Спорные ситуации с онлайн-кассами: Чек при оплате договора ГПХ, чеки подотчетному лицу, касса для займов и кредитов

Еще больше уточнений, которые объясняют поправки, которые объясняют закон 54-ФЗ.

Налоговая и Минфин выпустили несколько писем с разъяснениями поправок к закону о кассах. Эти поправки стали действовать в июле и все усложнили. Они поменяли всего одну формулировку, и закон стал касаться вообще любых расчетов. Сразу возникли вопросы: как быть, если работаешь с физлицами по гражданско-правовому договору? нужно ли выдавать чек, когда даешь деньги сотруднику, чтобы он купил бумаги в офис? Звучит абсурдно, но закон выглядел так, что для этих расчетов нужна онлайн-касса. Теперь стало понятнее.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

Что нового в законах о кассах

Эксперт — Татьяна Степанченко, методист Модулькассы. Записалa Евдокия Шеламова, редактор.

Для оплаты по договору ГПХ чек не нужен

Нужно ли использовать кассу для оплаты по ГПД — в письме налоговой

Для разовых работ не нужно нанимать сотрудника по трудовому договору, а можно заключить договор гражданско-правового характера. Это, например, договор на оказание услуг или договор подряда.

Если компания нанимает сантехника для ремонта и платит ему деньги по договору услуг, она сама становится клиентом. И чек выдавать не нужно. Сантехнику тоже, если он работает не как предприниматель, а как физлицо — кассы обязаны использовать только ИП или ООО.

Подотчетникам тоже не нужно использовать кассу

Расчеты с подотчетными лицами — один из самых сложных моментов в законе. Подотчетное лицо — это сотрудник, которому компания выдает деньги, а он тратит их на нужды компании. Например, бронирует гостиницу на время командировки, покупает фрукты и канцелярию в офис.

Раньше все думали, что кассу в таких случаях должны использовать двое: и продавец, и покупатель. Об этом заявили сами налоговики.

Логика примерно такая: по закону кассу нужно использовать при приеме и выплате денег. Сотрудник получает деньги от компании, платит ими за канцелярию и выдает чек. Продавец тоже выдает чек. Формально это соответствует закону и позволяет налоговой «увидеть» расчет между двумя компаниями.

Сейчас налоговая сказала: нет, чек выдает только продавец.

Из письма налоговой. Подотчетному лицу не нужно выдавать чек

Еще руководителю не нужно выдавать чек, если он платит зарплату, дает подотчетному лицу деньги или выдает работникам материальную помощь. Да, про это тоже разъяснили:

Из письма налоговой. Зарплата и матпомощь расчетами не считаются

Для займов и кредитов касса нужна

Чтобы выдавать физлицам заемы или продавать айфоны в кредит, нужно использовать кассу и выдавать чеки. Эти правила работают для магазинов и микрофинансовых организаций.

А вот с другими займами все сложнее. Например, компания дает в долг учредителю. В законе говорится о займах для оплаты товаров, работ или услуг, а вот про такие случаи — ничего не сказано.

Кроме того, в письме налоговая говорит, что выплаты сотрудникам под определение расчетов не попадают, а значит, касса не нужна. Возможно, налоговая передумает и выпустит еще одни разъяснения — к уже существующим.