i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Опасаюсь платить корпоративной картой

Сомневаюсь, стоит ли платить в магазинах картой ИП, с тех пор как прочитала вашу статью о штрафе за бруски
24 мая
12976
18
2

Читательница Татьяна спрашивает

У Модульбанка появился кэшбэк по корпоративной карте. Я ИП и вроде по закону могу покупать по карте всё, что захочу, и получать кэшбэк. Но я прочитала статью о штрафе за покупку брусков в Леруа Мерлене и опасаюсь. Расскажите, какие есть правила для оплаты корпоративной картой?

Отвечает Антон Липатов, операционный директор Модульбанка и предприниматель. Записалa Светлана Дучак, редактор.

Что за статья о брусках

В прошлом году в «Деле» вышла статья, как генеральный директор компании купил в строительном магазине деревянные бруски и получил штраф 100 000 рублей. Штраф за то, что не зарегистрировал сделку в ЕГАИС Лесе.

Герой той статьи — генеральный директор компании, и он не мог купить бруски для личных нужд по корпоративной карте компании. Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса, и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф.

Для карты ИП ограничений нет

Деньги на карте ИП — личные деньги предпринимателя. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона. Если вы ИП на упрощенке «доходы», можете пользоваться картой так же, как личной.

Для ИП на упрощенке «доходы минус расходы» всё то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.

Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.

«Если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса»

Нет закона с перечнем доказательств, которые устроят Росалкогольрегулирование и Департамент лесного хозяйства, поэтому советуем алкоголь и древесину покупать по личной карте.

Карта компании только для расходов компании

Деньги компании не принадлежат директору, владельцу компании или учредителям. Картой компании можно оплачивать только расходы компании: покупать воду и бумагу в офис, платить за ужин с важным клиентом или рекламу. Все чеки нужно сохранять для бухгалтерского отчета.

Чтобы было удобнее, сделали таблицу.

ИП на упрощенке «доходы», патенте или вмененке
ИП на упрощенке «доходы минус расходы» или общей системе
ООО на любой системе налогообложения

Картой ИП можно оплачивать как личные расходы, так и расходы компании

Картой ИП можно оплачивать как личные покупки, так и расходы компании

Картой компании можно оплачивать только расходы компании. Личные — нельзя

Не нужно сохранять чеки

Если это расходы для бизнеса, нужно сохранять чеки об оплате, по личным тратам чеки можно выбрасывать

Обязательно сохранять все чеки

Платежи по карте не влияют на бухгалтерские отчеты

Платежи по карте влияют на бухгалтерскую отчетность, если траты учитываются в расходах

Все платежи учитываются в бухгалтерской отчетности

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно быть участником ЕГАИС и регистрировать все сделки с древесиной и алкоголем в системе

Минутка рекламы: карта Модульбанка

К каждому расчетному счету ИП и ООО мы выдаем корпоративную дебетовую карту с кэшбэком: 0,5% за все покупки и 5% в трех категориях, которые банк обновляет каждый квартал, например АЗС, транспорт, цветы.

С этой картой можно:

  • вносить наличные на счет без комиссии в банкоматах партнеров;
  • бесплатно снимать деньги в любых банкоматах по России.

А если не хватает дебетовой карты, у нас есть кредитные карты для бизнеса:

  • лимит до 2 млн рублей;
  • ставка от 12% годовых;
  • беспроцентный период — 55 дней;
  • кэшбэк — 0,5% за все покупки и 5% в трех категориях. Если платить кредитной картой и погашать задолженность в беспроцентный период, можно даже выйти в плюс.

Модульбанк выпускает карты за 1 день и не берет деньги за выпуск и обслуживание.

Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
6923
18
2
Свежак

Я стал номинальным директором. Что делать?

Пока одни регистрируют на себя десятки ООО, другие случайно узнают, что стали директорами в чужих компаниях. Эта статья для вторых
13 декабря
771
10
4

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.