На сайт банка

Статья обновлена 4 июля 2024 года.

Эксперт — Мария Спиридонова, член Ассоциации юристов России. Записали Лариса Ступина, Мария Северина и Роман Стрункин, юрист.

Должна ли быть печать у ИП

Закон не требует от ИП иметь печать: про это ничего не говорится ни в Гражданском кодексе, ни в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Получается, при открытии ИП заказывать ее не обязательно, никаких штрафов за ее отсутствие не будет.

Печать упоминается в Федеральном законе от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Однако даже согласно этому закону при участии в закрытых тендерах использовать ее нужно только при наличии.

Такие разъяснения дают и суды:

Чтобы проверить статус предпринимателя, его партнеры могут воспользоваться бесплатным сервисом на сайте ФНС. Достаточно указать в поле поиска ИНН, или ОГРНИП, или ФИО ИП — и можно скачать электронную выписку из реестра с усиленной квалифицированной подписью.

Но на практике все же встречаются ситуации, когда печать может пригодиться. Вот основные:

  • Участие в госзакупках. Госучреждения охотнее заключают контракты с теми ИП, у которых есть печать.
  • Если партнер настаивает на проставлении печати в договоре. Например, в уставе компании-партнера может быть прописано, что все договоры с контрагентами подтверждаются таким образом. В итоге доказывать партнеру, что устав его фирмы не соответствует закону, может быть сложнее.
  • При оформлении судебной доверенности, если ИП подает иск в суд через представителя (п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
  • При оформлении приходного кассового ордера (ПКО). Это документ, который подтверждает, что в кассу ИП внесли наличные деньги. Печать понадобится для квитанции к ПКО (пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У). При этом ИП не обязаны оформлять ПКО, так как они могут применять упрощенный порядок ведения кассовых операций (пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).

Но и в этих случаях без печати для ИП можно обойтись, если оформить все в электронном виде: усиленная квалифицированная электронная подпись полностью эквивалентна ей и собственноручной подписи. А судебную доверенность можно оформить у нотариуса.

Получается, что требование для ИП иметь печать закон не устанавливает. Но в некоторых случаях ее использование до сих пор предусмотрено, а многие компании требуют ставить ее в договорах.

Какими документами подтвердить, что ИП работает без печати

Предприниматель заверяет документы только своей подписью. Но некоторые контрагенты просят подтверждение того, что у ИП нет печати. Для этого можно направить им уведомление в свободной форме. Содержание письма может быть таким:

Что еще надо знать

Обязательно ли использовать печать, если она уже есть? Если она проставлена в банковской карточке, оттиск передан в налоговую инспекцию, то да, обязательно.

Можно отказаться от использования печати, если она больше не нужна. Но об этом необходимо уведомить обслуживающий банк. Налоговую по закону уведомлять не нужно.

Что делать с печатью при ее потере или закрытии ИП? Потерю стоит зафиксировать документально, чтобы не было проблем с юридическим статусом документов. Для этого нужно сообщить об утере в отделение полиции, уведомить банк и налоговую инспекцию. Списание утери оформляют актом. Для подстраховки в случае закрытия ИП лучше подготовить акт об уничтожении старой печати. Но в целом на документах важнее всего подпись.

Что стоит и что нельзя указывать на печати?

Можно указать основные сведения об ИП: ФИО, указание на юридический статус, регион постановки на учет, ИНН, ОГРНИП. Также можно записать регион ведения бизнеса и добавить логотип. Как правило, ИП указывают в печати свои ФИО и ОГРНИП.

Нельзя использовать герб России (за это предусмотрен штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.), региональную и муниципальную символику, логотипы других компаний или ИП.

Ст. 4, 11 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ, ст. 17.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях, Постановление Верховного суда РФ от 05.08.2019 г. № 58-АД19-7

Строгих требований для оформления печати закон не устанавливает. Но есть стандарты, которые чаще используют при изготовлении печатей:

  • круглая — диаметр от 38 до 42 мм;
  • треугольная — стороны от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная — стороны от 70 до 100 мм и от 35 до 50 мм.

Печать для ИП: плюсы и минусы

Плюсы, если у ИП она есть:

  • Повышает лояльность и доверие контрагентов.
  • Увеличивает вероятность сделок с крупными контрагентами.
  • Снижает риски мошенничества и подделки документов.

Минусы, если у ИП она есть:

  • Затраты на изготовление — от 700 до 1000 руб.
  • Расходы на замену штемпельной подушки — от 400 до 600 руб.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Готовый бизнес-план для пекарни
Готовый бизнес-план для пекарни
22 июля
10 мин
Советы Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Объясняем на пальцах, какие есть нюансы
19 июля
22 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев
Рынок

Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев

Роскошные и романтичные, строгие и игривые, традиционные и винтажные свадебные платья
Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Советы

Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО

Объясняем на пальцах, какие есть нюансы
Как работодателю стать оператором персональных данных
Советы

Как работодателю стать оператором персональных данных

Рассказываем, почему вам это надо
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Как провести инвентаризацию склада
Советы

Как провести инвентаризацию склада

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев
Рынок

Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев

Роскошные и романтичные, строгие и игривые, традиционные и винтажные свадебные платья

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.