Бюджетный дизайн офиса: как создать стильное рабочее пространство и не разориться

Как выбрать помещение для офиса

Искать подходящее помещение можно на «Авито», ЦИАН, Яндекс Недвижимости или с помощью риелтора.

В каком здании смотреть

В России офисные здания делят на четыре категории:

• Класс А — новые здания в центре города с последними техническими решениями, высокими потолками и панорамными окнами.
• Класс B — здания разного возраста в разных районах города, но с современными коммуникациями и ремонтом. Более бюджетный вариант класса А. Есть как опенспейсы, так и планировки кабинетного типа.
• Класс С — офисы в зданиях, которые изначально не задумывались как офисные (бывшие фабрики и магазины).
• Класс D — офисы, расположенные в старых зданиях далеко от центра.

Оптимальный вариант для малого бизнеса — класс B. Такие офисы удобные и красивые, в них можно приглашать клиентов и партнеров. Интернет-магазину или производственной компании подойдет и класс С, если хочется сэкономить.

Дороже всего при ремонте любого здания обойдутся инженерные системы. Поэтому обязательно расспросите арендодателя о технических условиях: электрике, вентиляции, охлаждении. Бессмысленно красиво оформлять офис, в котором не хватает розеток или свежего воздуха.

Какая нужна площадь

Осмотрите, в каком состоянии внутренние площади в здании. Выбирайте коммерческую недвижимость, которая если и требует ремонта, то небольшого косметического.

Хотя по нормативам достаточно 4,5 кв. м на одно рабочее место, для комфортной работы лучше заложить больше — от 10 до 16 кв. м с учетом общих зон.

На что еще смотреть

Дневной свет позволяет сотрудникам чувствовать себя бодро, при этом не утомляя глаза, поэтому главная валюта офиса — доступ к естественному освещению. Выбирайте помещения с широким фасадом и большими окнами.

Большие окна в офисе — это и естественный свет, и красивый вид

Чем меньше несущих стен и колонн, которые разрывают пространство на отдельные части, тем больше у вас вариантов для зонирования. Но большие пролеты и стоят дороже.

Что точно должно быть в офисе

Идеала тут нет, но есть некоторые обязательные правила для бизнеса. Кое-что придется точно предусмотреть — что-то с самого начала, а что-то по мере ремонта. Лучше сразу ориентироваться на требования, например, СанПиНа, иначе запросто можно схватить штраф от Роспотребнадзора или Роструда.

По этим правилам в офисе:

• площадь для одного работника должна быть не менее 4,5 кв. м;
• нужна зона для приема пищи с питьевой водой, водопроводом, канализацией и отоплением;
• должно быть хорошее освещение — не менее 400 люкс на рабочей поверхности стола;
• достаточно широкие проходы, огнестойкие материалы, несколько выходов, чтобы можно было быстро эвакуироваться.

Как зонировать помещение

Есть компании с жесткой системой управления, которые любят, чтобы все сидели в офисе с 9 до 18, а есть демократичные — с высокой степенью доверия, работающие в гибридном графике. Обычно офисы у них разные.

Для компаний с жесткой системой управления

Обычно проектируют опенспейс для рядовых сотрудников, кабинеты для руководителей, а еще много мест для хранения документов и личных вещей. Опенспейс — более дешевое решение, чем кабинеты, потому что для него нужно меньше инженерного оборудования и отделочных материалов для стен.

Размещайте рабочие места вдоль фасада здания с доступом к естественному свету, а переговорные, санузлы, кафе — в ядре помещения.

Большое рабочее место без соседей как способ компенсировать удаленность от естественного света

Когда мест в одном блоке опенспейса слишком много, создается ощущение грядок или селедок в бочке. Чтобы сотрудники друг другу не мешали, разбивайте блоки так, чтобы в каждом было не больше 20 человек.

Примеры планировок офисов от Ed-Architecture

Примеры планировок офисов от Ed-Architecture

Блоки разделите акустическими или многофункциональными панелями, не обязательно делать стены или перегородки до потолка. Интересно смотрится, когда блоки разных отделов оформлены в своей стилистике.

Для демократичных компаний

В компаниях с высокой степенью доверия офис используется, чтобы поддерживать командный дух и совместно решать задачи. Некоторые для этого исходят из того, что только часть сотрудников будут в офисе одновременно — например, треть или половина.

Если это ваш вариант, то понадобится минимум рабочих столов и кабинетов и максимум переговорных. Самый востребованный формат — переговорки на два-четыре человека, где можно и обсудить новый проект, и вместе поработать.

Переговорная для трех сотрудников

Столы в таком офисе — совместного использования, то есть не закреплены за конкретным человеком. Работает за ними тот, кто первым пришел.

Если бизнес-задачи компании изменились, офис легко перестроить: из зоны с рабочими столами сделать лекторий, из двух маленьких переговорок — одну большую.

«Сейчас граница между корпоративным и домашним интерьером стирается. Офисы становятся все менее формальными. Если хотите использовать этот тренд, действуйте без фанатизма. Организовать читательский уголок с лампой, красивым абажуром, книжным шкафом и креслом-качалкой — хорошо, но домашним коврам и мебели для сна в офисе не место».

