На сайт банка
Эксперт — Мария Спиридонова, член Ассоциации юристов России. Записали Лариса Ступина, Мария Северина и Роман Стрункин, юрист.

Должна ли быть печать у ИП

Закон не требует от ИП иметь печать: про это ничего не говорится ни в Гражданском кодексе, ни в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Получается, при открытии ИП заказывать ее не обязательно, никаких штрафов за ее отсутствие не будет.

Печать упоминается в Федеральном законе от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Однако даже согласно этому закону при участии в закрытых тендерах использовать ее нужно только при наличии.

Чтобы проверить статус предпринимателя, его партнеры могут воспользоваться бесплатным сервисом на сайте ФНС. Достаточно указать в поле поиска ИНН, или ОГРНИП, или ФИО ИП — и можно скачать электронную выписку из реестра с усиленной квалифицированной подписью.

Но на практике все же встречаются ситуации, когда печать может пригодиться. Вот основные:

  • Участие в госзакупках. Госучреждения охотнее заключают контракты с теми ИП, у которых есть печать.
  • Если партнер настаивает на проставлении печати в договоре. Например, в уставе компании-партнера может быть прописано, что все договоры с контрагентами подтверждаются таким образом. В итоге доказывать партнеру, что устав его фирмы не соответствует закону, может быть сложнее.
  • При оформлении судебной доверенности, если ИП подает иск в суд через представителя (п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
  • При оформлении приходного кассового ордера (ПКО). Это документ, который подтверждает, что в кассу ИП внесли наличные деньги. Печать понадобится для квитанции к ПКО (пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У). При этом ИП не обязаны оформлять ПКО, так как они могут применять упрощенный порядок ведения кассовых операций (пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).

Но и в этих случаях без печати для ИП можно обойтись, если оформить все в электронном виде: усиленная квалифицированная электронная подпись полностью эквивалентна ей и собственноручной подписи. А судебную доверенность можно оформить у нотариуса.

Получается, что требование для ИП иметь печать закон не устанавливает. Но в некоторых случаях ее использование до сих пор предусмотрено, а многие компании требуют ставить ее в договорах.

Какими документами подтвердить, что ИП работает без печати

Предприниматель заверяет документы только своей подписью. Но некоторые контрагенты просят подтверждение того, что у ИП нет печати. Для этого можно направить им уведомление в свободной форме. Содержание письма может быть таким:

Что еще надо знать

Обязательно ли использовать печать, если она уже есть? Если она проставлена в банковской карточке, оттиск передан в налоговую инспекцию, то да, обязательно.

Можно отказаться от использования печати, если она больше не нужна. Но об этом необходимо уведомить обслуживающий банк. Налоговую по закону уведомлять не нужно.

Что делать с печатью при ее потере или закрытии ИП? Потерю стоит зафиксировать документально, чтобы не было проблем с юридическим статусом документов. Для этого нужно сообщить об утере в отделение полиции, уведомить банк и налоговую инспекцию. Списание утери оформляют актом. Для подстраховки в случае закрытия ИП лучше подготовить акт об уничтожении старой печати. Но в целом на документах важнее всего подпись.

Что стоит и что нельзя указывать на печати?

Можно указать основные сведения об ИП: ФИО, указание на юридический статус, регион постановки на учет, ИНН, ОГРНИП. Также можно записать регион ведения бизнеса и добавить логотип. Как правило, ИП указывают в печати свои ФИО и ОГРНИП.

Нельзя использовать герб России (за это предусмотрен штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.), региональную и муниципальную символику, логотипы других компаний или ИП.

Ст. 4, 11 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ, ст. 17.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях, Постановление Верховного суда РФ от 05.08.2019 г. № 58-АД19-7

Строгих требований для оформления печати закон не устанавливает. Но есть стандарты, которые чаще используют при изготовлении печатей:

  • круглая — диаметр от 38 до 42 мм;
  • треугольная — стороны от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная — стороны от 70 до 100 мм и от 35 до 50 мм.

Печать для ИП: плюсы и минусы

Плюсы, если у ИП она есть:

  • Повышает лояльность и доверие контрагентов.
  • Увеличивает вероятность сделок с крупными контрагентами.
  • Снижает риски мошенничества и подделки документов.

Минусы, если у ИП она есть:

  • Затраты на изготовление — от 700 до 1000 руб.
  • Расходы на замену штемпельной подушки — от 400 до 600 руб.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Предложили перевести аукционы на единую электронную платформу
Предложили перевести аукционы на единую электронную платформу
3 октября
11 мин
Советы Что можно узнать по ИНН бизнеса
Что можно узнать по ИНН бизнеса
Проверяем контрагентов и разбираемся, не персональные ли это данные
30 сентября
1 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам
Дайджест

Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам

Что можно узнать по ИНН бизнеса
Советы

Что можно узнать по ИНН бизнеса

Проверяем контрагентов и разбираемся, не персональные ли это данные
Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования
Советы

Как малому бизнесу проводить маркетинговые исследования

И лучше узнавать клиентов и конкурентов
Эмодзи в деловой переписке — что думают суды?
Советы

Эмодзи в деловой переписке — что думают суды?

Почему эмодзи надо использовать с осторожностью
Какую ответственность понесет компания за ДТП с участием своего сотрудника?
Советы

Какую ответственность понесет компания за ДТП с участием своего сотрудника?

Как работать с персональными данными клиентов и сотрудников
Советы

Как работать с персональными данными клиентов и сотрудников

Разбираемся с точки зрения закона
Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам
Дайджест

Счет-фактура, размен денег, маркировка, ОСАГО, льготы по налогам

Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И, казалось бы, совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
20229
3
Свежак

Кофе, косметика, нижнее белье: как бизнес зарабатывает на подписке

Кофейные зерна, коробки продуктов с рецептами, игрушки, дизайнерское нижнее белье, виниловые пластинки
8 октября
35
0

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.