Мой друг оплатил Pornhub с корпоративной карты

Можно ли учесть расходы в налогах и как оправдываться перед налоговой

28 мая 2019

24532

Читатель Владимир спрашивает:

У моего друга компания на упрощенке 15%. Все расходы для компании он оплачивает с корпоративной карты, и данные этой карты у него были сохранены в браузере. Поэтому когда он стал оплачивать премиум-подписку на Порнхаб, он случайно оплатил ее с корпоративной карты. Можно ли эти расходы принять в учете налогов? Не спросит ли налоговая, зачем компании Порнхаб?

Отвечает Мария Ниянина, бухгалтер и налоговый консультант, ведет блог о налогах. Записалa Валерия Дроговоз, редактор.

Это «Прочие расходы»

Компании на упрощенке «доходы минус расходы» платят налог с чистой прибыли. Чем больше у них расходов, тем меньше налога. Поэтому налоговая следит, чтобы в расходы не записывали лишнего.

Если потратить деньги на развлечения и сократить налоги на эту сумму, налоговая может потребовать У ВАШЕГО ДРУГА доплатить налог или заплатить штраф.

Чтобы не было штрафа за подписку на Порнхаб, лучше просто не пытаться вписать ее в расходы компании. Тогда в учете подписка будет идти с пометкой «прочие не принимаемые для расчета налога расходы». Тем более что подписка стоит недорого, поэтому не слишком уменьшит налог. Но сохранить чек всё равно нужно.

Чек на покупку придется хранить четыре года — налоговая может спросить. Если придет проверка, можете сказать, что это подписка на развлекательный сайт, нужна для досуга работников, направлена на улучшение условий труда и качества отдыха или для рабочих исследований.

Оплата Порнхаба проходит через сервис-посредник. Поэтому налоговая никогда не узнает, оплатили вы Порнхаб или подписку на фильмы:

Оплата подписки на Порнхаб отображается как платеж в пользу агрегатора epoch.com. Так что всё нормально, мы проверили

Если всё же хотите уменьшить налог

Чтобы сократить налог, нужно доказать налоговой, что покупка была экономически обоснованной, то есть помогла компании заработать деньги или увеличила ее активы. В случае с Порнхабом тоже можно попытаться, но подписка не входит в список разрешенных расходов для упрощенки, поэтому будьте готовы отстаивать свое мнение в суде.

Неубедительно

Может сработать

Мы оплатили развлечения иностранных инвесторов, которые приезжали к нам на неделю

У нас развлекательный сайт, и мы написали статью-инструкцию по оплате Порнхаба. Вот статья, смотрите

Премиум-доступ — это награда лучшему сотруднику месяца за то, что он перевыполнил план продаж

Мы проводили статистическое исследование о роли женщин в порноиндустрии. Наш сотрудник потратил 45 часов на просмотр премиум-видео и вот результат его исследования

Мы хотим сделать похожий сервис в России и оплатили доступ, чтобы рассмотреть подробнее

Мы общественная организация и проверяем, нет ли на сайте детской порнографии

У нас ночной клуб по интересам, и мы показываем фильмы посетителям (это еще и нарушение прав на интеллектуальную собственность — прим. ред)

Мы купили рекламу в одном из роликов на сайте и собираем доказательства, что она работает

У нас частная клиника, и пациентам на стационаре мы предоставляем премиум-доступ в палате

У нас частная клиника по репродуктивному здоровью, и мы предоставляем клиентам доступ к фильмам, чтобы они могли сдать анализы

Если подписка действительно нужна для работы, это нужно доказать фактами. Если вы подготовите документы для покупки — приказ или корпоративный договор на закупку, — ситуация будет выглядеть правдоподобнее.