На сайт банка

В законе о кассах появились новые правила. Они касаются сферы услуг, интернет-магазинов, страховых и транспортных компаний.

Эксперт — Татьяна Степанченко, методист Модулькассы. Записалa Ольга Ткачева, редактор.

Новая отсрочка

С июля 2019 года все-все компании и предприниматели, которые работают с физлицами, должны поставить онлайн-кассу, кроме трех. Для них Госдума сделала новую отсрочку до 2021 года.

До 1 июля 2021 года без касс могут работать те, кто:

  • продают то, что сами производят — вяжут шапки и пледы, делают сыр, изготавливают штампы или печатают на тридэ-принтере;
  • оказывают услуги: делают маникюр, моют окна, чистят ковры, выгуливают животных или ремонтируют одежду и обувь;
  • выполняют работы: точат ножи и ножницы, делают и собирают мебель, шьют одежду на заказ.

Эта отсрочка действует только для ИП без сотрудников. Организациям нужно поставить кассы до 1 июля 2019.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Интернет-магазины будут выдавать два чека

С 1 июля интернет-магазины должны выдавать два чека: один за предоплату, другой при получении товара.

Когда покупатель заказывает что-то в интернет-магазине и сразу оплачивает товар — это предоплата. Тогда интернет-магазин должен прислать электронный чек. А второй чек, бумажный, выдает курьер, когда покупатель получает товар. Получается, один чек на предоплату, второй — на окончательный расчет.

Интернет-магазины, которые продают услуги через интернет, присылают только электронный чек. Это те, кто продает подписку на контент, музыку или фильмы.

Кассы для страховых фирм

Страховые организации тоже начинают работать с онлайн-кассами и выдавать чеки с 1 июля. Это касается и страховых агентов и компаний.

Страховые агенты-физлица, которые работают на несколько компаний, не выдают чеки. Вместо них это делает компания, чью страховку продал агент.

Василий сидит в салоне и выписывает полисы ОСАГО от десятка банков или страховых агентств. Этот агент — физическое лицо, он пишет отчеты компаниям, чьи полисы он выдал. И уже эти компании должны выбить чек и фискализировать сделку.

Страховые агенты ИП и компании самостоятельно покупают онлайн-кассу.

Транспорт тоже ставит кассы

В любом транспорте, который перевозит пассажиров, нужна касса: и в такси, и в муниципальных автобусах, и в метро. Но это сложно реализовать технически и пока нет подзаконных актов, которые бы разъяснили как это делать.

Пассажир перечисляет на Тройку 1000 рублей, чтобы ездить на разных видах транспорта. Это считается предоплатой, но услугу в этот момент пассажир еще не получает. Когда садится в транспорт или проходит через турникеты в метро — вот здесь он получает услугу и по закону должен получить фискализированный чек.

Есть такие варианты, как можно решить вопрос:

  • отправлять чек на телефон или на почту, как делают интернет-магазины;
  • сделать приложение для смартфона, которое удаленно обращается к кассе;
  • продавать билеты с идентификатором, по которому позже можно получить электронный чек.

Эти поправки вступят в силу 1 июля, но пока не ясно, как это будет работать технически.

Кассы для тех, кто работает на выезде

Госдума приняла поправки, которые разрешают удаленную фискализацию — то есть, можно не возить кассу с собой, она будет стоять в офисе. Это важно для всех, кто работает на выезде: водителям, клининговым компаниям, курьерам. Чтобы не покупать каждому курьеру кассу, можно поставить одну в офисе и печатать чеки на ней.

Как это предположительно будет работать:

  • курьер звонит в офис, просит кассира пробить чек и прислать документ или куаркод;
  • разработчики создают приложение для смартфона, с помощью которого курьер формирует чек на удаленной кассе и показывает куаркод клиенту. Программа работает через интернет.

Разработчики Модулькассы выпустят такое приложение в начале июня.

ЖКХ тоже ставят кассы

Кто оказывает услуги жилищно-коммунального хозяйства тоже обязаны использовать кассы. Это, например:

  • муниципальные унитарные предприятия;
  • товарищества собственников жилья;
  • садоводческие товарищества.

Им можно выставлять чеки раз в месяц. Например, сантехник от управляющей компании чинил раковину и ванну три раза в одном месяце. Расплачиваться на месте при каждом выезде необязательно — можно выставить один счет за все работы в месяце. ЖКХ может не делать отдельный документ на оплату услуг сантехника, достаточно в квитанции за коммунальные платежи указать реквизиты чека.

Новый формат фискального чека

Формат фискального чека — это набор знаков, которые содержат информацию о продавце и сделке. Когда покупатель расплачивается, в этом процессе участвуют налоговая, банк, касса продавца и оператор фискальных данных. Для того, чтобы данные о покупке видели все участники, ввели систему для обмена данными, а сами данные передают в формате фискального чека.

О форматах фискальных документов — пункт 23, статьи 2 Письма ФНС России от 3 апреля 2018 года

Основная перемена была в январе 2019 года — это был переход с формата 1.0 на 1.05 и 1.1. С января печатают формат 1.05 и 1.1.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?
Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
16 июля
9 мин
Разбор Субсидиарная ответственность директора
Субсидиарная ответственность директора
3 августа 2023
8 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Советы

Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО

Объясняем на пальцах, какие есть нюансы
Как работодателю стать оператором персональных данных
Советы

Как работодателю стать оператором персональных данных

Рассказываем, почему вам это надо
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Как провести инвентаризацию склада
Советы

Как провести инвентаризацию склада

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Рынок

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Франчайзи рассказывают о своем опыте
Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Советы

Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО

Объясняем на пальцах, какие есть нюансы
Сэкономить пять миллионов рублей

Включаю музыку в баре. Как не нарушить закон?

За всё в этой жизни приходится платить: за сырную шаурму на вокзале, ошибки прошлого и музыку в баре. Но только с музыкой придется платить каждый месяц и заключить договор с автором или посредником.
2 ноября 2018
61430
20

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.