i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Опасаюсь платить корпоративной картой

Опасаюсь платить корпоративной картой

Сомневаюсь, стоит ли платить в магазинах картой ИП, с тех пор как прочитала вашу статью о штрафе за бруски
24 мая 2019
25227
18
2

Читательница Татьяна спрашивает

У Модульбанка появился кэшбэк по корпоративной карте. Я ИП и вроде по закону могу покупать по карте всё, что захочу, и получать кэшбэк. Но я прочитала статью о штрафе за покупку брусков в Леруа Мерлене и опасаюсь. Расскажите, какие есть правила для оплаты корпоративной картой?

Отвечает Антон Липатов, операционный директор Модульбанка и предприниматель. Записалa Светлана Дучак, редактор.

Что за статья о брусках

В прошлом году в "Деле" вышла статья, как генеральный директор компании купил в строительном магазине деревянные бруски и получил штраф 100 000 рублей. Штраф за то, что не зарегистрировал сделку в ЕГАИС Лесе.

Герой той статьи — генеральный директор компании, и он не мог купить бруски для личных нужд по корпоративной карте компании. Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса, и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф.

Для карты ИП ограничений нет

Деньги на карте ИП — личные деньги предпринимателя. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона. Если вы ИП на упрощенке «доходы», можете пользоваться картой так же, как личной.

Для ИП на упрощенке «доходы минус расходы» всё то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.

Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.

«Если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса»

Нет закона с перечнем доказательств, которые устроят Росалкогольрегулирование и Департамент лесного хозяйства, поэтому советуем алкоголь и древесину покупать по личной карте.

Карта компании только для расходов компании

Деньги компании не принадлежат директору, владельцу компании или учредителям. Картой компании можно оплачивать только расходы компании: покупать воду и бумагу в офис, платить за ужин с важным клиентом или рекламу. Все чеки нужно сохранять для бухгалтерского отчета.

Чтобы было удобнее, сделали таблицу.

ИП на упрощенке «доходы», патенте или вмененке
ИП на упрощенке «доходы минус расходы» или общей системе
ООО на любой системе налогообложения

Картой ИП можно оплачивать как личные расходы, так и расходы компании

Картой ИП можно оплачивать как личные покупки, так и расходы компании

Картой компании можно оплачивать только расходы компании. Личные — нельзя

Не нужно сохранять чеки

Если это расходы для бизнеса, нужно сохранять чеки об оплате, по личным тратам чеки можно выбрасывать

Обязательно сохранять все чеки

Платежи по карте не влияют на бухгалтерские отчеты

Платежи по карте влияют на бухгалтерскую отчетность, если траты учитываются в расходах

Все платежи учитываются в бухгалтерской отчетности

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно регистрировать сделки с алкоголем и древесиной в ЕГАИС, если покупка для бизнеса

Нужно быть участником ЕГАИС и регистрировать все сделки с древесиной и алкоголем в системе

Минутка рекламы: карта Модульбанка

К каждому расчетному счету ИП и ООО мы выдаем корпоративную дебетовую карту с кэшбэком: 0,5% за все покупки и 5% в трех категориях, которые банк обновляет каждый квартал, например АЗС, транспорт, цветы.

С этой картой можно:

  • вносить наличные на счет без комиссии в банкоматах партнеров;
  • бесплатно снимать деньги в любых банкоматах по России.

А если не хватает дебетовой карты, у нас есть кредитные карты для бизнеса:

  • лимит до 2 млн рублей;
  • ставка от 12% годовых;
  • беспроцентный период — 55 дней;
  • кэшбэк — 0,5% за все покупки и 5% в трех категориях. Если платить кредитной картой и погашать задолженность в беспроцентный период, можно даже выйти в плюс.

Модульбанк выпускает карты за 1 день и не берет деньги за выпуск и обслуживание.

Полезные ссылки:
если у меня ип и я беременна единый федеральный реестр торгов по банкротству доходы будущих периодов учитываются на счете дополнительная карта для жены договор использования интеллектуальной собственности генератор случайных чисел в контакте для конкурса где взять разрешение на торговлю на улице возврат залоговой суммы будут ли кассовые аппараты на рынках аванс и зарплата как выплачивают таблица что проверяют при продлении лицензии на алкоголь 44 фз крупная сделка типы директоров страховые риски страхования ответственности сначала замечание потом выговор рекламы которые запретили показывать резервирование банковского счета расчеты через терминал расчеты рубли юани проверка контрагентов банками приостановка счета налоговым органом принцип работы алиэкспресс принцип работы wildberries признаки сомнительных операций правомерность использования товарного знака паушальные суммы патент для самозанятых граждан не являющихся ип патент для самозанятых без ип ооо и другие формы организации несохранность документов несколько собственников ооо ненормируемые затраты налоговый агент можно ли торговать на улице без разрешения корпоративные соглашения коммерческие документы как участвовать в электронных торгах по банкротству как проверить наличие лицензии на алкоголь как отчитаться в налоговой ип по упрощенке как открыть свое дело через центр занятости как ип выплачивает декретные работнику как должны выплачивать зарплату как выйти из черного списка банков по 115 фз как взыскивают алименты с самозанятых граждан рф проверить лицензию на алкоголь по адресу две дебетовые карты на один счет выпуск дополнительной карты опоздание сотрудников нормирование расходов на рекламу в налоговом учете медосмотры сотрудников регистрация ип удаленно с помощью эцп нормирование расходов зарезервировать расчетный счет импорт товаров обнал денег
В закладки

Удаляем негативные отзывы

«Хамоватые продавцы», «Вечно опаздывают», «Мошенники», — негативные отзывы могут появиться о любой компании. Хорошая новость: от них можно избавиться
25 мая 2018
18663
47
16

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.