Главная / Инструкция / Аутсорсинг заработной платы

Аутсорсинг заработной платы

Под аутсорсингом зарплаты обычно понимается ведение зарплатного проекта на аутсорсе. Это актуально, когда предприниматель не хочет самостоятельно вручную переводить аванс и зарплату всем сотрудникам по 2 раза в месяц. Расскажем подробнее о такой услуге.

Зачем нужен аутсорсинг заработной платы

Аутсорсинг заработной платы один из видов бухгалтерского обслуживания. В зависимости от потребностей бизнеса, собственнику может быть удобнее передать на аутсорс не весь бухгалтерский учет, а только его часть: зарплатный проект. Например, если штатный бухгалтер хочет большую прибавку к своей зарплате за ведение проекта, а фирма на стороне готова помочь за меньшие деньги.

Зарплатный проект легко отделить от всего остального бухучета, поэтому его часто отдают на аутсорс.

Что входит в аутсорсинг зарплаты

Аутсорсинг расчета заработной платы или кадрового документооборота — это делегирование сторонним специалистам всех вопросов, которые касаются зарплаты сотрудников.

Что может входить в аутсорсинг зарплатного проекта:

расчет зарплаты по договорам;
расчет компенсаций по нетрудоспособности;
расчет отпусков, в том числе неиспользованных;
подготовка ведомостей по налогам;
формирование платежек на подписание;
создание файлов, которые можно загрузить в систему бухучета, например 1С;
сверка с налоговой или главбухом предпринимателя;
подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников компании;
регистрация сотрудников в пенсионном фонде;
возмещение денег из фондов, если есть основания;
подготовка управленческих отчетов, которые помогают оценить эффективность расходования денег из фонда оплаты труда.

Как правило, аутсорсинг зарплатного проекта выгоднее, чем нанимать специалиста в штат или доплачивать бухгалтеру.

Кому нужен аутсорсинг зарплаты и кадров

Аутсорсинг зарплаты полезен в нескольких случаях — конкретная польза для вашей компании зависит от специфики вашего бизнеса. В большинстве случае аутсорсинг полезен в таких случаях:

не хотите тратить время на оформление сотрудников в штат, увольнение, расчет отпусков и больничных;
не хотите разбираться, как правильно сдавать отчетность в фонды и платить налоги за сотрудников;
нет времени, чтобы отслеживать все изменения в сфере трудового законодательства, и при этом не хочется платить штрафы;
сотрудник по кадрам уволился или начал требовать слишком много денег;
ошибок в кадровом учете становится слишком много — появляются проблемы со штрафами, а недовольство сотрудников растет.

Стоимость услуг аутсорсинга зарплаты зависит от разных факторов, например, количества сотрудников, объема соцпакета, особых условий по выплате мотивации персоналу.

Если нужно просто переводить зарплату одной кнопкой, проще всего открыть расчетный счет в Модульбанке и подключить зарплатный проект. Комиссия за перевод зарплаты фиксированная — 19 рублей.

Также в Модульбанке удобный валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке, и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.