Хочу поменять систему налогообложения

Зачем менять систему налогообложения

Есть два повода поменять систему налогообложения: по желанию или по требованию Налогового кодекса.

В зависимости от системы размер налогов может отличаться в несколько раз, поэтому одному бизнесу больше подходит патент, другому — упрощенка 15% или 6%.

У каждой системы свои критерии. Например, индивидуальный предприниматель не вправе работать на патенте, если у него в штате больше пятнадцати сотрудников. Допустим, магазин начинал на патенте, потом увеличил штат и теперь обязан перейти на другую систему налогообложения.

По Налоговому кодексу, компания сама следит, отвечает ли она критериям системы налогообложения. Если нет, придется переходить на другую систему, иначе образуется долг по налогам. А за это полагается штраф.

Правила перехода на другую систему

Есть общие правила для смены системы налогообложения, они подходят для любой системы.

Убедиться, что компания подходит под критерии системы налогообложения. Каким компаниям какая система налогообложения подходит — отдельная тема, мы рассказываем об этом в статьях «Дела». Еще можно посмотреть таблицу налоговой: в таблице — сравнение всех систем. Основные критерии:

* При выручке в диапазоне от 164,4 до 219,2 млн руб. и численности от 100 до 130 человек ставки для УСН повышаются до 8% и 20%.

Заполнить заявление о переходе на другую систему.

Заявление — документ, в котором компания говорит налоговой, что хочет перейти на новую систему. Налоговики должны рассмотреть заявление и разрешить бизнесмену сменить налоговый режим. Без такого разрешения компания не вправе считать и платить налоги по-новому.

Заявление используется при переходе на ПСН. Разрешение от налоговой — это патент, который получит предприниматель.

Уведомление — это информация для налоговой о том, что бизнесмен меняет режим налогообложения. Разрешение налоговиков здесь не требуется. Если налогоплательщик сдал уведомление в положенный срок, то он перейдет на новый режим автоматически. Так осуществляется переход на упрощенку.

Заявление или уведомление можно заполнять от руки или на компьютере и потом распечатать. Требования налоговой:

• использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• нельзя исправлять ошибки в распечатанном или написанном заявлении;
• нельзя распечатывать заявление на одном листе с двух сторон.

Ошибаться в заявлении нельзя. Опечатка — тоже ошибка: если в заявлении «Иваан» вместо «Иван», налоговая вправе вернуть заявление.

Передать заявление налоговой. Для этого есть несколько способов: отнести самим в инспекцию, поручить представителю — например, бухгалтеру или банку, отправить ценным письмом с описью вложения или передать дистанционно. Можно через личный кабинет на сайте налоговой или операторов, например, «Сбис» или «1С-отчетность».

Подготовить копии документов. При переходе на упрощенку нужно подтвердить, что бизнес подходит под ее условия. Для этого делаете копии документов:

• декларацию о прибыли;
• справку об остаточной стоимости;
• среднесписочную численность сотрудников;
• данные о доле участия других компаний.

Для перехода на патент подтверждающие документы не нужны.

Подождать, пока налоговая поменяет систему. Налоговая рассматривает заявления на патент пять рабочих дней. Для упрощенки ждать ответа от налоговой не нужно, но стоит сохранить подтверждение, что подавали уведомление. Если подавали лично, подходит копия с отметкой налоговой, если по почте — опись вложений.

Убедиться, что налоговая изменила систему. Способы зависят от того, какую систему вы выбираете. Для патентной системы налоговая выдает патент, это и есть подтверждение. Для упрощенки налоговики не дадут ничего. Зато можно попросить письмо, где налоговая говорит: «Да, ИП Машкина А. А. на упрощенке 6%».

Для подтверждения о переходе на упрощенку подходит запрос в налоговую. Открываете сайт и в свободной форме пишете, какое письмо нужно от налоговой. Она ответит за 30 рабочих дней. Пример запроса:

Упрощенка 6% или 15%

Упрощенка, или УСН — одна из систем налогообложения. Она «упрощенная», потому что компании и предприниматели отчитываются раз в год и платят один налог.

Упрощенная система бывает двух видов: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Они отличаются расчетом налогов.

У налоговой есть форма уведомления для перехода на упрощенную систему, ее менять нельзя. В уведомлении — сведения о компании и дата перехода на упрощенку.

Бланк уведомления занимает страницу:

Уведомление для перехода на упрощенку, сайт налоговой

Рассказываем о нескольких пунктах подробнее:

Патент

Патентная система налогообложения называется «патентом», или ПСН. В Налоговом кодексе есть термин «дополнительная система», это как раз патент. Это значит, что нельзя работать только на патенте, но патент можно добавить к упрощенке или общей системе налогообложения.

На патент можно перейти:

• в день регистрации ИП;
• в любой день в году, но за десять рабочих дней до начала работы по патенту.

Для патента строгая форма заявления: скачиваете с сайта налоговой и заполняете, писать в свободной форме нельзя. В заявлении — пять страниц, в них сведения о предпринимателе и патенте:

• первая — имя, предпринимателя, как в паспорте, ИНН, ОГРНИП, дата перехода и срок действия патента;
• вторая — вид деятельности с кодом и сведения о численности работников, если они есть; также здесь нужно указать льготную налоговую ставку, если она действует в регионе и ИП будет ей пользоваться;
• третья — адрес помещения;
• четвертая — раздел для такси и грузоперевозок, в котором предприниматель указывает сведения о рабочих автомобилях. Грузоподъемность, марка, количество мест и регистрационный номер — как в техпаспорте. Личную машину вписывать не нужно;
• пятая — раздел для ИП с магазинами и кафе, а также для тех, кто сдает помещения в аренду или организует автостоянки. В этом разделе пишем адрес и сведения об объекте, например, площадь.

Заявление на патент с сайта налоговой

В заявлении есть код вида деятельности или сокращенно КВПДП — специальный код для патента. Коды для патента предприниматель указывает сам, их можно посмотреть на Гаранте.

По коду налоговая узнает, чем будет заниматься предприниматель и в каком регионе. Вид деятельности и регион зашифрованы в шести цифрах кода:

• первая и вторая цифра — код предпринимательской деятельности;
• третья и четвертая — код региона;
• пятая и шестая — порядковый номер вида деятельности в статье регионального закона.

Код для магазина-павильона стройматериалов в Челябинске

Если у предпринимателя несколько бизнесов, например, закусочная и парикмахерская, и он хочет их перевести на патент, подает по одному заявлению на каждый бизнес. Одно для закусочной, второе для парикмахерской.

Смена системы налогообложения может занять день, а может — несколько месяцев. Это зависит от системы, документов и способа передачи заявления в налоговую. Самый быстрый — через посредников, которые заполнят документы и сдадут их за вас.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно