Как выдавать абонементы на кофе

Отвечаем: до 1 июля 2019 года можно выдать чек один раз при оплате абонемента

Сертификаты, подписки, подарочные карты и абонементы на языке бухгалтеров называются авансом или предоплатой. Это когда покупатель платит заранее, а потом забирает покупку. Подписка на Нетфликс или абонентская плата за тариф сотового оператора — это аванс. Сертификат в Рив Гош или абонемент в музей — аванс.

Карточки с кофе, которые выдают кофейни, тоже аванс — покупатель берет сразу несколько чашек со скидкой и платит за них заранее.

Зачет аванса — это еще один бухгалтерский термин. Покупатель приходит, отдает вам абонемент и забирает свой кофе — это зачет аванса. Это происходит не тогда, когда заканчивается абонемент, а каждый раз, когда вы выдаете кофе.

Пункт 4 статьи 4 закона 192-ФЗ

До этого июля было непонятно, как поступать с авансами, поэтому все ориентировались на письма Минфина. Теперь в законе появились поправки и они говорят:

• чек нужно выдать, когда клиент покупает абонемент. Если покупатель сразу оплачивает всю стоимость абонемента, то в чеке нужно будет указать количество напитков и их стоимость;
• при зачете аванса чек можно повторно не выдавать. Покупатель приходит, забирает капучино и уходит без чека — за этот кофе он как бы уже заплатил. Но закон разрешает так делать только до 1 июля 2019 года.

Получается, с абонементом на кофе достаточно одного чека — при покупке абонемента. Налоговую это устроит.

Другое дело, что без чеков сложнее вести управленческий учет, считать расход товаров и количество готового продукта. Поэтому все равно придется выдавать чеки каждый раз, когда покупатель придет забирать свой капучино по абонементу. В типе оплаты нужно указать «Зачет аванса» и стоимость чашки по абонементу.