Елена Аралова,
директор Ed-Architecture

Как выбрать мебель для офиса

Выбирайте антивандальную стойкую к износу мебель, чтобы она не истрепалась через полгода активного использования.

Самая важная офисная мебель — кресло. Рабочие кресла должны регулироваться по высоте. Лучше, чтобы настраивалась не только высота сидения, но и высота спинки, а также угол наклона. В таком кресле будет удобно людям разного роста и комплекции. В противном случае получится табуретка со спинкой, работать сотрудникам будет неудобно.

Столы понадобятся простые, но качественные. Кромка (торец столешницы) должна быть не приклеена, а запаяна лазером, а ножки — вкручены в каркас, а не напрямую в столешницу. Это обеспечит долговечность конструкции.

Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Позаботьтесь о системах хранения. Подкатные тумбочки сбоку стола уже не в моде. Подойдут шкафы, которые можно использовать не только для хранения документов, но и для зонирования.

Пример того, как могут выглядеть переговорная и места для хранения

В переговорных можно отойти от обычных столов и кресел и разнообразить интерьер диванами и креслами. Оригинальный вариант — переговорка с высоким барным столом, за которым не сидят, а стоят: время совещаний сокращается.

«На место западных поставщиков пришли российские мебельные компании, но мы сталкиваемся с низким качеством работы — плохо приклеенными кромками столов и неустойчивыми каркасами. Китайские компании пока дают цены ниже российских с качеством, не уступающим западным поставщикам».

Елена Аралова,
директор Ed-Architecture

В последнее время растет тренд на озеленение офиса. Если бюджет позволяет, разбейте сад на балконе или террасе. При небольшом бюджете можно обойтись фикусами и кактусами.

Комнатные растения формируют у сотрудников ощущение домашнего уюта

Акценты в интерьере можно расставить с помощью предметов интерьера от ремесленников, например картин, штор, абажуров. Ручная работа добавит интерьеру аутентичности, а стоит такой декор обычно недорого.

«Мы строим офис для образовательной компании в Чебоксарах и пригласили местную художницу, которая шерстяными нитями на металлической перфорированной перегородке вышивает красного быка, который, по преданию, “съел чувашский язык и культуру”. Этот образ как назидание: беречь свои корни, воспитывать в юном поколении любовь к своей земле.

В другом проекте, в городе Альметьевске, мы “соткали” татарский орнамент в гобелен, которым обили все диваны и кресла. Стоило это очень дешево, но сколько тепла, нежности, любви в этом».

Елена Аралова,
директор Ed-Architecture

Что учесть при ремонте

Стоимость ремонта и оснащения зависит от стартовых условий. Например, просто покрасить стены обойдется в сумму до 15 тыс. руб. за кв. м., ремонт с полной заменой инженерных систем — в 50−70 тыс. руб. за кв. м. и более.

Расставьте приоритеты

Важнее всего для комфортной работы в офисе не расписные стены и диваны-качели, а хороший климат, естественный свет и грамотная акустика, поэтому уделите им максимум внимания.

Лучшее решение с точки зрения акустики — потолок из мягкого волокна. Это решение эффективнее, чем стеновые панели или ковролин.

Многим хотелось бы превратить офис в «Диснейленд», но в какофонии ярких цветов сложно концентрировать внимание. Для отделки основного пространства используйте мягкие пастельные тона, которые создадут ощущение комфорта и не будут раздражать, а яркие и насыщенные — для общественных зон (вход, коридоры, кафе).

Офисный свет способен работать как полноценный архитектурный инструмент: теплый и уютный — для раздумий, яркий и насыщенный — для мозгового штурма. Продумайте зоны с различным светом на старте проекта.

Индивидуальное освещение делает рабочее место более уютным

Экономьте разумно

Вот три главных способа сэкономить при ремонте.

• Выбрать офис в стиле лофт с открытыми коммуникациями на потолке, бетонными или кирпичными стенами.
• Сузить ассортимент чистовых материалов. Дизайнеры любят использовать много видов материалов: пять видов потолочных систем, восемь видов отделки стен, три вида напольных покрытий. Все это уменьшает лот закупки и увеличивает цены на материалы и работы. Выберите пару видов отделки для потолка, пола и стен, и цена закупки ощутимо снизится.
• Вместо генподрядчика подобрать подрядчиков по отдельным системам: на вентиляцию, на электрику, на отделку.

Офис с открытыми коммуникациями

Личный опыт

Елена Аралова, директор Ed-Architecture

Мы своими силами делали ремонт офиса в 2023 году. Ремонт обошелся в 34 550 руб. за 1 кв. м, так как меняли инженерию и демонтировали стены.

Было классическое рабочее помещение с мелкой нарезкой кабинетов и устаревшей инженерией. Мы демонтировали большую часть перегородок, сформировали более крупные рабочие помещения, большинство переговорных комнат сделали стеклянными.

На треть заменили инженерное оборудование, в числе прочего добавили блоки охлаждения и приборы отопления. Полностью заменили сантехнику и кухонное оборудование в кафе. Активно вложились в мебель и оборудование: взяли рабочие столы с электрическим приводом, качественные рабочие кресла. Получился стильный и интересный офис.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно