i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Как выдавать абонементы на кофе

Как выдавать абонементы на кофе

Новые поправки по кассам (о да, это снова они) разъяснили, как быть с абонементами, сертификатами и подписками. Раньше было непонятно как выдавать чеки, теперь прояснилось.
19 июля 2018
8291
12
0

Читатель Андрей спрашивает:

У меня небольшая кофейня, хотим для привлечения гостей выдавать абонемент на кофе. Платишь тысячу — получаешь шесть чашек. Как в этом случае выдавать чеки? Один раз или каждый раз пробивать новую чашку?

Отвечает Татьяна Степанченко, методист Модулькассы. Записалa Евдокия Шеламова, редактор.

Отвечаем: до 1 июля 2019 года можно выдать чек один раз при оплате абонемента

Сертификаты, подписки, подарочные карты и абонементы на языке бухгалтеров называются авансом или предоплатой. Это когда покупатель платит заранее, а потом забирает покупку. Подписка на Нетфликс или абонентская плата за тариф сотового оператора — это аванс. Сертификат в Рив Гош или абонемент в музей — аванс.

Карточки с кофе, которые выдают кофейни, тоже аванс — покупатель берет сразу несколько чашек со скидкой и платит за них заранее.

Зачет аванса — это еще один бухгалтерский термин. Покупатель приходит, отдает вам абонемент и забирает свой кофе — это зачет аванса. Это происходит не тогда, когда заканчивается абонемент, а каждый раз, когда вы выдаете кофе.

Пункт 4 статьи 4 закона 192-ФЗ

До этого июля было непонятно, как поступать с авансами, поэтому все ориентировались на письма Минфина. Теперь в законе появились поправки и они говорят:

  • чек нужно выдать, когда клиент покупает абонемент. Если покупатель сразу оплачивает всю стоимость абонемента, то в чеке нужно будет указать количество напитков и их стоимость;
  • при зачете аванса чек можно повторно не выдавать. Покупатель приходит, забирает капучино и уходит без чека — за этот кофе он как бы уже заплатил. Но закон разрешает так делать только до 1 июля 2019 года.

Получается, с абонементом на кофе достаточно одного чека — при покупке абонемента. Налоговую это устроит.

Другое дело, что без чеков сложнее вести управленческий учет, считать расход товаров и количество готового продукта. Поэтому все равно придется выдавать чеки каждый раз, когда покупатель придет забирать свой капучино по абонементу. В типе оплаты нужно указать «Зачет аванса» и стоимость чашки по абонементу.

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.