Новый год на удаленке: как провести новогодний корпоратив онлайн

Главная / Советы / Праздник для удаленщиков: как отметить Новый год онлайн, когда осталось всего несколько дней

Чтобы праздник не был похож на очередной созвон

Удаленные сотрудники тоже хотят веселиться на корпоративах, выбирать наряды, получать подарки и участвовать в (неглупых) конкурсах. Если ваша команда находится в разных городах и странах, и собраться лично в этом году не получилось, предлагаем провести праздник онлайн — а мы поможем с идеями и советами.

Эксперты — Светлана Медведева, основатель и руководитель event-агентства Shake Up, Евгения Любко, управляющий партнер геймифицированной платформы корпоративных коммуникаций «Пряники», Артем Александров, руководитель компании xarizma.group, Лилия Федорова, генеральный директор Avantage Event Project, и Марина Войтович, продуктовый директор True Education. Записалa Юлия Корнева.

Как готовить онлайн-корпоратив

Когда на корпоративе скучно, сотрудники будут отвлекаться полистать соцсети, погладить кота или пообщаться с домашними. Лучший способ не прогадать с программой — спросить людей, что им интересно и чем они любят заниматься.

Еще важно заранее всех заинтересовать анонсами. Для этого можно использовать рассылку, чат, телеграм-канал или создать одностраничный сайт. Проводите голосования, отвечайте на вопросы, публикуйте расписание праздника, напоминайте о дате и дресс-коде. В качестве даты можно выбрать хоть последний рабочий день: для онлайн-праздника не надо бронировать помещения, так что на этот счет можно не переживать.

«В большинстве компаний корпоратив — дело добровольное. Поэтому нужно предварительно разогреть аудиторию и продать событие. Например, перед мероприятием можно запустить поздравления сотрудников друг другу. Это создаст атмосферу предвкушения праздника».

Лилия Федорова,
генеральный директор Avantage Event Project

Активности тоже можно начать еще до мероприятия — например, провести лотерею среди участников чата, а церемонию награждения провести в день празднования.

Или запустить в канале адвент-календарь на несколько дней с обратным отсчетом до праздника. В таком календаре подписчики смогут открывать окошки, читать что-то смешное и доброе, выполнять легкие задания. Сделать онлайн адвент-календарь можно в сервисах Tuerchen, MyAdvent, Adventmyfriend.

Можно попросить коллег поблагодарить друг друга, вспомнить что-то хорошее, поделиться фото новогодней елки. Это заранее создаст нужное настроение. Иллюстрации: blog.pryaniky.com.

Чтобы все удаленщики почувствовали праздник, отправьте им подарки: боксы с шампанским и закусками, брендированные подарки или даже наборы для готовки ужина. Добавьте небольшой персональный элемент, например, открытку с пожеланиями или сувенир, связанный с компанией.

Брендированные подарки. Фото: Avantage Event Project

Что включить в программу онлайн

Для дистанционного праздника подходят любые активности, которые занимают и развлекают людей, не требуя физического присутствия.

Онлайн-квесты. Сотрудники получают приглашение, инструкцию и историю своего персонажа. Во время игры обычно делятся на команды, у каждой из которых есть свой кабинет в сервисе видеоконференций. Вместе участники команды отгадывают загадки и ищут подозреваемого. Выигрывает команда, которая ближе всего подошла к разгадке. В конце в общей конференции ведущий подводит итоги.

Настольные игры в цифровом формате — от «Мафии» до «Имаджинариума». Они отлично вовлекают даже самых скромных. Тут помогут сервисы типа Tabletopia и Boardgamearena.

Новогодняя викторина «Что это за мем 2024 года?», «Угадай песню». Победителей наградите сертификатами или милыми подарками.

Для одного из мероприятий Avantage Event Project проводили онлайн-квиз «СамШазам» с живым оркестром

Пижамная вечеринка. Минимальные усилия, максимальный комфорт. Пусть сотрудники показывают свои уютные образы.

