или прописаны в трудовом договоре. Поэтому важно этот договор прочитать:

• сколько будут платить сотрудникам;
• обязаны ли они находиться в госучреждении или могут работать удаленно;
• на какой срок заключается договор;
• какие права и обязанности у сотрудников;
• как будут создавать служебные произведения и отчуждаться права на них.

Если в договоре пропишут, что сотрудник должен быть в офисе, а его там нет, — могут уволить за прогулы. Но на практике это сделать не так просто, поэтому госучреждение тоже рискует, когда нанимает кого-то в штат.

Самый большой риск — потеря прав на интеллектуальную собственность

Дизайнерское бюро что-то разрабатывает для госучреждения — можем предположить, что сайт, шрифт или дизайн-код. Всё это — результаты интеллектуальной деятельности, поэтому важно понять, как будут отчуждаться права на них.

На какие правила опираются стороны в вопросе интеллектуальной собственности, должно быть прописано в документах. Чаще всего для этого используют положение о результатах интеллектуальной деятельности или положение о служебных произведениях, но иногда условия отчуждения прав прописывают в трудовом договоре.

В работе сотрудники бюро могут использовать свои шаблоны, наработки, которые создали до сотрудничества с госучреждением. Или, например, сделать десять вариантов сайта, из которых подойдет только один. Чтобы права на наработки, шаблоны и девять вариантов сайта не перешли к госучреждению, важно проверить, что написано в положении:

• на что передаются права — только на результат работы, а права на инструменты, например шаблоны, или те варианты сайта, которые заказчику не понравились, остаются у сотрудников;
• в каком порядке происходит отчуждение прав;
• на какой территории будут действовать права заказчика;
• вправе ли заказчик изменять, копировать, распространять результаты интеллектуального труда сотрудников;
• размер вознаграждения за передачу прав.

Кроме положения нужно оформлять еще два документа:

• приказ о создании служебного произведения — на каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата;
• соглашение об отчуждении исключительных прав на служебное произведение сотрудника — в документе прописывают, что именно передается, в каком объеме передаются права, — например, действуют только на территории России или во всём мире.

На каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата

Чтобы отчуждение прав считалось законным, госучреждение должно заплатить за это: автор сверх зарплаты получает плату за отчуждение прав. Иначе суд может посчитать, что права не передались, и назначить учреждению штраф от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одно произведение.

Вознаграждение за отчуждение прав может быть прописано в трудовом договоре или оформляться отдельным приказом. Например, можно написать, что плата за отчуждение прав включается в зарплату сотрудника и составляет 30%.

Подробнее о судебной практике по таким делам и правилах передачи прав мы рассказывали в другой статье.

Но даже если четко всё прописать, не факт, что удастся избежать судебных разбирательств. Каждая сторона может понять положение и приказы по-своему, поэтому, если речь идет о крупных суммах, лучше показать все документы юристу.