На сайт банка

Индивидуальный налоговый номер, который все знают как ИНН, — важный опознавательный знак для любого бизнеса. По нему можно выяснить огромное количество информации: когда компанию или ИП зарегистрировали, менял ли бизнес название, нет ли у него налоговых долгов, есть ли сотрудники и сколько их. Самые важные вопросы про ИНН мы задали эксперту, и вот что из этого получилось.

Эксперт — Татьяна Никанорова, руководитель финансовой экосистемы «Профдело». Записалa Валентина Тарасова.

Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН (индивидуальный налоговый номер) — это опознавательный знак компании, ИП или физического лица в налоговой системе России. Для всего, что связано с налогами, это как бы аналог паспорта: налоговики узнают по нему, добросовестный ли вы налогоплательщик, есть ли у вас свой бизнес и нет ли на ваш счет претензий у конкретных инспекций. Похожую информацию, но в своей сфере, могут получить, например, сотрудники ГИБДД, когда просят водительское удостоверение.

То есть ИНН — это как бы ваше имя в налоговой сфере: с одной стороны, вас по нему всегда найдут налоговики, а с другой стороны, это защита на случай, если в системе произойдет сбой: на ваш счет не запишут чужие проблемы. ИНН бизнеса обязательно указывается во всех налоговых декларациях, платежках. По ИНН идентифицируют контрагентов.

Все налоги бизнеса сейчас считаются и платятся через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС. Доступ к нему открывается через ИНН (у юрлиц — с помощью электронной подписи, но сам личный кабинет все равно привязан к индивидуальному налоговому номеру). Не будучи владельцем, получить доступ в чужой личный кабинет ФНС не получится: у сервисов ФНС высокая защита, для которой нужно ввести в систему не только сам ИНН.

Без электронной подписи юридического лица войти в ЛК ФНС нельзя

Почему отличаются ИНН юрлица и ИНН ИП

Первое, что можно понять по ИНН — юридическое лицо перед вами или ИП. Это видно по количеству цифр: у юрлица в ИНН их 10, у ИП — 12. Такое отличие существует потому, что индивидуальный предприниматель — это статус одного физического лица, принадлежащий только ему, а юридическое лицо, как правило, принадлежит нескольким владельцам и отражает куда более сложную структуру. Разницу очень важно отражать в налоговой системе, чтобы разделять потоки начислений и уплаты налогов.

Оба типа ИНН состоят из неслучайной последовательности цифр. Вот их структура для ИП и физлиц:

  • первые две — код региона, где ИП или физлицо было поставлено на учет в налоговой. Если человек переехал, код не изменится;
  • третья и четвертая цифры — код налоговой инспекции, ставившей на учет;
  • следующие шесть цифр — уникальный порядковый номер налогоплательщика;
  • одиннадцатая и двенадцатая цифры — это комбинация, которую считают по специальной формуле налоговиков.

В ИНН юридического лица состав первых четырех цифр такой же, как и у физлица / ИП. А следующие пять — это номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН. Наконец, последняя по счету — контрольная цифра, которую устанавливают налоговики.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Что можно выяснить, зная только ИНН бизнеса

Если вы знаете только ИНН ИП или юридического лица и хотите собрать больше информации, то это можно сделать сразу через несколько официальных сервисов.

Получить первичную информацию о компании или ИП

Получить общие данные — ФИО учредителей ООО или ИП, данные о расположении бизнеса, видах деятельности, сроке работы, уставном капитале и прочую подобную информацию — можно через бесплатные версии сервисов проверки контрагентов (Rusprofile, Спарк-Интерфакс, Контур.Фокус и другие).

Пример

ИП Козлов столкнулся со своим однофамильцем, которому выписали штраф, пришедший на адрес нашего героя. ИП Козлов хочет выяснить, как связаться с однофамильцем и перенаправить ему его уведомление. С помощью ИНН Козлов может узнать на Rusprofile, чем занимается его однофамилец и где искать сайт его бизнеса с контактами.

Полноценно проверить контрагента

Про должную осмотрительность и проверку контрагента — Письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@, от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@

Пожалуй, это самый актуальный и важный инструмент для любого бизнеса: узнать максимум про своего контрагента. Налоговики это называют должной осмотрительностью.

В первичную проверку лучше собрать как можно больше информации: для этого существует, например, сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Он работает по принципу поисковой системы: вы вбиваете в поисковую строку известный вам ИНН, а сервис собирает для вас информацию из всех баз налоговой, в том числе открытых реестров ИП и юрлиц.

Пример поиска ИП в «Прозрачном бизнесе»

Из данных ФНС можно узнать:

  • юридический статус бизнеса и дату регистрации;
  • владельца и директора;
  • контакты поставившей на учет инспекции;
  • вид деятельности;
  • налоговый режим;
  • наличие долгов по налогам и налоговых споров;
  • наличие подключения к электронному документообороту;
  • численность сотрудников и многое другое.

В «Прозрачном бизнесе» показываются официальные документы — выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, записи в реестре МСП, копии учредительных документов для ООО.

