Валютный контроль на Upwork

Отвечаем: валютный контроль нужен, но это не страшно

Закон N173-ФЗ — О валютном регулировании и валютном контроле в РФ

Если ИП получает деньги от иностранного заказчика, он проходит валютный контроль. Так вы объясняете банку, что получили оплату законно: не финансировали террористов, не продавали наркотики и не отмывали деньги.

Для валютного контроля ИП присылает банку сканы документов: договор с заказчиком, акты, скриншоты. Какие бумаги нужны, зависит от сделки: сколько денег переводят, получают или отправляют, платят за товары или услуги и так далее. Что нужно для Апворка, расскажем ниже.

Валютный контроль — это требование Центробанка. Его не получится обойти — банку нужно убедиться, что ИП получил деньги законно. Пока не убедится — деньги не отдаст.

Как ИП получать оплату с Апворка

На Апворке есть шесть способов выводить деньги, но для ИП в России подходят два. На сайте они называются Wire Transfer и Direct To Local Bank.

Два способа оплаты, которые подходят для российских ИП

Wire Transfer — это перевод на валютный счет ИП в долларах, евро или другой валюте. ИП открывает в банке валютный счет, клиент переводит ему оплату в долларах, предприниматель проходит валютный контроль и получает деньги.

Direct To Local Bank — это перевод на расчетный счет ИП в рублях. ИП не нужно открывать валютный счет, хватит и расчетного. Но валютный контроль все равно придется пройти, потому что деньги приходят от иностранного клиента.

Теперь разбираемся, какой способ выбрать.

Какой счет нужен, чтобы работать на Апворке

Как выгоднее переводить деньги, зависит от суммы, которую вы получаете.

Если вы выбрали получать деньги на валютный счет, вам придут доллары. Вы можете оставить их на счете, перевести в другой банк, поменять на рубли, а можете подождать выгодного курса и тогда уже поменять. Но Апворк забирает за каждый перевод комиссию в 30 $.

Если получать на рублевый счет, Апворк забирает 0,99 $ комиссии. Но при этом способе вы дополнительно платите за обмен валюты на рубли. Этим занимается российский партнер Апворка QIWI, он тоже забирает свою комиссию. В итоге выводить деньги в рублях может быть невыгодно.

Мы советуем поступать так:

• если выводите с Апворка 1000 долларов или меньше, выгоднее в рублях — комиссия будет небольшая и обмен долларов на рубли обойдется дешевле;
• если сумма сделки больше 1000 долларов, лучше выводить деньги в долларах на валютный счет. В рублях вам поменяют по невыгодному курсу.

Теперь рассказываем, что изменилось в валютном контроле в 2018 году.

Как проходит валютный контроль

Обновленная инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И — на сайте Консультанта

С 1 марта 2018 года Центробанк выпустил новую инструкцию для валютного контроля, которая упрощает процедуру для ИП.

Раньше было так:

ИП находит заказчика из США на Апворке и рисует для него иллюстрации. Заказчик переводит ему 1000 долларов.

Деньги приходят на транзитный счет ИП в банке. Он открывается вместе с валютным. Транзитный счет — это такая «таможня», на нем лежат деньги, пока предприниматель проходит валютный контроль. На это есть 15 рабочих дней. За это время ИП должен передать банку все документы. Банк их изучает, и если все в порядке, банк переводит деньги с транзитного счета ИП на валютный и ими можно пользоваться.

Если сумма сделки была больше 50 000 долларов, то нужно было еще оформлять паспорт сделки. Так было до 1 марта этого года.

Теперь так:

Паспорт сделки отменили. Теперь банк регистрирует договор и присваивает ему уникальный номер. Так банк отслеживает крупные сделки — больше трех миллионов рублей.

Как проходить валютный контроль с Апворком: шаблоны и примеры документов на сайте Модульбанка

Если сумма сделки меньше 200 000 рублей, то не нужно собирать пачку документов. Достаточно подтвердить, что сумма сделки меньше 200 000 и указать код вида валютной операции. Этот код показывает банку, за что вы получаете деньги и по каким условиям — например, авансом или за сделанную работу. В Модульбанке есть специальная форма, где можно указать эту информацию.

Вот так выглядит форма «Сделка до 200 000 ₽» в личном кабинете Модульбанка.

Такой упрощенный валютный контроль подходит для разовых работ. Например, ИП сделал сайт для компании, получил за это гонорар эквивалентный стам тысячам рублей, вывел их и завершил работу с клиентом. Если у ИП договор на полгода и за это время он получит сумму больше 200 000 рублей, формы недостаточно — придется нести в банк еще документы.

Если вы каждый месяц получаете 80 000 рублей, но понимаете, что за время работы превысите лимит, то лучше сразу подать все документы.

Деньгами можно пользоваться сразу, а не ждать 15 дней. Раньше банки держали деньги на транзитном счете, пока ИП собирал все документы для валютного контроля. Использовать их было нельзя.

Теперь можно дать банку самую необходимую информацию: код вида операции и договор, по которому вы получаете деньги, — а остальные документы прислать в течение 15 рабочих дней.

Как проходит контроль в Модульбанке

В Модульбанке мы просим от фрилансеров с Апворка:

1. При первом платеже выписку из договора — так ИП показывает банку, когда он начал получать заказы на бирже. У Апворка вместо договора оферта. При следующих переводах выписка не нужна.

Выписка из контракта
2. Confirmation of services — это документ, который подтверждает оказание услуг. Его можно запросить в службе поддержки Апворка.

Подтверждение оказания услуг
3. Скриншот о начислениях из личного кабинета на Апворке — он показывает, сколько денег вам перевел клиент и сколько забрала себе биржа.

Скриншот о начислениях из личного кабинета на Апворке
4. Если переводите в рублях, то еще нужен скриншот с Апворка о конвертации валюты. На нем показывается, сколько вам заплатили в долларах, и сколько вы получите в рублях.

Скриншот с Апворка о конвертации валюты

Последние три документа нужны всякий раз, когда с Апворка приходят деньги. А вот выписку из оферты можно прислать один раз — при первом платеже.

Когда деньги приходят на транзитный счет, мы присылаем уведомление в личном кабинете и пишем в чат. В уведомлении мы пишем список документов и крайний срок, когда их нужно прислать.

Часть документов сотрудники Модульбанка готовят сами: составляют справки и распоряжение о списании денег с транзитного счета, ставят договоры для крупных сделок на учет.