На сайт банка

Гарантийное письмо — это письменное подтверждение обязательств перед контрагентом и намерения их выполнить.

Документ можно предоставить в суд как доказательство задолженности или невыполнения договора.

Для чего нужно

Если нет уверенности в том, что контрагент сможет выполнить все условия договора, у него просят гарантийное письмо. Составить такой документ можно от имени организации или должностного лица, например менеджера или директора, который гарантирует, что все обязательства будут исполнены.

Задача письма — быть четким и понятным, никаких разночтений в трактовке быть не должно.

Как написать

Бывает несколько целей:

  • доказать, что стороны договорились и понимают ответственность друг перед другом;
  • обозначить условия для выполнения договоренностей;
  • зафиксировать задолженность.

Текст формулируется исходя из целей. Если договор между партнерами многоаспектный, то можно составить несколько документов или же сконцентрироваться на наиболее спорных моментах.

Утвержденных шаблонов нет, но, помимо самого текста, обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • номер и дата;
  • адресат;
  • вид гарантийного письма;
  • данные отправителя и подпись.

Если письмо составляется от имени организации, то его готовят на фирменном бланке и заверяют печатью организации.

Какие бывают гарантийные письма

  • Оферта — письмо с предложением договориться о какой-либо деятельности. В оферте обязательно указывают срок выполнения работ или доступа к услуге. Согласие клиента с офертой называется акцептом.

    Например, контрагент предлагает выгодные условия на поставку товаров в определенный срок.

    Если предложение адресовано неограниченному кругу лиц, то такое заявление называется публичной офертой. Например, согласием с публичной офертой считается проставление галочки в поле «Даю согласие на обработку данных» на сайте.

  • Дополнительное соглашение — включает пункты, не входящие в структуру основного договора или заменяющие их. Может быть заключено в любой момент работы — хоть на старте, хоть в процессе.

    Например, подрядчик может изменить сроки договора, а арендодатель — порядок начисления пени за просрочку платежей.

  • Поручительство — письменная гарантия от третьей стороны того, что работы будут выполнены. Если основной исполнитель не выполнит обязательства, третья сторона обещает взять их на себя.

    Например, так работают банковские гарантии при госзакупках. Банк обещает исполнителю, что у заказчика есть деньги и он их выплатит после того, как работы будут сделаны.

Гарантийное письмо можно попросить и у клиента, который не платит по счетам. В нем потребуется отразить факт задолженности и сроки ее погашения, а также меры, которые будут приняты, если оплата не поступит.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 8990 рублей в месяц

Узнать больше
Еще какие-то статьи
Все отрасли Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Франчайзи рассказывают о своем опыте
12 июля
4 мин
Словарик «Бумажный» НДС
«Бумажный» НДС
12 июля
15 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Рынок

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Франчайзи рассказывают о своем опыте
Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году
Советы

Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году

Как сэкономить на налогах в 2024 году
Советы

Как сэкономить на налогах в 2024 году

Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
Форма для сотрудников: зачем нужна и как заказать
Рынок

Форма для сотрудников: зачем нужна и как заказать

Советы по выбору и покупке спецодежды
НДС для зарубежных селлеров, пошлины за наем иностранных работников, уведомления о зарубежных счетах, рост цен на алкоголь
Дайджест

НДС для зарубежных селлеров, пошлины за наем иностранных работников, уведомления о зарубежных счетах, рост цен на алкоголь

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.