Как подключиться к ЕГАИС | Кто должен подключиться к ЕГАИС

Главная / Советы / Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС — сокращенное название единой государственной автоматизированной информационной системы. Такие системы есть для алкоголя, древесины, молока и мяса. В этой статье рассказываем, как подключить бар или магазин к ЕГАИС, чтобы продавать алкоголь.

Эксперт — Николай Андреев, юрист.

Что поменялось в работе с ЕГАИС для кафе и ресторанов в 2024 году

1 июля 2024 года вступили в силу новые требования по отчетности о порционной продаже алкоголя.

Раньше было достаточно занести в систему информацию о вскрытии тары: откупорили бутылку с вином при госте, отсканировали акцизную марку на бутылке и направили в систему акт списания с основанием «Реализация».

Теперь отчитываться стало хлопотнее. Нужно сообщать не только о вскрытой бутылке, но и о каждом проданном бокале, который был разлит из этой тары.

Федеральный закон от 03.04.2023 г. № 108-ФЗ

К примеру, в ресторане вскрыли бутылку крепкого алкоголя объемом 0,5 л. Из нее 50 миллилитров использовал повар при приготовлении блюда, а остальные 450 мл подали клиентам. Даже если оставшиеся 450 мл подали разным клиентам по 50 мл, за каждую порцию придется отчитаться. И в итоге все должно сойтись, иначе у регулятора появятся вопросы.

Есть различия при продаже порции клиенту и использовании в блюдах или коктейлях:

если продали порцию клиенту, нужно сформировать чек с указанием объема порции в миллилитрах, названия напитка и QR-кода и отправить в ЕГАИС через кассу с универсальным транспортным модулем (УТМ);
если использовали в готовке, с 1 марта 2024 года нужно только оформить акт списания с причиной «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)»; в ЕГАИС нужно направить его не позднее следующих рабочих суток с момента использования алкоголя.

Указанные правила касаются только крепкого алкоголя. На пиво и другие слабоалкогольные напитки эти требования не распространяются.

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Рынок алкоголя регулирует Федеральный закон от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключались все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса:

производители алкоголя;
оптовики;
розничные магазины;
рестораны и кафе;
кофейни, если они используют алкоголь в кофейных коктейлях.

Разъяснение Росалкогольрегулирования о ЕГАИС для кондитеров

Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен.

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИС:

Штрафы за нерегистрацию сделки в ЕГАИС — с. 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях

ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 тыс. руб.;
компании — от 150 до 200 тыс. руб.

Кроме штрафа, предусмотрены еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Шаг 1. Заказать ключ для ЕГАИС

Ключ для ЕГАИС — это электронная подпись на флешке со специальной защитой. Его еще называют сертификатом КЭП для ЕГАИС и криптоключом. Ключ нужен для регистрации в личном кабинете и входа в него, поэтому без него подключиться к системе не получится.

Заказать ключ для ЕГАИС в «Центринформе»

Ключ с электронной подписью выпускают аккредитованные компании. Ключ стоит в пределах 5 тыс. руб. Предложений много, можно спокойно найти подходящее.

Шаг 2. Активировать ключ

Технические требования к компьютеру для ЕГАИС

Чтобы активировать ключ, а затем зарегистрироваться в ЕГАИС, понадобится ноутбук. Подойдет не любой компьютер, а только на Windows с памятью от 2 Гб и процессором с частотой от 1,8 ГГц.

Для активации ключ вставляют в USB-порт ноутбука и запускают программу. Ее выдают в центре вместе с ключом, но если не выдали, можно скачать самому:

Скачиваете, запускаете и следуете инструкции. Ключ должен быть подключен к ноутбуку, пока не закончится активация.

Шаг 3. Скачать подходящий браузер

Скачать Internet Explorer

Подключиться к ЕГАИС можно только через один браузер — Internet Explorer 9.0 и выше. Через Opera, Chrome или Safari зарегистрироваться нельзя.

Расскажем, как это сделать в 2024 году.

