Что можно узнать по ИНН бизнеса

Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН (индивидуальный налоговый номер) — это опознавательный знак компании, ИП или физического лица в налоговой системе России. Для всего, что связано с налогами, это как бы аналог паспорта: налоговики узнают по нему, добросовестный ли вы налогоплательщик, есть ли у вас свой бизнес и нет ли на ваш счет претензий у конкретных инспекций. Похожую информацию, но в своей сфере, могут получить, например, сотрудники ГИБДД, когда просят водительское удостоверение.

Все налоги бизнеса сейчас считаются и платятся через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС. Доступ к нему открывается через ИНН (у юрлиц — с помощью электронной подписи, но сам личный кабинет все равно привязан к индивидуальному налоговому номеру). Не будучи владельцем, получить доступ в чужой личный кабинет ФНС не получится: у сервисов ФНС высокая защита, для которой нужно ввести в систему не только сам ИНН.

Без электронной подписи юридического лица войти в ЛК ФНС нельзя

Почему отличаются ИНН юрлица и ИНН ИП

Первое, что можно понять по ИНН — юридическое лицо перед вами или ИП. Это видно по количеству цифр: у юрлица в ИНН их 10, у ИП — 12. Такое отличие существует потому, что индивидуальный предприниматель — это статус одного физического лица, принадлежащий только ему, а юридическое лицо, как правило, принадлежит нескольким владельцам и отражает куда более сложную структуру. Разницу очень важно отражать в налоговой системе, чтобы разделять потоки начислений и уплаты налогов.

Оба типа ИНН состоят из неслучайной последовательности цифр. Вот их структура для ИП и физлиц:

• первые две — код региона, где ИП или физлицо было поставлено на учет в налоговой. Если человек переехал, код не изменится;
• третья и четвертая цифры — код налоговой инспекции, ставившей на учет;
• следующие шесть цифр — уникальный порядковый номер налогоплательщика;
• одиннадцатая и двенадцатая цифры — это комбинация, которую считают по специальной формуле налоговиков.

В ИНН юридического лица состав первых четырех цифр такой же, как и у физлица / ИП. А следующие пять — это номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН. Наконец, последняя по счету — контрольная цифра, которую устанавливают налоговики.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Что можно выяснить, зная только ИНН бизнеса

Если вы знаете только ИНН ИП или юридического лица и хотите собрать больше информации, то это можно сделать сразу через несколько официальных сервисов.

Получить первичную информацию о компании или ИП

Получить общие данные — ФИО учредителей ООО или ИП, данные о расположении бизнеса, видах деятельности, сроке работы, уставном капитале и прочую подобную информацию — можно через бесплатные версии сервисов проверки контрагентов (Rusprofile, Спарк-Интерфакс, Контур.Фокус и другие).

Полноценно проверить контрагента

Пожалуй, это самый актуальный и важный инструмент для любого бизнеса: узнать максимум про своего контрагента. Налоговики это называют должной осмотрительностью.

В первичную проверку лучше собрать как можно больше информации: для этого существует, например, сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Он работает по принципу поисковой системы: вы вбиваете в поисковую строку известный вам ИНН, а сервис собирает для вас информацию из всех баз налоговой, в том числе открытых реестров ИП и юрлиц.

Пример поиска ИП в «Прозрачном бизнесе»

Из данных ФНС можно узнать:

• юридический статус бизнеса и дату регистрации;
• владельца и директора;
• контакты поставившей на учет инспекции;
• вид деятельности;
• налоговый режим;
• наличие долгов по налогам и налоговых споров;
• наличие подключения к электронному документообороту;
• численность сотрудников и многое другое.

В «Прозрачном бизнесе» показываются официальные документы — выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, записи в реестре МСП, копии учредительных документов для ООО.

Пример результатов поиска по конкретному ООО в «Прозрачном бизнесе»

Из собранных данных можно выяснить, насколько добросовестен бизнес, который предлагает вам сотрудничество, в плане налогов и законодательства в целом. А в платных версиях сервисов проверки контрагентов можно дополнительно запросить данные об участии ИП или юрлица в госзакупках и проследить, с какими еще организациями связан конкретный ИП или учредитель ООО. Все это вместе позволит уже на первом этапе отсеять фирмы-однодневки и другие сомнительные юридические лица.

Изучить финансовые показатели бизнеса

«Если у вас есть ИНН организации, то вы можете подробно посмотреть ее финансовую отчетность. Для этого вбейте данные на сайте Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности и сможете посмотреть документы. Напомню, что ИП бухотчетность не сдают».

Татьяна Никанорова

Окно поиска на сайте ГИР БО

Что можно узнать из данных бухгалтерской отчетности:

• в плюс или в минус работает компания;
• какие у компании финансовые обороты;
• какой процент налоговой нагрузки несет компания;
• успешно ли растет или расширяется бизнес.

На сайте ГИР БО удобно перейти сразу в раздел «Финансовые результаты»: там данные о бизнесе покажутся сразу в понятных схемах. Вот пример:

Про ИП такие данные узнать не получится: он не сдает бухгалтерскую отчетность. Но косвенные выводы можно получить из данных об используемом налоговом режиме и долгах по налогам, которые есть в «Прозрачном бизнесе».

Узнать, какой бизнес на какие меры поддержки может рассчитывать

Иногда бывает важным знать, насколько серьезно помогают контрагенту (или конкуренту) государственные льготы. Достоверно выяснить, использует их бизнес или нет, не получится, но можно выяснить, положены ли ему льготы вообще.

Проверить, какие льготы и меры поддержки может получить конкретный бизнес, можно по его ИНН в одном из сервисов ФНС: однако обратите внимание на актуальность некоторых мер (что-то может относиться к 2022му и даже к 2020му году).

Считается ли ИНН персональными данными

Итак, по ИНН ИП или юридического лица можно получить тонны информации. Бизнес может задаться вопросом: а законно ли тогда, что ИНН размещен в таком открытом доступе?

К сожалению, ИНН — это не персональные данные, поэтому он спокойно может находиться в открытом пространстве и не требует мер защиты по закону о персональных данных. Более того, у бизнеса даже есть обязательства размещать ИНН на публичном сайте, в выдаваемых чеках, подписываемых документах. Так что ни компании, ни ИП не могут предъявить претензии сервисам проверки, например, контрагентов. Но что насчет мошенников?

«Имея только ИНН, злоумышленники не могут причинить компании серьезного вреда. Но они это прекрасно знают, поэтому стараются получить как можно больше другой информации — например, почту, доступы к профилям владельцев бизнеса на Госуслугах и многое другое».

Татьяна Никанорова

Казалось бы, что серьезно плохого можно сделать только имея доступ к чужой почте и ИНН? Вот пример схемы, когда мошенник взломал почту вашего контрагента: с его реальной почты вам приходит счет с реквизитами мошенника. Но этого контрагента вы проверили, считаете его надежным и спокойно переводите ему деньги. Если вы не проверили реквизиты счета, не уточнили информацию о платеже, ваши деньги попадут к мошенникам.

Чтобы не допустить таких ситуаций, защитить ИНН от злоумышленников не получится — а значит, остается только обратить внимание на безопасность всего остального. Например, поставить дополнительные инструменты защиты для корпоративной почты и баз данных клиентов.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно