Что такое ОКВЭД? Как выбрать коды ОКВЭД при регистрации бизнеса

Главная / Советы / Как бизнесу выбрать коды ОКВЭД при регистрации

Рассказываем, как правильно указать, чем вы будете заниматься

Когда начинающий предприниматель только-только регистрирует ИП или ООО, учесть нужно сразу много всего — и налоговый режим, и количество сотрудников, и вид деятельности. С последним у предпринимателей возникают вопросы, особенно если все делать самостоятельно. Собрали в статье все, что нужно знать.

Эксперт — Татьяна Никанорова, руководитель финансовой экосистемы «Профдело». Записалa Валентина Тарасова.

Что такое ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

Обычно предприниматели спрашивают: «Как мне выбрать ОКВЭД?» Но это упрощенное выражение, потому что ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Говоря простыми словами, это каталог, где перечислены разные виды деятельности, которые может вести бизнес.

Зачем нужны коды ОКВЭД

Во-первых, банки внимательно следят за видами деятельности. Если ваша деятельность по факту отличается от заявленной в документах, то банк может запрашивать дополнительные пояснения по операциям. К таким расхождениям особое внимание проявляет и налоговая.

Во-вторых, в некоторых ситуациях коды ОКВЭД важны для получения господдержки. Например, бизнес с определенными видами деятельности мог претендовать на льготы в пандемию коронавируса, а еще конкретные коды стали обязательными для аккредитации IT-компаний в 2022 году.

В-третьих, это влияет на налоги и взносы. Так, от вида деятельности зависит ставка налога в рамках упрощенной системы налогообложения (УСН), а еще с некоторыми кодами нельзя перейти на патентную систему налогообложения (ПСН). От основного кода ОКВЭД зависит, сколько платить страховых взносов на травматизм.

Наконец, на коды ОКВЭД смотрят госслужбы, а еще ваши партнеры и поставщики, чтобы понять, стоит ли с вами сотрудничать. Вот так выглядят сведения об ИП или организации при проверке контрагентов:

Пример сведений из сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС

«По кодам ОКВЭД Росстат собирает статистику по работе бизнеса, а контрагенты подтверждают добросовестность партнера. Наконец, отдельные виды деятельности требуют обязательного лицензирования — например, образовательная деятельность, услуги связи, частное охранное агентство».

Татьяна Никанорова,
руководитель финансовой
экосистемы «Профдело»

Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать

Закон не ограничивает количество. Но лучше выбирать только те коды, которые действительно будут работать. Обычно их 5−6, но не больше 20. Если у компании или ИП слишком много видов деятельности и они все относятся к разным сферам, это может вызвать вопросы у ФНС.

Пример

Андрей собирается открывать ИП, чтобы запустить рекламное агентство. В ОКВЭД ему нужно указать код 73.11 — «Деятельность рекламных агентств».

Если в команде Андрея будут, например, пиарщики, то в дополнительных кодах можно указать 73.12 — «Представление в средствах массовой информации». При этом у налоговой возникнут вопросы, если Андрей добавит код 72.20 — «Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук». И еще парочку кодов, которые не будет использовать в работе.

Каждый вид деятельности вы можете в любой момент сменить с помощью специального заявления в ФНС (об этом мы расскажем ниже).

Как выбирать коды ОКВЭД

Шаг 1. Подробно опишите, чем будете заниматься

Можно перечислить все, чем будете заниматься, тезисно, но лучше пойти от общего к частному.

Пример

Анастасия собирается открывать ИП, чтобы запустить бухгалтерию на аутсорсе. Такой ИП будет оказывать бухгалтерские услуги — это код 69.20.2 — «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета». А еще в штате будет налоговый консультант, и тогда в список добавляется 69.20.3 — «Деятельность в области налогового консультирования». В команду также просится юрист, чтобы помогать клиентам с корпоративными вопросами, — а это уже код 69.10 — «Деятельность в области права».

При подборе важно разложить по полочкам все детали своей будущей работы и учесть их. Продавать шубы или нижнее белье, в универмаге или оптом — все это разные коды.

Шаг 2. Изучите, как устроен классификатор

Смотреть коды нужно в актуальном классификаторе: за последние годы он часто обновлялся. Полное название нужного документа — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Все коды разбиты в классификаторе на разделы и подразделы. Разделы включают в себя коды по отдельным отраслям. Так, в разделе С указаны все коды по обрабатывающим производствам, а в разделе J — коды в сфере информации и связи.

Коды в разделе по отрасли сгруппированы по подразделам. Они как бы сужают, конкретизируют выбор.

Пример

Александр и Максим регистрируют ООО, чтобы делать мебель. В ОКВЭД им нужен подраздел 31 — «Производство мебели». Но в самом подразделе им нужен конкретный код — исходя из вида мебели, которую они будут производить. Учредители ООО будут специализироваться на кухонной мебели. Поэтому выберут код 31.02.

Шаг 3. Учитываем нюансы

Каждый код ОКВЭД, который заявляется при открытии бизнеса, должен состоять не менее чем из четырех знаков.

«В качестве основного выбирайте вид деятельности, который будет приносить вам большую часть выручки. В качестве дополнительных можно выбирать любые коды по сопутствующим видам деятельности или исходя из планов развития организации».

Татьяна Никанорова,
руководитель финансовой
экосистемы «Профдело»

Как правило, четырех знаков вполне достаточно, больше сужаться не нужно. Но если вы уже рассчитываете на льготы, господдержку, конкретные субсидии, то сужать основной код стоит до требуемого для льгот.

Что делать, если ни один код ОКВЭД не подходит

Если нет совпадения с конкретным видом деятельности, нужно выбрать более широкую группу или коды «иное», «другое» в этой группе.

Справочник ОКВЭД-2 с подробными расшифровками содержит сейчас больше 1600 кодов, соответствующих разным видам деятельности. Ищите варианты в смежных отраслях или в той сфере, которая хотя бы косвенно относится к вашему бизнесу. Самый подходящий код станет основным, остальные — дополнительными.

Что будет за работу без указания кодов ОКВЭД

Форма заявления Р24 001 для ИП

Форма заявления Р13 014 для ООО

Работать совсем без кодов ОКВЭД не получится: ФНС попросту откажется регистрировать бизнес. Но бывает так, что вы уже открыли ИП или ООО, начали работу и поняли, что часть выручки будете получать в сфере, которую не обозначили для налоговой. Например, открыли информационное агентство, но через какое-то время у вас появились обучающие курсы для журналистов. Это уже другой вид деятельности, который вы не заявили. Что будет в таком случае?

Про расчет налогов при отсутствии кодов ОКВЭД — Письмо Минфина от 12.01.2022 г. № 03-04-06/824

Нужный код ОКВЭД можно в любой момент добавить с помощью специального заявления в налоговую. Если этого не сделать, можно попасть на проблемы с налогами: ФНС посчитает, что ваша выручка получена не от предпринимательской деятельности, а от работы обычного физлица.

Что будет, если работать без нужного кода ОКВЭД

За работу по коду ОКВЭД, которого нет в сведениях налоговой о бизнесе, придется заплатить еще и штраф по статье 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Минимальный размер такого штрафа — 1 тыс. руб., максимальный — 50 тыс. руб.