Я ИП. Мне нужна печать?

Должна ли быть печать у ИП

Закон не требует от ИП иметь печать: про это ничего не говорится ни в Гражданском кодексе, ни в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Получается, при открытии ИП заказывать ее не обязательно, никаких штрафов за ее отсутствие не будет.

Печать упоминается в Федеральном законе от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Однако даже согласно этому закону при участии в закрытых тендерах использовать ее нужно только при наличии.

Чтобы проверить статус предпринимателя, его партнеры могут воспользоваться бесплатным сервисом на сайте ФНС. Достаточно указать в поле поиска ИНН, или ОГРНИП, или ФИО ИП — и можно скачать электронную выписку из реестра с усиленной квалифицированной подписью.

Но на практике все же встречаются ситуации, когда печать может пригодиться. Вот основные:

• Участие в госзакупках. Госучреждения охотнее заключают контракты с теми ИП, у которых есть печать.
• Если партнер настаивает на проставлении печати в договоре. Например, в уставе компании-партнера может быть прописано, что все договоры с контрагентами подтверждаются таким образом. В итоге доказывать партнеру, что устав его фирмы не соответствует закону, может быть сложнее.
• При оформлении судебной доверенности, если ИП подает иск в суд через представителя (п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
• При оформлении приходного кассового ордера (ПКО). Это документ, который подтверждает, что в кассу ИП внесли наличные деньги. Печать понадобится для квитанции к ПКО (пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У). При этом ИП не обязаны оформлять ПКО, так как они могут применять упрощенный порядок ведения кассовых операций (пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).

Но и в этих случаях без печати для ИП можно обойтись, если оформить все в электронном виде: усиленная квалифицированная электронная подпись полностью эквивалентна ей и собственноручной подписи. А судебную доверенность можно оформить у нотариуса.

Какими документами подтвердить, что ИП работает без печати

Предприниматель заверяет документы только своей подписью. Но некоторые контрагенты просят подтверждение того, что у ИП нет печати. Для этого можно направить им уведомление в свободной форме. Содержание письма может быть таким:

Что еще надо знать

Обязательно ли использовать печать, если она уже есть? Если она проставлена в банковской карточке, оттиск передан в налоговую инспекцию, то да, обязательно.

Можно отказаться от использования печати, если она больше не нужна. Но об этом необходимо уведомить обслуживающий банк. Налоговую по закону уведомлять не нужно.

Что делать с печатью при ее потере или закрытии ИП? Потерю стоит зафиксировать документально, чтобы не было проблем с юридическим статусом документов. Для этого нужно сообщить об утере в отделение полиции, уведомить банк и налоговую инспекцию. Списание утери оформляют актом. Для подстраховки в случае закрытия ИП лучше подготовить акт об уничтожении старой печати. Но в целом на документах важнее всего подпись.

Что стоит и что нельзя указывать на печати?

Можно указать основные сведения об ИП: ФИО, указание на юридический статус, регион постановки на учет, ИНН, ОГРНИП. Также можно записать регион ведения бизнеса и добавить логотип. Как правило, ИП указывают в печати свои ФИО и ОГРНИП.

Нельзя использовать герб России (за это предусмотрен штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.), региональную и муниципальную символику, логотипы других компаний или ИП.

Строгих требований для оформления печати закон не устанавливает. Но есть стандарты, которые чаще используют при изготовлении печатей:

• круглая — диаметр от 38 до 42 мм;
• треугольная — стороны от 38 до 42 мм;
• прямоугольная — стороны от 70 до 100 мм и от 35 до 50 мм.

Печать для ИП: плюсы и минусы

Плюсы, если у ИП она есть:

• Повышает лояльность и доверие контрагентов.
• Увеличивает вероятность сделок с крупными контрагентами.
• Снижает риски мошенничества и подделки документов.

Минусы, если у ИП она есть:

• Затраты на изготовление — от 700 до 1000 руб.
• Расходы на замену штемпельной подушки — от 400 до 600 руб.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно