Нужна ли онлайн-касса для займов и кредитов?

С 1 июля 2019 года работать с новыми кассами будут все компании и почти все ИП. К тем, кто выдает займы и кредиты, это тоже относится, но есть случаи, когда кассу можно не покупать.

Касса нужна, если выдаете займы наличными

Общие правила такие: если займы являются деятельностью компании, касса нужна. Это считается оказанием услуг. Компании и ИП с сотрудниками в сфере услуг используют онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, а те, кто работают одни — с 1 июля 2021 года.

Касса нужна, если компания выдает займы наличными, и не нужна, если деньги переводят с одного расчетного счета на другой. А вот при займах физлицу кассу придётся использовать всегда.

Чеки обязаны выдавать и микрофинансовые организации, и ломбарды, и фирмы, которые дают другим юрлицам в долг.

Пробивать чек нужно два раза: когда ИП или компания дает займ, и когда получает деньги обратно. В первом случае печатают чек расхода — он означает, что деньги ушли, во втором — чек прихода.

Если продаете в кредит — касса тоже нужна

Когда магазин продает айфон в кредит, он как бы тоже оказывает услугу займа и выдает чек. Это нужно делать и когда магазины продают товар через банк, и когда сами оформляют кредит.

Касса нужна и в том случае, когда магазин продает товар в кредит своему же сотруднику — например, удерживая регулярно часть зарплаты. Выдают два чека: один вместе с товаром, второй — когда работник возвращает долг или получает зарплату, меньше на сумму долга.

В чеке указывают:

• сумму всего займа;
• ту часть денег, которую клиент или покупатель уже вернул;
• сколько еще осталось вернуть.

И каждый раз, когда покупатель возвращает какую-то сумму из долга, продавец фиксирует эту информацию в чеке.

Случаи, когда касса не нужна

Онлайн-касса не нужна, если компания выдает заем сотруднику — например, на ремонт или на новую стиральную машину.

Это не считается услугой, поэтому эти деньги проводят только через операционную кассу компании. Это касса, в которой отражают движение наличных внутри компании.

Еще займы без онлайн-кассы и чеков выдают банки — на них не действует 54 ФЗ. У банков свое законодательство и отчитываются они перед Центробанком, а не перед налоговой.