Как снять с учета онлайн-кассу: отчет о закрытии фискального накопителя, заявление в налоговую

Снять онлайн-кассу с учета может понадобиться по разным причинам — например, если предприниматель закрывает бизнес, передает ККТ другому лицу, потерял устройство при переезде или оно просто сломалось. Сейчас отключение кассы — актуальный вопрос для предпринимателей, попавших под частичную мобилизацию. Рассказываем, как сделать это удаленно и быстро.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) хранит данные о выданных чеках и все подтверждения оператора фискальных данных о получении информации от вашей кассы. Отчет о закрытии фискального накопителя уведомит вашего оператора, что вы снимаете кассу с учета.

Возможно, для этого потребуется подключить кассу к компьютеру и установить ПО, которое было в комплекте с ККТ. Но есть еще смарт-терминалы, их не требуется подключать к компьютеру, так как отправить отчет можно через встроенное меню.

Формировать отчет о закрытии накопителя не нужно, если вы потеряли кассу или у вас ее украли. В этом случае стоит сразу снять кассу с учета и приложить копию заявления о краже или утере оборудования.

Заявление о снятии с учета

Новую форму заявления утвердили 1 марта 2022 года. Заявление должно содержать информацию о предприятии или ИП:

Приложение № 2. Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (Форма по КНД 1 110 062)

ОГРН/ОГРНИП;
ИНН;
КПП;
полное наименование организации или ФИО пользователя — индивидуального предпринимателя.

Также на первой странице нужно дать информацию о ККТ:

наименование модели;
заводской номер экземпляра.

На третьей странице заявления нужно указать сведения о закрытии фискального накопителя:

номер отчета;
дата и время формирования отчета.

Как подать заявление

Заявление о снятии кассы с учета можно подать лично в налоговой инспекции, но можно сделать это быстрее — через официальный сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика — юридического лица. Если вы взаимодействовали с налоговой онлайн и оформляли электронную подпись (ЭЦП), то у вас должен быть такой кабинет.

Для работы с онлайн-кассами на портале есть раздел «Учет ККТ». В нем же при необходимости вы сможете зарегистрировать новую кассу:

Подать заявление онлайн можно также через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных, через которого вы передаете информацию в ФНС. Адреса всех сайтов ОФД есть в официальном списке на сайте налоговой.

Сроки рассмотрения заявления

Заявления о снятии ККТ учета регистрируются налоговым органом в день их получения. Рассмотрение занимает до 10 дней, после этого вам придет официальное уведомление о снятии кассы с учета или отказ, если вы направили документы с ошибками. Во втором случае нужно учесть замечания ФНС и направить заявление повторно.