Нажимаем комбинацию Win + R, она же команда «Выполнить». Другой вариант ее вызова для Windows 10 — нажимаем правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и находим команду в появившемся меню:

Далее вводим в появившейся строке команду inetcpl.cpl.

Нажимаем «Ок», далее видим такое меню:

Нам нужна вкладка «Дополнительно». Ищем пункт «Разрешение сторонних расширений обозревателя»:

Галочку убираем. Далее нажимаем кнопки «Применить» и «Ок».

Далее в поисковой строке рядом с меню «Пуск» набираем слово Internet, и вам предложит в числе прочего запустить Internet Explorer. Можете даже закрепить его на панели задач:

Все, Internet Explorer для работы с ЕГАИС у вас есть.

Шаг 4. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС

К системе подключаются на сайте ЕГАИС. Никакие заявления в Росалкогольтабакконтроль отправлять не надо.

Чтобы все прошло успешно, перед регистрацией на сайте ЕГАИС нужно проверить:

на компьютере операционная система Windows ХР или выше;
есть Internet Explorer 9.0;
известны ПИН-коды от ключа.

В Internet Explorer заходите на сайт ЕГАИС и выбираете вкладку «Войти в личный кабинет». Затем подключаете ключ к компьютеру или ноутбуку и нажимаете кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». После — кнопку «Начать проверку».

Если что-то пойдет не так, появится такая картинка:

После проверки видно, что нужно исправить

Когда все в порядке, красным подсвечивается только один пункт: «Установлен и корректно работает “Фсрар-Крипто 3”». Это нормально, и, чтобы продолжить, понадобится скачать «Фсрар-Крипто 3». Для этого нажимают на ссылку внутри пункта и устанавливают плагин.

«Фсрар-Крипто» устанавливается как обычная программа на Windows: далее — далее — далее — готово

После установки «Фсрар-Крипто» нужно еще раз запустить проверку. Теперь все пункты должны подсвечиваться зеленым. Нажимаем кнопку «Перейти в личный кабинет», на новой странице вводим ПИН-код ГОСТ от ключа.

Если в центре не выдали ПИН-код, вводите стандартный: 0 987 654 321 или 1 234 567 890

После ввода ПИН-кода появится кнопка «Показать сертификаты», нажимаем на нее, а затем — на сертификат.

Нажимаем на сертификат, и открывается личный кабинет

В личном кабинете переходим во вкладку «Получить ключ», далее выбираем торговую точку из списка. У ИП будет только одна точка, а у компании может быть несколько. Выбираем ту, которую хотим подключить к системе. Нажимаем кнопку «Сформировать ключ».

Здесь понадобится второй ПИН-код от ключа, он называется RSA и выдается вместе с ключом. Стандартный RSA-код для «Джакарты» — 00 000 000 или 11 111 111.

Вводим код, открывается еще одно окно, в нем вводим этот же код еще раз и нажимаем «Ок»

Ничего не трогаем и ждем 3−5 секунд. Должна появиться надпись «Сертификат успешно записан на токен».

Когда появятся три зеленые галочки, можно нажимать на кнопку «Закрыть»

Это еще не всё, теперь нужно скачать универсальный транспортный модуль.

Шаг 5. Установить транспортный модуль

ИП регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, а компании — и покупку, и продажу в розницу. ИП получает от поставщика ящик пива и регистрирует его в ЕГАИС, а когда продает пиво покупателю — не регистрирует. Компания регистрирует в ЕГАИС ящик пива от поставщика, а потом — каждую проданную в розницу бутылку.

Для регистрации алкоголя нужен универсальный транспортный модуль (УТМ).

УТМ — бесплатная программа, скачивается с сайта ЕГАИС. Вкладка с программой находится в личном кабинете, там же, где вводили ПИН-код.

Переходим во вкладку «Транспортный модуль».

Кликаем на «Скачать установщик транспортного модуля», открывается окно загрузки, нажимаем кнопку «Выполнить» и ждем, пока программа установится.

После установки на рабочем столе появится ярлык «УТМ». Чтобы проверить, все ли правильно установилось, нужно нажать правой кнопкой мыши на ярлык и выбрать пункт «Домашняя страница».