Почему могут приостановить действие лицензии бара на алкоголь

Если не сверить остатки на складе или не поставить отметку в бумажной накладной, то действие лицензии на алкоголь может быть приостановлено. Совсем не хочется, чтобы это произошло в канун праздников. Поэтому мы составили список нарушений, на предмет которых всем владельцам на всякий случай стоит проверить свои заведения.

Эксперт — Илья Косенков, управляющий коктейльного бара Yve.

Ст. 20 ФЗ 171-ФЗ. Приостановление, возобновление, прекращение действия лицензии и аннулирование лицензии

Причина 1. Проблемы с документами на поставку

Чтобы легально продавать алкоголь, нужны документы на его поставку. Это договор с дистрибьютором, товарная накладная и сведения об уплате пошлины. На что обязательно нужно обратить внимание:

В извещении об уплате авансового платежа акциза должна быть подпись руководителя, печать организации (если есть) и отметка налоговой об уплате авансового платежа.
В баре должны быть отгрузочные документы: УПД (универсальный передаточный документ), товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная. Хранить их нужно минимум 3 года.
В электронной версии товарно-транспортной накладной (ТТН) и бумажной накладной должны совпадать: количество и стоимость товара, наименование, марка, реквизиты получателя и отправителя, итоговые суммы. Если хотя бы один из пунктов не совпадает — это нарушение.
В Единой государственной автоматизированной информационной системе учета (ЕГАИС) надо утвердить электронную накладную и поставить отметку в бумажной накладной в день ее получения — иначе может прийти штраф от 150 до 200 тыс. руб., а товар конфискуют.
В ЕГАИС в течение трех дней после отправки накладной нужно подтвердить получение товара, иначе поставка вернется на баланс отправителя, а сам поставщик может отправить жалобу на бар, и вам также начислят штраф от 150 до 200 тыс. руб.

Причина 2. Вовремя не подали заявление на переоформление лицензии

Лицензию на торговлю алкоголем выдают на срок от 1 года до 5 лет. Продлевать ее нужно минимум за месяц до окончания срока действия, так как сам процесс выдачи может длиться до 60 дней.

Если вы продолжите работать с просроченной лицензией, то придет штраф — не менее 3 млн рублей с изъятием алкоголя. Также поставщики приостановят работу с вами и вы не сможете официально закупать алкоголь. А за покупку контрафакта сразу лишают лицензии.

Причина 3. Налоговая задолженность или штрафы

У бара не должно быть долгов по страховым взносам, налогам, сборам, пошлинам и штрафам. Вы не сможете продлить лицензию, даже если долг составляет несколько копеек.

Если не оплатить регулярную госпошлину в 65 тыс. руб. за год, действие лицензии приостановят.
Если налоговая инспекция обнаружит в ЕГАИС, что количество вскрытых бутылок и тех, что стоят на складе, не сходится, возможны штраф и отзыв лицензии.
Если вовремя не уплатить единый налог на имущество, прибыль организации и НДС в размере 15% (по упрощенной системе налогообложения — УСН), то действие лицензии могут приостановить.

Причина 4. Бар нарушил правила реализации

Лицензии могут лишить не только из-за просроченного штрафа или проблем с документами, но и из-за нарушения правил продажи алкоголя. На что обратить внимание:

Сотрудники бара всегда обязаны вскрывать любой бутылочный алкоголь перед подачей. Даже если клиент просит не открывать бутылку, чтобы «вкус не выветрился», не рискуйте: может прийти штраф за продажу алкоголя в закрытой таре.
Площадь зала обслуживания должна составлять не менее 20 кв. м, он должен находиться на расстоянии более 25 м от медицинских учреждений, школ, рынков, спортивных площадок. Иначе это нарушение.
Бар должен списывать каждую пролитую бутылку алкоголя вручную и подавать отчет раз в квартал. Если товарные остатки не соответствуют заверенным в ЕГАИС, придет штраф от 500 тыс. до 1 млн руб.

Итог

Итак, чтобы не потерять лицензию, обязательно:

Проверяйте в извещении об уплате авансового платежа наличие подписи руководителя, печати организации (если есть) и отметки налоговой.
Сверяйте электронную накладную с бумажной (в них должны совпадать количество и стоимость товара, наименование, марка, реквизиты получателя и отправителя, итоговые суммы).
Утверждайте электронную накладную в ЕГАИС в день приемки и подтверждайте получение товара в течение 3 дней.
Подавайте документы на переоформление лицензии минимум за месяц до окончания срока действия текущей.
Ежегодно оплачивайте единую госпошлину в размере 65 тыс. руб. и налог по ставке 15%.
Регулярно сверяйте остатки на складе и в отчетах ЕГАИС.
Не продавайте алкоголь в закрытой таре.
Списывайте каждую пролитую бутылку вручную и подавайте отчет в ЕГАИС раз в квартал.