На сайт банка

Когда «переезжает» организация, то к трудностям добавляется выбор правильного юридического адреса и его регистрация в налоговой. На каждом этапе этих процедур есть свои подводные камни. Рассказываем, как все сделать правильно.

Записал Николай Андреев, юрист.

Что такое юридический адрес

В законе нет определения понятия «юридический адрес», но есть близкие по смыслу термины. Например, в ст. 54 Гражданского кодекса есть «место нахождения» и «адрес юридического лица». Первое — это больше про географию, то есть, по сути, населенный пункт, где находится гендиректор или уполномоченный представитель организации.

Пример

ООО «Василек» находится в пределах МКАД. Город Москва — место нахождения этого юридического лица. А ООО «Заречье» — это ферма в деревне Боброво Ленинского района Московской области. Это тоже вариант места нахождения.

Второе — адрес юридического лица — уже более конкретное понятие. Это четкая точка на карте, которая отмечает место нахождения компании (здание, офис). Ее нужно указывать в Едином государственном реестре юридических лиц, по ее адресу организация будет получать юридически значимые сообщения — к примеру, письма из налоговой. Соответственно, по юридическому адресу должна находиться либо сама компания, либо ее уполномоченный представитель, а лучше всего — руководитель. Но тут есть нюансы, о них расскажем ниже.

Как сообщать в налоговую о регистрации обособленного подразделения — Приказ ФНС от 15.04.2024 г. № ЕД-7-14/306@

Может ли у организации быть несколько юридических адресов?

По сути, да. Бывает, что ООО — это сеть магазинов или производство с цехами и складами. Часть из них может находиться в разных местах. В этом случае в ЕГРЮЛ указываем тот из адресов, где находится генеральный директор фирмы, а по остальным регистрируем обособленные подразделения.

Где нельзя регистрировать юридический адрес

Однозначно откажут в регистрации, если по заявленному месту окажется непригодное для ведения бизнеса помещение.

Например, несколько лет назад в СМИ писали про резонансную историю: компании массово регистрировались по адресу, где был расположен общественный туалет.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Это, конечно, скорее, исключение для нынешних реалий, потому что сейчас налоговики не поленятся съездить на место и установить, что никакого ООО там не было, нет и не может быть. Вот критерии, на которые они будут ориентироваться:

  • если объект недвижимости еще строится, разрушен, брошен в аварийном состоянии или там вообще голый земельный участок;
  • если по указанному адресу находятся органы государственной или муниципальной власти, воинские части, закрытые режимные объекты;
  • если адреса вообще не существует, он выдуман;
  • если собственник недвижимости запретил использовать адрес в качестве юридического.

У многих возникает вопрос: с выдуманными адресами понятно, но почему нельзя зарегистрировать юрадрес в одном помещении, например, с городской администрацией? Отказ в этой ситуации связан с тем, что такой вариант нельзя будет свободно использовать для связи с ООО.

Как правильно выбрать юридический адрес

Как собственнику подтвердить, что он не против зарегистрировать ООО в его помещении, — абз. 3 ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ

Если у организации есть в собственности нежилое помещение, особых проблем при регистрации не будет. Если таким помещением владеет учредитель или гендиректор ООО, то потребуется гарантийное письмо, в котором будет сказано, что собственник помещения не против регистрации ООО по этому адресу в этом помещении.

Пример гарантийного письма от собственника для регистрации ООО

С жилым помещением то же самое: нужно согласие собственника.

Итак, в зависимости от ситуации потребуется следующее:

  • Если ООО регистрируют впервые — гарантийное письмо с согласием собственника либо, если объект в собственности руководителя или участника, выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
  • Если ООО уже действует и просто меняется адрес, к гарантийному письму потребуется еще и договор аренды с обязательным пунктом о том, что арендуемое помещение можно указать как адрес юридического лица в ЕГРЮЛ.

Если ничего не предоставить, налоговики могут отказать в регистрации, мотивировав это тем, что не было документов, которыми можно подтвердить право пользования объектом недвижимости.

Адрес, указанный в гарантийном письме или договоре аренды, еще нужно проверить на присутствие в ГАР. Если его там нет — налоговики могут отказать.

Пример из практики

В одном из недавних дел суды указали, что само по себе отсутствие адреса в ГАР не может служить самостоятельным основанием для отказа, но по факту налоговики обращают внимание на это обстоятельство.

