На сайт банка

Чек, который печатает онлайн-касса после оплаты через терминал эквайринга, — это документ, необходимый для бухгалтерской и налоговой отчетности. Расскажем, обязательно ли выдавать покупателю чек при оплате через эквайринг, почему нужно хранить копию чека и в течение какого срока это нужно делать.

Нужен ли чек при эквайринге

Если вы продаете товар или оказываете услуги с использованием онлайн-кассы, а ваши клиенты оплачивают покупки по безналу, то нужно обязательно выдавать им чеки эквайринга.

Чек эквайринга формируется в двух экземплярах: один — для покупателя, другой — для продавца. По закону, любая компания (ИП или ООО) должна формировать такие чеки и передавать их покупателям в таких случаях:

  • при покупке товара на торговой точке;
  • при расчете в кафе, парикмахерских;
  • при заказе услуг;
  • при покупке через интернет (включая билеты на самолет, поезд, театр и т. д.);
  • при оплате подписок на платный контент;
  • при выплате выигрышей в лотерее.

Если вы поставляете товар или оказывает услуги другой организации, то помимо чека выдаете представителю этой организации счет-фактуру. Этот документ тоже нужен для налогового и бухгалтерского учета.

Зачем нужно хранить документы об оплате

По закону, владелец бизнеса должен хранить чеки. Это помогает ему отчитаться перед налоговой, а также подтвердить факт законной продажи товара или оказания услуг, если у банка или налоговой возникнут вопросы. Вопросы могут возникнуть по таким поводам:

  • вы потеряли отчетность по форме Z;
  • есть неоднозначности в налоговой декларации;
  • для получения подтверждения успешной оплаты за товары или услуги.

Также наличие чеков поможет для урегулирования споров, которые могут возникнуть между вами и вашими клиентами. Например, если клиент недоволен качеством товара и хочет вернуть деньги.

Как и сколько хранить чеки

Чеки относятся к первичной документации, а как и любая другая первичка, чек должен храниться минимум пять лет с даты выдачи.

Где и как хранить чеки — выбирает сам предприниматель. Главная задача — обеспечить читаемость на протяжении нескольких лет. Сделать это не так просто, потому что со временем чернила в любом случае выцветают, и единственный совет, который можно дать: держать чеки подальше от света.

Чтобы пользоваться эквайрингом и пробивать чеки, нужен расчетный счет. Открыть счет за 5 минут не выходя из дома можно в Модульбанке. Преимущества: валютный контроль за 2 часа и вывод на карту любых сумм с небольшой комиссией.

Если у вас уже есть расчетный счет, то можете купить или арендовать онлайн-кассу и работать в соответствии с 54-ФЗ. Касса в Модульбанке обойдется в 11 900 рублей без учета фискального накопителя, а если не хотите тратить такую сумму, можете заказать облачную кассу за 1300 рублей в месяц. В обоих случаях вы получаете все преимущества онлайн-кассы:

  • работа по 54-ФЗ;
  • подключение кассы к любому сайту за 5 минут;
  • поддержка маркированных товаров;
  • низкая комиссия за продажи — от 1%;
  • до 538 000 рублей на развитие бизнеса.

Если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли 10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
14 мая
5 мин
Советы Можно ли раздавать листовки на улицах?
Можно ли раздавать листовки на улицах?
14 мая
8 мин
Топчик
Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»
Интервью

Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»

Поговорили с Евгением Лепёхиным о том, как зарабатывать дизайном в Сибири
Подборка грантов для IT-бизнеса
Рынок

Подборка грантов для IT-бизнеса

Илья Чех, производство протезов «Моторика»
Биография

Илья Чех, производство протезов «Моторика»

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?
Интерактив

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга
Рынок

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга

Самые читаемые статьи «Дела» в апреле
Что ждет бизнес в мае 2025 года
Дайджест

Что ждет бизнес в мае 2025 года