Как правильно оформить импорт товаров из Китая

Как получить сертификат или декларацию о соответствии

Для импорта товаров из-за границы нужно подтвердить, что они отвечают требованиям безопасности, принятым в стране. Для этого товар должен пройти лабораторные испытания и получить разрешительный документ — сертификат или декларацию о соответствии.

Сертификат и декларация: в чем разница

Сертификаты оформляют только на основе протокола аккредитованной лаборатории, где продукция проходит испытание. «Аккредитованная» — значит проверенная Росаккредитацией и внесенная в Единый реестр аккредитованных лиц.

Декларации же заявитель оформляет самостоятельно, а безопасность продукции может подтвердить либо протоколом аккредитованной лаборатории, либо, в некоторых случаях, собственными испытаниями (их проводят на испытательных площадках при производстве). На основании одного из этих протоколов заявитель сам регистрирует декларацию о соответствии на сайте Росаккредитации.

Если говорить о внешнем виде этих документов, то сертификат печатают на специальном бланке с несколькими степенями защиты. А декларацию можно предъявить в электронном виде или распечатать на обычном листе формата А4.

Примеры сертификата на игрушки и декларации на косметику

Допустим, вы нашли поставщика детской обуви и отобрали из его ассортимента модели для импорта. Дальше нужно понять, какие разрешительные документы нужны для ввоза товара, и получить их. Как это сделать?

Шаг 1. Подобрать код ТН ВЭД на товар

ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) — это классификатор товаров для стран ЕАЭС (России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана). Он нужен, чтобы определить, какой технический регламент (документ с требованиями к продукции) регулирует товар. В дальнейшем код ТН ВЭД указывают в сертификате. А еще на этапе ввоза товаров в страну по нему вычисляют размер таможенной пошлины.

Важно верно подобрать код ТН ВЭД. За ошибочно выбранный код гражданам и юрлицам грозит открытие административного дела по ч. 2 ст. 16.2 КоАП и штраф в размере от половины до двукратной суммы всех пошлин и налогов, которые положено оплатить. Кроме того, есть вероятность конфискации товара.

Подобрать код ТН ВЭД можно самостоятельно через онлайн-классификатор. Но если есть сомнения, лучше обратиться за консультацией к таможенному брокеру (стоит от 1 тыс. руб.) или получить код через «Госуслуги», оплатив пошлину в 5 тыс. руб.

Например, код для детской обуви может быть таким — 6403911100, в нем зашифровано описание: прочая обувь, закрывающая лодыжку, но не часть икры, с длиной стельки менее 24 см на подошве из резины, пластмассы и с верхом из натуральной кожи.

Шаг 2. Определить технический регламент, которому должен соответствовать товар

Каким требованиям должен отвечать товар, чем подтверждать его соответствие (сертификатом или декларацией) и по какой схеме можно проводить сертифицирование или декларирование, указано в технических регламентах РФ и ЕАЭС. Первые применяют в пределах страны, а вторые — на территории всего ЕАЭС.

Какой технический регламент ЕАЭС использовать, определяют по коду ТН ВЭД. Здесь можно посмотреть все регламенты. Найти нужный можно, открыв регламент, который подходит по типу продукции, и введя в поиске по документу ваш код ТН ВЭД. Также можно обратиться за помощью в органы сертификации — в некоторых центрах консультации по этому вопросу бесплатные. На детскую обувь распространяется ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».

Детская обувь подлежит сертификации, ее проводят по одной из схем: 1С, 2С, 3С или 4С. Разница между ними в том, что схемы 1С и 2С позволяют сертифицировать серийное производство и по одному контракту завозить множество партий в течение трех лет (при схеме 1С) или пяти лет (при 2С). 3С и 4С выдаются на партию, то есть на определенное количество товара, которое будет указано в сертификате.

Поскольку система сертификации и ввоза обуви сложна, выгоднее делать сертификацию по схеме 1С или 2С. Они отличаются тем, что первая требует выезда представителя лаборатории в Китай для анализа производства (командировку оплачиваете вы), а для второй достаточно получить документы от производителя и сертификат на систему менеджмента ISO.

Ниже приведено сравнение схем.

