Что нового в законах о кассах

Новая отсрочка

С июля 2019 года все-все компании и предприниматели, которые работают с физлицами, должны поставить онлайн-кассу, кроме трех. Для них Госдума сделала новую отсрочку до 2021 года.

До 1 июля 2021 года без касс могут работать те, кто:

• продают то, что сами производят — вяжут шапки и пледы, делают сыр, изготавливают штампы или печатают на тридэ-принтере;
• оказывают услуги: делают маникюр, моют окна, чистят ковры, выгуливают животных или ремонтируют одежду и обувь;
• выполняют работы: точат ножи и ножницы, делают и собирают мебель, шьют одежду на заказ.

Эта отсрочка действует только для ИП без сотрудников. Организациям нужно поставить кассы до 1 июля 2019.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать

Интернет-магазины будут выдавать два чека

С 1 июля интернет-магазины должны выдавать два чека: один за предоплату, другой при получении товара.

Когда покупатель заказывает что-то в интернет-магазине и сразу оплачивает товар — это предоплата. Тогда интернет-магазин должен прислать электронный чек. А второй чек, бумажный, выдает курьер, когда покупатель получает товар. Получается, один чек на предоплату, второй — на окончательный расчет.

Интернет-магазины, которые продают услуги через интернет, присылают только электронный чек. Это те, кто продает подписку на контент, музыку или фильмы.

Кассы для страховых фирм

Страховые организации тоже начинают работать с онлайн-кассами и выдавать чеки с 1 июля. Это касается и страховых агентов и компаний.

Страховые агенты-физлица, которые работают на несколько компаний, не выдают чеки. Вместо них это делает компания, чью страховку продал агент.

Василий сидит в салоне и выписывает полисы ОСАГО от десятка банков или страховых агентств. Этот агент — физическое лицо, он пишет отчеты компаниям, чьи полисы он выдал. И уже эти компании должны выбить чек и фискализировать сделку.

Страховые агенты ИП и компании самостоятельно покупают онлайн-кассу.

Транспорт тоже ставит кассы

В любом транспорте, который перевозит пассажиров, нужна касса: и в такси, и в муниципальных автобусах, и в метро. Но это сложно реализовать технически и пока нет подзаконных актов, которые бы разъяснили как это делать.

Пассажир перечисляет на Тройку 1000 рублей, чтобы ездить на разных видах транспорта. Это считается предоплатой, но услугу в этот момент пассажир еще не получает. Когда садится в транспорт или проходит через турникеты в метро — вот здесь он получает услугу и по закону должен получить фискализированный чек.

Есть такие варианты, как можно решить вопрос:

• отправлять чек на телефон или на почту, как делают интернет-магазины;
• сделать приложение для смартфона, которое удаленно обращается к кассе;
• продавать билеты с идентификатором, по которому позже можно получить электронный чек.

Эти поправки вступят в силу 1 июля, но пока не ясно, как это будет работать технически.

Кассы для тех, кто работает на выезде

Госдума приняла поправки, которые разрешают удаленную фискализацию — то есть, можно не возить кассу с собой, она будет стоять в офисе. Это важно для всех, кто работает на выезде: водителям, клининговым компаниям, курьерам. Чтобы не покупать каждому курьеру кассу, можно поставить одну в офисе и печатать чеки на ней.

Как это предположительно будет работать:

• курьер звонит в офис, просит кассира пробить чек и прислать документ или куаркод;
• разработчики создают приложение для смартфона, с помощью которого курьер формирует чек на удаленной кассе и показывает куаркод клиенту. Программа работает через интернет.

Разработчики Модулькассы выпустят такое приложение в начале июня.

ЖКХ тоже ставят кассы

Кто оказывает услуги жилищно-коммунального хозяйства тоже обязаны использовать кассы. Это, например:

• муниципальные унитарные предприятия;
• товарищества собственников жилья;
• садоводческие товарищества.

Им можно выставлять чеки раз в месяц. Например, сантехник от управляющей компании чинил раковину и ванну три раза в одном месяце. Расплачиваться на месте при каждом выезде необязательно — можно выставить один счет за все работы в месяце. ЖКХ может не делать отдельный документ на оплату услуг сантехника, достаточно в квитанции за коммунальные платежи указать реквизиты чека.

Новый формат фискального чека

Формат фискального чека — это набор знаков, которые содержат информацию о продавце и сделке. Когда покупатель расплачивается, в этом процессе участвуют налоговая, банк, касса продавца и оператор фискальных данных. Для того, чтобы данные о покупке видели все участники, ввели систему для обмена данными, а сами данные передают в формате фискального чека.

Основная перемена была в январе 2019 года — это был переход с формата 1.0 на 1.05 и 1.1. С января печатают формат 1.05 и 1.1.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать