Дебет и кредит простыми словами: что такое дебиторская и кредиторская задолженность в бухучете

Дебет и кредит — простыми словами

Дебет и кредит — понятия, которые могут показаться сложными на первый взгляд, но на самом деле они основа бухгалтерского учета. Давайте разберемся в них по порядку, используя простые слова.

Чтобы понять, что такое дебет и кредит, давайте представим их как две стороны нашей финансовой книги. В дебет записываются все поступления денег, а в кредит — расходы. Это основное правило бухгалтерии.

Дебет (он должен нам)

Дебет — это как "он должен (мне)". Когда у вас есть поступление денег, оно записывается в дебет. Например, если вы продали товары или услуги и получили оплату, это увеличит вашу дебетовую сторону. Подумайте о хлебозаводе, который продает свежий хлеб или автосервисе, который обслуживает машины — все эти операции увеличивают капитал компании, записываются в дебет.

Кредит (он верит)

Кредит — это как "он верит". Когда у вас есть расходы, они записываются в кредит. Например, если хлебозавод купил муку или автосервис оплатил зарплату своим сотрудникам, это увеличит вашу кредитовую сторону. Кредит — это деньги, которые вы должны.

В бухучете дебет и кредит отражаются по разные стороны счета. Дебет слева, кредит справа.

Дебиторская задолженность (мы должны)

Дебиторская задолженность — это когда кто-то должен вам деньги. Например, если магазин получил партию хлеба от хлебозавода и еще не заплатил за нее, то он становится вашим дебитором. Ваш дебет — это деньги, которые он должен вам.

Кредиторская задолженность (нам должны)

Кредиторская задолженность возникает, когда компания получила товар или услугу от поставщика, но еще не оплатила ее. Она становится должником, то есть кредитором, перед поставщиком.

Например, хлебозавод заказал услуги логистической компании по доставке хлеба в магазины, но пока не оплатил счет за доставку. Хлебозавод — кредитор, а логистическая компания имеет кредиторскую задолженность.

Дебет: это мы должны или нам должны

Чтобы разобраться, вспомним значения слов:

Дебет — кто-то должен нам
Кредит — мы должны кому-то

Итак:

Если в дебете увеличивается сумма — значит, нам кто-то должен, у нас появилась дебиторская задолженность.
Если в кредите увеличивается сумма — значит, мы кому-то должны, у нас образовалась кредиторская задолженность.

Дебетовый оборот

Дебетовый оборот — это сумма всех операций, которые увеличили активы компании за отчетный период. Это все поступления денег, которые вы получили от своих клиентов или из других источников.

Например, за месяц магазин:

Продал товаров на сумму 500 000 рублей
Получил от покупателей 400 000 рублей за проданные ранее товары

Дебетовый оборот магазина за месяц составит 500 000 + 400 000 = 900 000 рублей.

Оборот по кредиту

Оборот по кредиту — это сумма всех операций, которые уменьшили активы компании за период. Это все ваши расходы и долги перед другими компаниями или людьми.

Например, за месяц магазин:

Купил товаров на 300 000 рублей
Заплатил поставщикам 200 000 рублей за ранее полученный товар
Оплатил аренду помещения 50 000 рублей

Оборот по кредиту за месяц составит 300 000 + 200 000 + 50 000 = 550 000 рублей.

Дебет счета

Дебет счета отражает поступления средств или активов на счет. Другими словами, дебетный счет — это счет, на котором учитываются все поступления денег. Здесь вы записываете все, что приносит вам доход.

Например:

Поступили деньги от покупателей — дебет счета "Расчеты с покупателями"
Получен товар от поставщика — дебет счета "Товары"
Начислена зарплата — дебет счета "Расходы на персонал"

Кредит счета

Кредит счета отражает расходы и выбытие средств со счета. Другими словами, кредитный счет — это счет, на котором учитываются все расходы и долги. Здесь записываете все, что вы должны.

Например:

Перечислили деньги поставщику — кредит счета "Расчеты с поставщиками"
Списана стоимость проданного товара — кредит счета "Товары"
Выплачена зарплата — кредит счета "Расходы на персонал"

Таким образом, дебет и кредит позволяют отслеживать движение средств и активов по счетам компании.

Это не такие сложные понятия, как кажется на первый взгляд. Они помогают бухгалтерам отслеживать финансовые операции и понимать, кто кому должен и сколько.

Модульбухгалтерия от Модульбанка

Правильный учет дебета и кредита помогает контролировать финансы и стабильно развиваться. Им занимается бухгалтерия. Бухгалтера можно нанять в штат или воспользоваться Модульбухгалтерией от Модульбанка. Специалисты банка будут вести учет в соответствии с законодательством, считать налоги, вести книгу учета доходов и расходов, готовить отчетности, помогут с вопросами и всегда будут на связи.