Пример результатов поиска по конкретному ООО в «Прозрачном бизнесе»

Из собранных данных можно выяснить, насколько добросовестен бизнес, который предлагает вам сотрудничество, в плане налогов и законодательства в целом. А в платных версиях сервисов проверки контрагентов можно дополнительно запросить данные об участии ИП или юрлица в госзакупках и проследить, с какими еще организациями связан конкретный ИП или учредитель ООО. Все это вместе позволит уже на первом этапе отсеять фирмы-однодневки и другие сомнительные юридические лица.

Пример

Начальству ООО «Ромашка» предложили заключить договор о поставке строительных материалов с ООО «Древсервис». Перед тем, как согласиться на сделку, финансовый директор проверил «Древсервис» через «Прозрачный бизнес» и узнал, что такое ООО давно не платит налоги и по сути не ведет деятельность, а договор придется заключать с сомнительным ИП, ОКВЭД которого и вовсе связан с текстильной промышленностью. От сделки ООО «Ромашка» отказалось.

Изучить финансовые показатели бизнеса

«Если у вас есть ИНН организации, то вы можете подробно посмотреть ее финансовую отчетность. Для этого вбейте данные на сайте Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности и сможете посмотреть документы. Напомню, что ИП бухотчетность не сдают».

Татьяна Никанорова
Окно поиска на сайте ГИР БО

Что можно узнать из данных бухгалтерской отчетности:

  • в плюс или в минус работает компания;
  • какие у компании финансовые обороты;
  • какой процент налоговой нагрузки несет компания;
  • успешно ли растет или расширяется бизнес.

На сайте ГИР БО удобно перейти сразу в раздел «Финансовые результаты»: там данные о бизнесе покажутся сразу в понятных схемах. Вот пример:

Про ИП такие данные узнать не получится: он не сдает бухгалтерскую отчетность. Но косвенные выводы можно получить из данных об используемом налоговом режиме и долгах по налогам, которые есть в «Прозрачном бизнесе».

Узнать, какой бизнес на какие меры поддержки может рассчитывать

Иногда бывает важным знать, насколько серьезно помогают контрагенту (или конкуренту) государственные льготы. Достоверно выяснить, использует их бизнес или нет, не получится, но можно выяснить, положены ли ему льготы вообще.

Проверить, какие льготы и меры поддержки может получить конкретный бизнес, можно по его ИНН в одном из сервисов ФНС: однако обратите внимание на актуальность некоторых мер (что-то может относиться к 2022му и даже к 2020му году).

Считается ли ИНН персональными данными

Итак, по ИНН ИП или юридического лица можно получить тонны информации. Бизнес может задаться вопросом: а законно ли тогда, что ИНН размещен в таком открытом доступе?

Считается ли ИНН персональными данными — Письмо Минфина России от 23.06.2021 № 03-01-11/49331

К сожалению, ИНН — это не персональные данные, поэтому он спокойно может находиться в открытом пространстве и не требует мер защиты по закону о персональных данных. Более того, у бизнеса даже есть обязательства размещать ИНН на публичном сайте, в выдаваемых чеках, подписываемых документах. Так что ни компании, ни ИП не могут предъявить претензии сервисам проверки, например, контрагентов. Но что насчет мошенников?

«Имея только ИНН, злоумышленники не могут причинить компании серьезного вреда. Но они это прекрасно знают, поэтому стараются получить как можно больше другой информации — например, почту, доступы к профилям владельцев бизнеса на Госуслугах и многое другое».

Татьяна Никанорова

Казалось бы, что серьезно плохого можно сделать только имея доступ к чужой почте и ИНН? Вот пример схемы, когда мошенник взломал почту вашего контрагента: с его реальной почты вам приходит счет с реквизитами мошенника. Но этого контрагента вы проверили, считаете его надежным и спокойно переводите ему деньги. Если вы не проверили реквизиты счета, не уточнили информацию о платеже, ваши деньги попадут к мошенникам.

Чтобы не допустить таких ситуаций, защитить ИНН от злоумышленников не получится — а значит, остается только обратить внимание на безопасность всего остального. Например, поставить дополнительные инструменты защиты для корпоративной почты и баз данных клиентов.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Законы Таксопарки обяжут заключать с водителями трудовые договоры
Таксопарки обяжут заключать с водителями трудовые договоры
7 октября
13 мин
Советы Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования
Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования
И лучше узнавать клиентов и конкурентов
30 сентября
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам
Дайджест

Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам

Что можно узнать по ИНН бизнеса
Советы

Что можно узнать по ИНН бизнеса

Проверяем контрагентов и разбираемся, не персональные ли это данные
Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования
Советы

Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования

И лучше узнавать клиентов и конкурентов
Эмодзи в деловой переписке — что думают суды?
Советы

Эмодзи в деловой переписке — что думают суды?

Почему эмодзи надо использовать с осторожностью
Какую ответственность понесет компания за ДТП с участием своего сотрудника?
Советы

Какую ответственность понесет компания за ДТП с участием своего сотрудника?

Как работать с персональными данными клиентов и сотрудников
Советы

Как работать с персональными данными клиентов и сотрудников

Разбираемся с точки зрения закона
Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам
Дайджест

Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.