Проверьте также, чтобы юридический адрес не был массовым. По закону по одному адресу не может быть полутора десятка компаний. В недавнем прошлом максимум составлял пять. Чтобы проверить, есть отдельный сервис на сайте ФНС — «Прозрачный бизнес».

Как зарегистрировать переезд в налоговой

Тут важно сразу понять, куда переезжает компания. Если она переезжает в пределах одного муниципального образования — это смена адреса, тут процедура одна, в один этап. Если же меняется место нахождения, к примеру ООО переезжает в другой город, процедура будет проходить в два этапа.

Смена адреса

В этом случае следует в течение семи рабочих дней после принятия соответствующего решения подать в налоговую заявление по форме Р13014. Поскольку при этом не меняются положения устава ООО, созывать собрание участников или принимать решение единственного участника не нужно. Достаточно приказа гендиректора о смене адреса.

В налоговую, кроме формы Р13014, потребуется подать договор аренды, гарантийное письмо, приказ гендиректора. Через 5 рабочих дней изменения внесут в ЕГРЮЛ и выдадут лист записи с указанием нового адреса.

Смена места нахождения

Так как сведения о месте нахождения содержит устав ООО, то, соответственно, нужно принимать новую редакцию этого документа. Нужно созвать собрание участников, принять решение о принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения ООО. Либо это решение принимает единственный участник.

Далее процедура будет в несколько этапов.

  • В течение 3 рабочих дней подаем в налоговую по старому месту нахождения ООО решение собрания (или единственного участника ООО) и заявление по форме Р13014.
  • После этого через 5 рабочих дней налоговики вносят в ЕГРЮЛ пометку: «Юридическое лицо находится в процессе смены места нахождения».
  • ООО нужно подождать 20 рабочих дней: налоговики будут проверять, действительно ли компания переезжает или делает это формально.
  • Наконец, подаем в налоговую по новому месту нахождения заявление по форме Р13014, новую редакцию устава, правоподтверждающие документы, документ об оплате госпошлины (не нужен, если подаете документы в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи).

Приостановка регистрации

Если у налоговиков возникнут подозрения, что сведения о новом адресе, которые хотят внести в ЕГРЮЛ, недостоверные, процесс регистрации приостановят и потребуют дополнительные пояснения. Кроме того, налоговики могут сами приехать по месту, куда собирается «переехать» компания, и проверить, действительно ли она там располагается. В частности, проверят, есть ли вывеска, оборудованные рабочие места, сама возможность для работников там трудиться.

Пример

В вышеупомянутом деле № А08-1820/2023 компания пыталась в качестве адреса юридического лица в ЕГРЮЛ указать гараж. ФНС отказала на основании того, что в указанном месте не было оборудованных рабочих мест, вывески и возможности для работников трудиться в гараже длительное время. Суды решение ФНС подтвердили.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Законы Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
О том, как работают льготные ставки по УСН сейчас и почему скоро все изменится
31 октября
10 мин
Советы Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
О том, как работают льготные ставки по УСН сейчас и почему скоро все изменится
31 октября
10 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
Советы

Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?

О том, как работают льготные ставки по УСН сейчас и почему скоро все изменится
Деньги на ферму от государства: как устроен рынок грантов и субсидий для сельского хозяйства
Советы

Деньги на ферму от государства: как устроен рынок грантов и субсидий для сельского хозяйства

О том, какой бизнес и где может получить господдержку
Банк продает кофе. Зачем?
Рынок

Банк продает кофе. Зачем?

Зачем блогерам-десятитысячникам регистрироваться в Роскомнадзоре и при чем тут бизнес
Советы

Зачем блогерам-десятитысячникам регистрироваться в Роскомнадзоре и при чем тут бизнес

Объясняем, что за реестр теперь ведет Роскомнадзор и что случится, если в него не попасть
«Вы добавлены в черный список». Что за новый реестр появится у Роструда и как в него не попасть
Советы

«Вы добавлены в черный список». Что за новый реестр появится у Роструда и как в него не попасть

Разбираемся, как не получить статус недобросовестного работодателя
На что влияет ключевая ставка в бизнесе
Советы

На что влияет ключевая ставка в бизнесе

И что теперь будет после ее повышения
Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?
Советы

Можно ли платить меньше на УСН с помощью налогового туризма?

О том, как работают льготные ставки по УСН сейчас и почему скоро все изменится
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И, казалось бы, совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
20328
3

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.