«Для одного из онлайн-мероприятий мы резервировали частоту, и в течение нескольких часов сотрудники передавали приветы и поздравляли друг друга по личному радио, а в перерывах слушали специально подобранный плейлист и участвовали в конкурсах. Для другого праздника проводили онлайн-чемпионат по крестикам-ноликам с призами. А один из наших клиентов нанимал титулованного спикера и проводил закрытое мероприятие с разбором кейсов сотрудников компании».

Светлана Медведева,
основатель и руководитель event-агентства Shake Up

Запланируйте в программе элемент неожиданности, чтобы гости не заскучали, например, прямое включение от руководителя с нескучным поздравлением или даже стендапом (вдруг именно ваш директор мечтал о таком моменте). Еще один вариант — виртуальная фотобудка для всех участников: она использует камеру ноутбука или телефона, для фото можно выбрать рамку и эффекты.

Сервисы для онлайн-корпоратива

Чтобы провести мероприятие, понадобится минимальный набор.

Сервис для видеоконференций

Можно выбрать как привычный корпоративный сервис, так и что-то распространенное, к чему легко подключиться — Zoom, GoogleMeet, Яндекс.Телемост или что-то еще в этом духе.

Новогодний корпоратив в Zoom

Набор подарков

Этот пункт обычно готовят заранее, но даже если времени маловато, можно собрать универсальные подарки, которые можно отправить быстрой доставкой (например, через СДЭК или маркетплейсы) — или запустить Тайного Санту. В этом могут помочь специальные сайты.

Ведущий и сценарий

На эту роль хорошо подойдет HR-менеджер или даже сам руководитель команды, если коллектив небольшой. Главное — продумать нескучную программу, в которой будут задействованы все сотрудники.

Иногда стоит попросить помощи у профессионалов. Некоторые агентства готовы предложить или готовый сценарий, или даже сами провести ваш праздник.

Пример из рекламы онлайн-корпоративов

Соцсети для корпоратива

Можно использовать как внутрикомандные системы — типа чатов Битрикс24 — так и общедоступные, вроде специального Телеграм-канала под праздник.

Обсуждения в закрытом Телеграм-канале с марафоном новогодних заданий

Опыт предпринимателя

Марины Войтович, продуктовый директор True Education:

«Удаленные корпоративы у нас бывают часто: мы можем спонтанно собраться в зуме вечером в среду и проболтать шесть часов подряд. Мы не привлекаем и никогда не привлекали для организации таких событий внешних людей.

В этом году у нас будет отдельная часть под названием «Восхождение на вершину»: вспомним, как прошел год в компании, какие были сложности и препятствия, помечтаем о будущем. Неформальный корпоратив пройдет отдельно, и на нем главная часть будет отведена благодарностям, отметим вклад каждого из нас, а дальше — только неформальное общение.

Точно будет креативная фишка, например, интересные фоны или особенная одежда.

И мы уже запустили «Тайного Санту», без него никак: мы любим дарить друг другу подарки. У нас даже есть случайно сложившаяся традиция отправлять заболевшему коллеге или коллеге, который устал в последние дни, приятный сюрприз. Это может быть еда, цветы, конфеты.

Еще обязательно будет подарок всем коллегам — новогодний тру-бокс. В прошлом году Полина, один из проджектов, сама делала свечи с ароматом Тру, каждый получил такую свечу. На корпоративе мы зажгли. У меня до сих пор этот аромат ассоциируется только с моей командой. Что будет в боксе в этом году — секрет.

Если коллегам не хочется участвовать в онлайн-корпоративе, то дело не в празднике. Люди любят проводить время с теми, с кем им хорошо. Новогодний корпоратив складывается из года, пройденного вместе. Если отношения в коллективе хромают, то и праздники вместе проводить не захочется. Но можно подстелить соломки -например, позвать профессионального ведущего, провести совместный мастер-класс. А на следующий год поставить себе цель создать такую корпоративную культуру, в которой коллеги будут рады любой совместной движухе».