Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Опасаюсь платить корпоративной картой

Сомневаюсь, стоит ли платить в магазинах картой ИП
Опасаюсь платить корпоративной картой
24 мая 2019
30810
3
Статья обновлена 22 декабря 2021 года.

Читательница Татьяна спрашивает

У Модульбанка есть кешбэк по корпоративной карте. Я ИП и вроде по закону могу покупать по карте все, что захочу, и получать кешбэк. Но я читала статью о штрафе за покупку брусков в «Леруа Мерлен» и опасаюсь. Расскажите, какие есть правила для оплаты корпоративной картой?

Отвечают Анна Рогачева, руководитель Центра партнерских программ Модульбанка, и Марина Калмыкова, продакт-менеджер Модульбухгалтерии.

Что за статья о брусках

В «Деле» была статья о том, как генеральный директор компании купил в строительном магазине деревянные бруски и получил штраф 100 тыс. руб. Штраф за то, что не зарегистрировал сделку в ЕГАИС Лесе.

Герой той статьи — генеральный директор компании, и он не мог купить бруски для личных нужд по корпоративной карте компании. Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф.

Для карты ИП ограничений нет

Деньги на карте ИП — личные деньги предпринимателя. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона. Если вы ИП на упрощенке «доходы», патенте или налоге на профессиональный доход (НПД), можете пользоваться картой так же, как личной.

Для ИП на общей налоговой системе, упрощенке «доходы минус расходы» или едином сельхозналоге все то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.

Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.

Если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса.

Нет закона с перечнем доказательств, которые устроят Росалкогольрегулирование и Департамент лесного хозяйства, поэтому советуем алкоголь и древесину покупать по личной карте.

Карта компании только для расходов компании

Деньги компании не принадлежат директору, владельцу компании или учредителям. Картой компании можно оплачивать только расходы компании: покупать воду и бумагу в офис, платить за ужин с важным клиентом или рекламу. Все чеки нужно сохранять для отражения в бухгалтерском учете.

Также затраты организации по чекам нужно отражать и в налоговом учете, если налоговый режим компании предусматривает учет расходов. Это относится к общей системе налогообложения, упрощенке «доходы минус расходы» и единому сельхозналогу.

Чтобы было удобнее, сделали таблицу.

ИП НА УПРОЩЕНКЕ «ДОХОДЫ», ПАТЕНТЕ ИЛИ НПД
ИП НА УПРОЩЕНКЕ «ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ», ОБЩЕЙ СИСТЕМЕ ИЛИ ЕСХН
ООО НА ЛЮБОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Картой ИП можно оплачивать как личные расходы, так и расходы по бизнесу

Картой ИП можно оплачивать как личные покупки, так и расходы по бизнесу

Картой компании можно оплачивать только расходы компании. Личные — нельзя

Не нужно сохранять чеки

Если это расходы для бизнеса, нужно сохранять чеки об оплате, по личным тратам чеки можно выбрасывать

Обязательно сохранять все чеки

Платежи по карте не влияют на налоговые отчеты

Платежи по карте влияют на налоговую отчетность, если траты учитываются в расходах

Все платежи учитываются в бухгалтерской отчетности. Также платежи по карте влияют на расчет налога, если система налогообложения компании предусматривает это

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно быть участником ЕГАИС и регистрировать все сделки с древесиной и алкоголем в системе

Минутка рекламы: карта Модульбанка

К каждому расчетному счету ИП и ООО мы выдаем корпоративную дебетовую карту с кешбэком: 0,5% за все покупки и 5% в категориях у определенных партнеров, которые банк обновляет каждый квартал, например АЗС — «Газпром нефть», цветы, реклама — Яндекс.Бизнес.

С этой картой можно:

  • вносить наличные на счет без комиссии в банкоматах партнеров;
  • бесплатно снимать деньги в любых банкоматах по России.

Модульбанк выпускает карты за один день и не берет деньги за выпуск и обслуживание. А цифровую карту можно выпустить в приложении за несколько секунд.

Полезные ссылки:
как стать ип и сколько придется платить назначение платежа в том числе ндс как быстрее разблокировать расчетный счет что является незаконным использованием товарного знака как можно использовать мусор обмен документами по электронной почте торговый сбор авансовый платеж как использовать эцп корпоративная рассылка смс как оформить командировочные просто кофе франшиза корпоративные соглашения оформление дополнительных карт добавочные карты кто такие медиумы и что они могут кредиты наличными под залог как отчитываться за страховые взносы ип как использовать электронную подпись обеденный перерыв 30 минут какими будут музеи в будущем выплата дивидендов на карту учредителя качества необходимые бухгалтеру документы необходимые для таможенных целей сколько дополнительных карт можно выпустить увольнение сразу после отпуска банк онлайн для корпоративных клиентов премия сотруднику электронные трудовые книжки аванс сотруднику премия бухгалтеру за что какими навыками должен обладать бухгалтер обналичить средства командировка отчет выдача аванса и зарплаты срок хранения личных карточек таможенный документ сдать электронный отчет дополнительная корпоративная карта накладные отдельный бизнес выпуск дополнительной карты продать франшизу своего дела деньги под отчет как потратить и отчитаться как отчитываться по упрощенке наличные под залог сделать нулевой отчет в налоговую для ип наличные под залог недвижимости можно ли вернуть телефон в день покупки срок на который заключается лицензионный договор открыть свой паб кому директор пишет заявление на отпуск сотрудник опоздал на работу контрагент в бухгалтерии проверка банка сроки выдачи аванса какие пособия может получить беременная женщина взять наличные под залог аппарат для снятия денег с карты в каком случае можно вернуть товар таможенные товары банк приостановил операции по счету поддельный чек закрыть ооо без деятельности самостоятельно новый налог ип обучение сотрудника как правильно оформлять ценники утечка персональных данных это как подтвердить электронную подпись проверка банком организации рко в банке вывод денег с расчетного счета ооо на карту список таможенных документов оплата физ лицу за услуги какие налоги сдача отчета в налоговую в электронном виде правила банка порядок индексации заработной платы какие документы нужны для покупки алкоголя представительские расходы во время командировки авансовый отчет на представительские расходы снятие наличных с расчетного счета ооо на личные нужды вопросы банка при открытии расчетного счета ип инкассация наличных денежных средств снятие наличных средств с расчетного счета ип что такое корпоративный договор корпоративные фотографии сотрудников может ли работодатель прослушивать корпоративный мобильный телефон что нужно учитывать при покупке готового бизнеса стоит ли покупать интернет магазин
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
16857
3

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.