Кроме технических регламентов РФ и ЕАЭС есть свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно нужно для товаров, которые по закону должны проходить санитарно-эпидемиологический контроль. К ним относят БАДы, детское питание, бытовую химию. Полный список можно посмотреть по ссылке. Это свидетельство делается долго, не менее шести месяцев.

Шаг 3. Заключить договор с органом по сертификации или сертификационным центром для проведения испытаний

Чтобы убедиться, что обувь не опасна для детского здоровья, нужно провести испытания образцов в лаборатории, аккредитованной Росаккредитацией для работы с соответствующим техническим регламентом. Сделать это нужно через орган по сертификации, у которого тоже есть аккредитация на технический регламент, регулирующий ваш товар. Именно через сертификационный орган проводятся испытания — у него есть договоры с аккредитованными испытательными лабораториями. Найти нужный сертификационный орган можно на сайте Росаккредитации. Его эксперт выберет образцы из перечня продукции, которую вы собираетесь ввезти в страну. Их нужно будет предоставить для исследований.

Шаг 4. Получить образцы товара

Сделайте заявку на образцы поставщику и оформите доставку (например, СДЭКом, почтой) или авиаперевозку. Образцы и логистические расходы оплачиваете вы как заказчик.

Допустим, несколько пар детской обуви доставили в Москву. Теперь надо электронно оформить их с помощью таможенного представителя или компании-агента. Это будет стоить около 10−15 тыс. руб. Образцы, прошедшие таможенное оформление, нужно передать в лабораторию.

Шаг 5. Провести испытания продукции

В зависимости от количества образцов и схемы сертификации испытания детской обуви могут стоить от 30 до 300 тыс. руб. Если товар сертифицируют по схеме 1С, то к расходам нужно добавить перелет эксперта на производство и обратно и проживание.

По итогу исследования лаборатория передает протокол испытаний в орган по сертификации. Если образцы успешно прошли испытания (и производство тоже отвечает всем требованиям — в случае со схемой 1С), то сертификационный орган оформляет сертификат о соответствии. Если же образцы не отвечают нормам регламента, орган по сертификации выносит отрицательное решение по заявке и не выдает сертификат. Это значит, что импортировать товар нельзя.

Счёт для бизнеса
онлайн за 5 минут

Делать бизнес проще — наше дело

Открыть счет бесплатно

Как ввезти товар в страну

Теперь нужно заказать партию обуви и перевести производителю оплату. Для перевода понадобится валютный счет в банке. Такой счет можно открыть в Модульбанке: он позволяет рассчитываться в том числе в юанях, а еще можно сэкономить на комиссии за прохождение валютного контроля — в этом банке он бесплатный на всех тарифах.

После оплаты производитель готов отправить вам товар. Но обувь с нашим кодом ТН ВЭД подлежит маркировке «Честный знак». Это значит, что в Россию все пары должны въехать со штрихкодами системы. Каждый штрихкод содержит в себе информацию о производителе, модели и размере. Чтобы получить их, нужно зарегистрироваться на сайте национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» и внести информацию о товаре. Затем запросить у системы нужное количество штрихкодов.

Полученные штрихкоды можно отправить производителю по электронной почте, чтобы их нанесли на самом производстве. Но важно это проконтролировать: если маркировку не нанесут или сделают это неверно, гражданину грозит штраф от 2 до 4 тыс. руб., а юрлицу — от 50 до 300 тыс. руб. Товар в обоих случаях конфискуют.

Если на производстве обувь не промаркировали, это можно сделать на таможенном складе временного хранения. Но промаркировать один контейнер там стоит от 70 тыс. руб.

Затем с помощью таможенного представителя подаете таможенную декларацию — это форма, с помощью которой импортер декларирует ввозимые товары. Чтобы ее заполнить, нужно иметь документы:

• контракт с производителем (или поставщиком);
• спецификации к контракту — наименования и описания поставляемых товаров;
• инвойсы — счета на оплату;
• упаковочные листы, сопровождающие отгрузку партии;
• страховой полис (если товар страховался) или письма о нестраховании;
• документы об облате товара;
• документы об облате транспорта;
• коносамент (если использовалась морская перевозка) — документ, который перевозчик выдает грузоотправителю как гарантию того, что он обязуется доставить его по назначению;
• CMR-накладная (если использовалась автоперевозка) — документ, который подтверждает контракт на перевозку груза между отправителем, транспортировщиком и получателем;
• сертификат о соответствии.

Инспектор может запросить и другие документы, которые посчитает нужными. Например, сертификат о происхождении товара — документ, свидетельствующий о стране, в которой был произведен товар (выдается уполномоченными органами, организациями страны вывоза на основе сведений, полученных из страны происхождения товара).

Форма сертификата о происхождении товара

И оплачиваете таможенные расходы:

• Таможенный сбор — это платеж за совершение таможенных операций (выпуск товара, сопровождение и хранение). Его ставка зависит от суммы контракта, посмотреть все ставки можно здесь.

Таможенная стоимость — это все, что нужно заплатить за товар к моменту пересечения границы: стоимость товара при покупке у производителя (или поставщика), расходы на логистику, страховку, услуги посредников и проч.

• Таможенная пошлина — ее уплачивают импортеры при провозе товара через границу. Пошлины бывают адвалорные (процент от таможенной стоимости), специфические (сумма за единицу товара) или смешанные. Например, для обуви под кодом 6403911100 пошлина специфическая, поэтому вне зависимости от стоимости товара импортер заплатит пошлину 1,25 евро за пару.

  Пример. Мы завозим 5 тыс. пар обуви. Расчет пошлины: 5000 пар * 1,25 евро = 6250 евро

• НДС. Чтобы понять, от какой суммы нужно заплатить налог, надо к таможенной стоимости прибавить пошлину. Затем эту сумму умножаем на ставку НДС для нашего кода ТН ВЭД. Для детской обуви он равен 10%.

  Пример. Таможенная стоимость товара — 5 млн руб. Таможенная пошлина — 6250 евро, или 452 800 руб. НДС: (5 000 000 + 452 800) * 0,1 = 545 280 руб.

Что еще важно для импортера

Оплата экосбора

Обычно обувь поставляется в картонных коробках, полиэтиленовых мешках и других защитных упаковках. В отношении них действует обязательная уплата экосбора. После введения товаров в оборот импортер должен оплатить его и подать отчетность до 15 апреля года, следующего за годом, когда товар был ввезен.

Ставка экосбора зависит от вида упаковки, а сумма — это ставка, помноженная на тонну упаковки. Узнать перечень товаров и упаковки, на которые распространяется экосбор, и ставку можно здесь.

Форма УПД-2 для маркетплейсов

Если вы собираетесь продавать товар на маркетплейсе, нужно при поставке предоставлять площадке форму УПД-2. Это документ, который объединяет в себе счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товара. В случае с Ozon УПД-2 можно подать только через электронный документооборот (ЭДО), а это требует от продавца дополнительных затрат на интеграцию в свою учетную систему (от 16 тыс. руб. в год).

Как делать не надо

Нельзя ввозить товары, в том числе образцы для испытаний, карго-доставкой (то есть контрабандой) и покупать сертификаты или декларации о соответствии без проведения исследований.

За нарушение порядка прибытия товаров на территорию ЕАЭС гражданину и юрлицу грозит административный штраф от половины до трехкратного размера стоимости товаров с их возможной конфискацией.

А за подделку сертификатов о соответствии возможна административная и уголовная ответственность. Административная может выражаться в виде штрафа в размере до 1 млн руб., приостановки на три месяца деятельности организации и конфискации товаров (ст. 14.43, 14.44 КоАП). Уголовная — в виде принудительных работ, штрафа, ареста на срок до полугода или лишения свободы на срок до четырех лет (ст. 327 УК РФ).

Пример. В этом году детские игрушки, которые в Россию из Китая поставляла компания-импортер ООО «Авангард М-16» из Красноярского края, при проверке не прошли испытания на соответствие техническому регламенту. Весь ее товар подлежит изъятию и утилизации.

Новые тарифы для работы на маркетплейсах

Выводите прибыль на личную карту
без лимитов и комиссий

Узнать