Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО

Что такое юридический адрес

В законе нет определения понятия «юридический адрес», но есть близкие по смыслу термины. Например, в ст. 54 Гражданского кодекса есть «место нахождения» и «адрес юридического лица». Первое — это больше про географию, то есть, по сути, населенный пункт, где находится гендиректор или уполномоченный представитель организации.

Второе — адрес юридического лица — уже более конкретное понятие. Это четкая точка на карте, которая отмечает место нахождения компании (здание, офис). Ее нужно указывать в Едином государственном реестре юридических лиц, по ее адресу организация будет получать юридически значимые сообщения — к примеру, письма из налоговой. Соответственно, по юридическому адресу должна находиться либо сама компания, либо ее уполномоченный представитель, а лучше всего — руководитель. Но тут есть нюансы, о них расскажем ниже.

Где нельзя регистрировать юридический адрес

Однозначно откажут в регистрации, если по заявленному месту окажется непригодное для ведения бизнеса помещение.

Например, несколько лет назад в СМИ писали про резонансную историю: компании массово регистрировались по адресу, где был расположен общественный туалет.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Это, конечно, скорее, исключение для нынешних реалий, потому что сейчас налоговики не поленятся съездить на место и установить, что никакого ООО там не было, нет и не может быть. Вот критерии, на которые они будут ориентироваться:

• если объект недвижимости еще строится, разрушен, брошен в аварийном состоянии или там вообще голый земельный участок;
• если по указанному адресу находятся органы государственной или муниципальной власти, воинские части, закрытые режимные объекты;
• если адреса вообще не существует, он выдуман;
• если собственник недвижимости запретил использовать адрес в качестве юридического.

Как правильно выбрать юридический адрес

Если у организации есть в собственности нежилое помещение, особых проблем при регистрации не будет. Если таким помещением владеет учредитель или гендиректор ООО, то потребуется гарантийное письмо, в котором будет сказано, что собственник помещения не против регистрации ООО по этому адресу в этом помещении.

Пример гарантийного письма от собственника для регистрации ООО

С жилым помещением то же самое: нужно согласие собственника.

Если ничего не предоставить, налоговики могут отказать в регистрации, мотивировав это тем, что не было документов, которыми можно подтвердить право пользования объектом недвижимости.

Адрес, указанный в гарантийном письме или договоре аренды, еще нужно проверить на присутствие в ГАР. Если его там нет — налоговики могут отказать.

Проверьте также, чтобы юридический адрес не был массовым. По закону по одному адресу не может быть полутора десятка компаний. В недавнем прошлом максимум составлял пять. Чтобы проверить, есть отдельный сервис на сайте ФНС — «Прозрачный бизнес».

Как зарегистрировать переезд в налоговой

Тут важно сразу понять, куда переезжает компания. Если она переезжает в пределах одного муниципального образования — это смена адреса, тут процедура одна, в один этап. Если же меняется место нахождения, к примеру ООО переезжает в другой город, процедура будет проходить в два этапа.

Смена адреса

В этом случае следует в течение семи рабочих дней после принятия соответствующего решения подать в налоговую заявление по форме Р13014. Поскольку при этом не меняются положения устава ООО, созывать собрание участников или принимать решение единственного участника не нужно. Достаточно приказа гендиректора о смене адреса.

В налоговую, кроме формы Р13014, потребуется подать договор аренды, гарантийное письмо, приказ гендиректора. Через 5 рабочих дней изменения внесут в ЕГРЮЛ и выдадут лист записи с указанием нового адреса.

Смена места нахождения

Так как сведения о месте нахождения содержит устав ООО, то, соответственно, нужно принимать новую редакцию этого документа. Нужно созвать собрание участников, принять решение о принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения ООО. Либо это решение принимает единственный участник.

Далее процедура будет в несколько этапов.

• В течение 3 рабочих дней подаем в налоговую по старому месту нахождения ООО решение собрания (или единственного участника ООО) и заявление по форме Р13014.
• После этого через 5 рабочих дней налоговики вносят в ЕГРЮЛ пометку: «Юридическое лицо находится в процессе смены места нахождения».
• ООО нужно подождать 20 рабочих дней: налоговики будут проверять, действительно ли компания переезжает или делает это формально.
• Наконец, подаем в налоговую по новому месту нахождения заявление по форме Р13014, новую редакцию устава, правоподтверждающие документы, документ об оплате госпошлины (не нужен, если подаете документы в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи).

Приостановка регистрации

Если у налоговиков возникнут подозрения, что сведения о новом адресе, которые хотят внести в ЕГРЮЛ, недостоверные, процесс регистрации приостановят и потребуют дополнительные пояснения. Кроме того, налоговики могут сами приехать по месту, куда собирается «переехать» компания, и проверить, действительно ли она там располагается. В частности, проверят, есть ли вывеска, оборудованные рабочие места, сама возможность для работников там трудиться.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно