Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Как снять деньги с расчетного счета ООО легально

Большинство операций юрлицо проводит безналичным способом, но в некоторых случаях может снимать деньги с расчетного счета. Расскажем, когда можно выводить наличные и как правильно это делать.

Как можно снять наличные средства

Владелец или директор компании не может в любой момент снять деньги с расчетного счета, потому что это деньги бизнеса. Но есть несколько легальных поводов для снятия наличных:

  • Хозяйственные расходы. Например, если компания хочет заказать услугу у индивидуального предпринимателя, который работает без расчетного счета и не может принять оплату безналом. Стоимость такой услуги не может превышать 100 000 рублей.
  • Выплата дивидендов. Раз в три месяца или реже компания может выплатить дивиденды акционерам, то есть собственникам. Сколько платить и как часто можно выплачивать — написано в уставе. Деньги нельзя вывести, если у компании нет прибыли.
  • Выплата зарплаты. Зарплату можно выдавать и наличными, но все равно потребуется вести бухгалтерский учет, платить взносы и налоги за сотрудника.
  • Командировочные. Если отправляете сотрудника в командировку, можете дать ему наличные на дорогу или отель. После командировки сотрудник обязан привезти чеки, в которых видно, на что потратил деньги.
  • Выдача займа. Деньги можно дать в долг, но тогда их нужно будет вернуть. Чтобы выдать заем, компания и заемщик составляют договор, в котором прописывают сумму, срок возврата и процентную ставку.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на хознужды

Чтобы выдрать деньги на хозяйственные нужды, понадобится приказ руководителя или заявление от работника. В документе прописывают цель, сумму и срок, а после расходования денег сотрудник приносит чеки, накладные или другие документы, которые подтверждают целевую трату выданных средств. Сумма одного чека — не больше 100 тысяч рублей.

Проводка:

  • Дебет 71, Кредит 50 — выдача;
  • Дебет 26, Кредит 71 — получение авансового отчета от ответственного лица;
  • Дебет 50, Кредит 71 — возвращение остатка в кассу.

Как снять дивиденды с расчетного счета ООО

Чтобы получить дивиденды, компания должна показывать стабильные финансовые результаты: уставной капитал оплачен, чистые активы больше капитала, нет признаков банкротства. Собственники, которые получают дивиденды, платят налог на доход: 13% для резидентов РФ и 15% для нерезидентов. Если компанией владеют юридические лица, налог платится в том же размере.

Проводки, когда участник общества является сотрудником компании:

  • Дебет 70, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
  • Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.

Участник не является сотрудником:

  • Дебет 75, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
  • Дебет 75, Кредит 68 — удержание НДФЛ.

Снять деньги на зарплату со счета ООО

Выдавать зарплату наличными можно только тем людям, которые официально работают в компании. Для этого нужно заключить с работником трудовой договор, в котором и будет прописан размер заработной платы. Сотрудник, который получает зарплату, платит подоходный налог — работодатель сам переводит эти деньги в налоговую наряду с выплатами в фонды.

Проводки:

  • Дебет 44 (для торгового предприятия, в других сферах деятельности будут свои счета), Кредит 70 — начисление з/п.
  • Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 69 — начисление страховых взносов.
  • Дебет 70, Кредит 50 — выдача зарплаты из кассы.
  • Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.
  • Дебет 69, Кредит 51 — уплата страховых взносов.

Как обналичить деньги со счета ООО командировочными расходами

Выдавать командировочные тоже можно только штатным сотрудникам, оформленным по договору. Работодатель оплачивает расходы на проезд и проживание, выдает зарплату и дополнительно может дать суточные деньги:

  • при поездках по России — до 700 р./день;
  • при выезде за рубеж — до 2500 р./день.

Сотрудник, который выезжает в командировку, по возвращении показывает, на что потратил деньги, и подтверждает расходы чеками.

Проводки:

  • Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 71 — начисление командировочных расходов.
  • Дебет 71, Кредит 50 — выдача авансовой суммы командировочных расходов наличными.
  • Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 70 — начисление заработной платы за время командировки.
  • Дебет 70, Кредит 50 — выдача з/п наличными.
  • Дебет 71, Кредит 50 — доплата за понесенные расходы по результатам авансового отчета.

Вывод средств с расчетного счета ООО для выдачи займа

Компания может дать в долг собственнику, сотруднику, другой компании или любому человеку. Главное: нужно заключить договор займа, а в конце срока вернуть деньги, иначе налоговая посчитает такую операцию незаконной обналичкой и уклонением от уплаты налогов.

Проводки при выдаче займа физлицу:

  • Дебет 58-3 (для займов с процентами) или 76-3 (без процентов), Кредит 50 — выдача наличных.
  • Дебет 76-3, Кредит 91-1 — начисление процентов.
  • Дебет 50, Кредит 76-3 — оплата процентов.
  • Дебет 50, Кредит 58-3 (с процентами) или 76-3 (без процентов) — погашение наличными.

Если вы работаете с расчетным счетом, а среди ваших контрагентов есть иностранные компании, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.

Полезные ссылки:
можно ли торговать на улице без разрешения маркетплейсе беру от сбербанка и яндекса маркетплейс беру от яндекса и сбербанка кто проверяет пожарную безопасность в организациях кто проверяет лицензию на алкоголь кофейня на улице кооперативные организации как происходит инкассация банкоматов как пробивать эквайринг по кассе как подписать excel файл электронной подписью как платится упрощенка какое наказание предусмотрено за незаконное предпринимательство как искать лоты на торгах по банкротству инвойс ооо имущество должников на торгах по банкротству из чего состоит франшиза изменение налогообложения зачем брачный договор для ипотеки заблокировали браузер просят заплатить штраф единый федеральный реестр торгов по банкротству достоинства бухгалтера договоры о передаче исключительных прав автора договоры о передаче исключительных исполнительских прав договоры о передаче и предоставлении исключительных прав где купить книгу которая больше не издается возврат залоговой суммы вид повышения квалификации в карточке т 2 взаимозависимость компаний брачное соглашение банк просит предоставить документы по 115 фз электронные торги и аукционы по банкротству банковская гарантия по 115 фз электронные площадки для торгов по банкротству что проверяют при продлении лицензии на алкоголь что положено беременным на работе что относится к доходам будущих периодов что нужно для фермы что именно нельзя обменять продавцу чистая рентабельность формула утрата документов упрощенка ндфл торговый сбор в налоговом учете тип ккт в аптеке статус плательщика 13 что это означает способы обнала скрипты для бариста кофе с собой ручной терминал оплаты резервирование расчетного счета расчеты через терминал продать франшизу своего дела продажа товара без разрешения правообладателя товарного знака приостановление ооо приостановление налоговой примеры судебной практики по налоговым делам претензия о неправомерном использовании товарного знака порядок снятия с учета ип порядок классификации гостиниц и иных средств размещения получить субсидию персональный данные периодичность плановых проверок по пожарной безопасности перерегистрация фирм паушальные суммы от чего зависит растаможка ооо перерегистрация обязанность проверки контрагента ненормируемые затраты отчисления 1 в пенсионный фонд восстановление ооо терминал для приема банковских карт как закрыть ип с долгами через мфц инвойс в рублях добавочные карты иск о незаконном использовании товарного знака можно ли лишить премии за дисциплинарное взыскание инкассация денежной наличности соглашение нда судебная практика по 115 фз с банками потеря трудоспособности при производственной травме имущественные и личные неимущественные выгодна ли франшиза перерегистрация товарного знака раздел ооо статья за продажу алкоголя без лицензии вопросы по егаис инвойс вместо контракта продажа алкогольной продукции без лицензии статья пирамида бизнеса травмы на работе упрощенка налоги зачем нужна накладная что понимается под принципом товарного соседства испытательные работы как можно использовать мусор как зарегистрировать бренд и логотип утечка данных как бороться с банками по 115 фз фипс подача заявки на товарный знак