Как определить доходы будущих периодов

Если знать, что является доходами будущих периодов, можно уменьшить сумму налогов за год

9 ноября 2019

4316

Когда компания получает оплату за год или три года вперед, она получает доходы будущих периодов. Это не привычный аванс, а отдельный вид дохода. Рассказываем подробнее.

Эксперт — Мария Алексеева, бухгалтер. Записалa Наталья Болдырева.

Что такое доходы будущих периодов

Сеть спортивных клубов «Бегемот» решила сдать в аренду лишнее помещение. Арендатор мог платить каждый месяц, но решил внести оплату за два года вперед, а еще страховой депозит — на всякий случай, вдруг что поломает. А если не поломает, депозит пойдет в счет последнего месяца аренды.

Оплата за два года вперед и депозит — это и есть доходы будущих периодов. «Бегемот» будет сдавать помещение два года, но деньги за аренду получит все сразу, в один месяц.

Что такое доходы будущих периодов — в приказе Минфина 94-н

Получается, доходы будущих периодов — это деньги, которые компания получает на счет сильно заранее. Вот еще несколько примеров:

авансовые платежи за месяц и больше. Меньше месяца — это просто авансы, а не доходы будущего периода;
подарки и любые безвозмездные поступления;
деньги из государственного или муниципального бюджета;
платежи по лизингу — для компаний, которые продают машины и технику в лизинг.

Чтобы не запутаться, запомните: если получаете деньги в одном отчетном периоде, а поставляете товар или оказываете услуги в другом, это и есть доходы будущих периодов. Отчетным периодом считают первый, второй, третий квартал, а затем весь год.

«Бегемот» продает абонементы на фитнес на три месяца, полгода и год. Получается, деньги от клиентов поступают заранее, а услуги уже потом, поэтому плата за абонементы считается как доходы будущих периодов.

Еще важно, чтобы деньги уже лежали на счету или в кассе. Если их там нет, это не доходы будущего периода, а просто возможный платеж, который, может, будет, а может, и нет.

Зачем знать доходы будущих периодов

О доходах будущих периодов — приказ Минфина 66-н

Доходы будущих периодов выделяют все компании, кроме тех, кто работает на упрощенке — для них все деньги считаются текущими доходами.

Выделяют доходы будущих периодов, чтобы равномерно распределять поступившие деньги, а не платить огромные налоги сразу с большой суммы. А еще отражать будущие доходы нужно по закону — об этом написано в положениях и методичках по бухучету.

Арендатор перевел «Бегемоту» оплату за два года вперед, теперь у компании два варианта: записать деньги в доход 2019 года или распределить на два года. В первом случае налоги придется заплатить сразу на всю сумму, а во втором — равными частями, что проще.

«Бегемот» записывает поступление денег в доходы будущих периодов и постепенно учитывает их как привычные доходы. Так он платит меньше налогов в отчетный период.

Как правильно записывать будущие доходы

Как учитывать доходы будущих периодов, прописано в законе. В бухгалтерском балансе в 1C доходы будущих периодов — это строка 1530. Туда пишут сумму этих самых доходов.

Так, у доходов будущих периодов счет 98, такой номер установил закон. Еще для каждого вида дохода можно открыть свой субсчет в 1C — это дополнительный счет к обычному счету, так удобнее распределять деньги. Отдельно можно сделать счет для подарков, отдельно для денег, которые уже поступили, но в отчетность их запишут, например, только в следующем году.

Со счета 98 деньги постепенно переводят на счет 91 «Прочие доходы и расходы». На счете 91 деньги становятся текущими доходами, с них уже платят налоги. Получается, с одного счета деньги постепенно переводят на другой и так равномерно распределяют налоги.

Полезные ссылки:

как оформить представительские расходы в авансовом отчете утилизация кассового аппарата после списания новости для самозанятых без ип требования к управленческому учету как открыть детский развивающий центр с нуля пошагово без лицензии к персональным данным относятся причины отказа открытия расчетного счета в банке рар проверка лицензии на алкоголь по инн что проверяют при продлении лицензии на алкоголь неустойка согласно гк рф авансовая часть заработной платы государственное финансирование малого бизнеса безвозмездные субсидии малому бизнесу патенты для самозанятых граждан виды деятельности система управленческого учета показатели управленческого учета фсрар проверить лицензию на алкоголь по инн подтверждение расходов при усн ликвидность оборотных активов документальное оформление представительских расходов кооперативы в россии самозанятые патент 2021 штраф за отсутствие лицензии усн без доходов расчеты через терминал нормирование расходов права франчайзи проверка лицензий на алкоголь по инн нужна ли лицензия для детского развивающего центра ликвидные вложения бухгалтерский сервис представительские расходы кооперативные организации сельскохозяйственный кредитный кооператив где дают кредиты с плохой кредитной историей паушальные расходы генератор счетов создание счетов выручка эквайринг

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.