Удостоверяющий центр – что это и зачем?

Главная / Словарик / Удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, выдающая сертификаты на неквалифицированные или квалифицированные электронные подписи. Они нужны для внутреннего и внешнего электронного документооборота (ЭДО), участия в электронных торгах, взаимодействия с государственными информационными системами, оформления сделок.

Какими бывают электронные подписи

Простые. Это, например, коды-подтверждения по смс из банка. Они нужны для базовых операций вроде перевода денег со счета на счет. Такие подписи получают все, кто пользуется онлайн-сервисами наподобие «Госуслуг» или «Почты России». В УЦ за такими подписями идти не нужно.

Неквалифицированные (НЭП). Их используют для внутреннего и внешнего ЭДО — если с подрядчиками подписан договор о признании их равными рукописной подписи. Применение НЭП по закону необязательно, но на практике некоторые компании просят партнеров использовать неквалифицированные электронные подписи. НЭП позволяют идентифицировать личность, а также подтвердить, что документ не менялся после отправки.

Неквалифицированные подписи можно сгенерировать внутри компании на корпоративном сервере и зарегистрировать в любом удостоверяющем центре. Но их не признают равными собственноручным в суде.

Квалифицированные (КЭП). Такие подписи используют для участия в торгах и при документообороте с госорганами: например, при регистрации ИП и ООО, а также онлайн-касс, при обращении и сдаче отчетности в налоговую, при получении некоторых субсидий и грантов. КЭП выдают только аккредитованные Минцифры удостоверяющие центры. Также у них должна быть лицензия ФСБ.

КЭП признаются судами как эквивалентные рукописным.

Где найти нужный центр

Для заверения НЭП можно выбрать ближайший к вам на карте УЦ. Если партнерам важно, чтобы удостоверяющий центр был аккредитован определенным ведомством, уточните это на сайте центра.

КЭП выдают только организации из списка Минцифры, его можно найти на сайте.