Хочу понизить зарплату сотрудника

Просто уменьшить зарплату нельзя, но можно сократить рабочий день или неделю

14 февраля 2020

4328

Читатель Михаил И. спрашивает:

У меня небольшой цех, сотрудники работают посменно, получают оклад.

В последнее время дела пошли неважно: стало меньше заказов, а таких цехов в городе теперь как собак нерезаных. Увольнять сотрудников не хочу, в городе с работой туго.

Думаю, что надо собрать коллектив, поговорить и перевести их или на сделку, или временно урезать зарплаты. Как это сделать правильно?

Отвечает Мария Школьникова, частный юрист по трудовым спорам. Записалa Наталья Болдырева.

Уменьшить только зарплату нельзя

Нельзя ухудшать положение сотрудника — статья 8 трудового кодекса

Михаил! Неважно, какие обстоятельства сложились в компании, уменьшить только зарплату и больше ничего не менять не получится. В трудовом кодексе написано, что нельзя ухудшать положение работника, а уменьшение зарплаты этим и будет.

Даже если вы попытаетесь уменьшить зарплату, и сотрудники скажут: «Да, мы согласны», документы, где вы напишете об этом, будут недействительны.

Однажды один сотрудник передумает и пойдет в трудовую инспекцию или суд, и вам придется выплатить ему и всем остальным то, что недоплатили. Срок обращения в суд — до года, получается: сотрудник может терпеть одиннадцать месяцев, а потом взыскать деньги за всё это время.

Перевести на сделку ради экономии тоже нельзя

Похожая история с переводом на сдельную оплату. Если кратко, сделка сделке рознь.

Торговая компания решила сэкономить на зарплате и перевела сотрудника на сделку. Раньше офис-менеджер получала 50 000 рублей, теперь 25 000 рублей и премию, которая выплачивается на усмотрение руководителя.

Так делать нельзя, потому что это ухудшает положение работника: премия выдается не за конкретные результаты, а просто так.

Директор производства задумался, что не понимает, как оценивать эффективность каждого работника. И решил перевести их на новую систему оплаты: 25 000 рублей оставить окладом, а 25 000 рублей как премии. В соглашении прописали, что премия выплачивается, если сотрудник сделает определенные задачи и достигнет вот таких-то результатов.

Так делать можно: премии сотрудников производства не зависят от настроения директора, а только от них самих. При этом условия, чтобы получить премии, должны быть реальными: компания должна гарантировать сотруднику, что он сможет сохранить прежний доход, если будет добросовестно работать.

По опыту, руководители используют сделку как способ платить меньше, но это незаконно. Сдельная часть зарплаты не может быть только обещанием, а должна быть реальной частью дохода.

Можно уменьшить объем работы

Уменьшить зарплату по организационным или технологическим причинам — статья 74 трудового кодекса

В трудовом кодексе есть статья, которую долго никто не понимал, пока не появилась судебная практика. Уменьшить зарплату сотрудника можно, если изменились организационные или технологические условия работы. Вот что это значит:

организационные — это если компания открывает филиалы, закрывает отделы или наоборот, объединяет один отдел с другим, переводит часть сотрудников работать в другой регион;
технологические — если компания стала производить новый товар, полностью поменяла оборудование или методы производства, стала использовать другое сырье.

Вот на этих основаниях компания может поменять условия труда и зарплату.

Компания разделила бухгалтерию и финансовый отдел на два подразделения. Бухгалтеры больше не занимаются финансовыми отчетами и аналитикой, поэтому им уменьшили зарплаты. Но и тут есть пределы: нельзя забирать больше 30—40% работы.

Производство закупило новые станки, на их отладку больше не требуется много времени, наладчика перевели на четырехдневную рабочую неделю и пропорционально снизили зарплату.

Компания стала больше отвечать на письма клиентов в интернете, нагрузка на колл-центр упала. Операторов перевели на сокращенный рабочий день и снизили зарплату.

Во всём этом менять нельзя только две вещи — трудовые обязанности и название должности. Нельзя начальника отдела сделать младшим специалистом, а юриста обязать мыть посуду.

А теперь всё это, но одной фразой: чтобы уменьшить зарплату законно, нужно уменьшить объем работы, рабочий день или неделю, но не слишком. Если перевести сотрудника на 0,1 ставки или забрать половину функционала, это будет нарушением трудового законодательства.

Этот способ годится и чтобы уволить сотрудника, который злоупотребляет своим положением, но находится в группе защищенных, например беременную женщину. За два месяца компания уведомляет, что сотруднику уменьшают объем работы, рабочие часы или неделю, а соответственно и зарплату. После этого ему предлагают другие вакансии — если он не соглашается, через два месяца его увольняют.