Переезд компании в другой город

Как действовать с налоговой и Пенсионным фондом

Для ООО переезд компании в другой город займет время. По времени закладывайте не меньше месяца, а то и два. Вот, какой порядок действий.

Собрать всех участников и принять решение о смене юридического адреса. Если участник один, он составляет решение сам. Решение составляют в письменном виде в двух экземплярах: один — в налоговую, другой — в архив документов компании.

Заполнить форму Р14 001 и заверить ее у нотариуса. Заполняете титульный лист, пункты 1-5 на листе Б и лист Р. В листе Б вписываете новый юридический адрес.

Сообщить в налоговую о смене адреса. Обращаетесь в регистрирующую налоговую по своему адресу. Отдаете ей решение участников и заполненную форму Р14 001. Через пять дней налоговая вносит в единый реестр запись о том, что ООО меняет юридический адрес.

Подать документы в налоговую по новому адресу. В вашем случае нужно обратиться в регистрирующую налоговую в Сочи через двадцать дней после внесения записи в реестр прежней налоговой. Вот список документов:

Форма Р13 001 — на сайте налоговой

• измененный устав. Можно сделать новую версию устава или подготовить лист изменений. Делайте, как удобно, это без разницы;
• форму Р13 001, которую заверил нотариус. Нужно заполнить титульный лист, лист Б и лист М. На листе Б пишете новый адрес;
• решение участников о смене адреса;
• квитанцию об оплате госпошлины — 800 рублей;
• документы с подтверждением нового адреса: договор аренды или выписка из государственного реестра прав, если помещение в собственности.

Если всё сделать правильно, на шестой день после подачи документов налоговая выдает лист записи в единый реестр по новому адресу. Наши юристы часто сталкиваются с тем, что налоговая приостанавливает регистрацию для проверки. Она приходит по новому адресу и проверяет, работает ли там компания. Если налоговая не находит там директора или охрана здания ничего о компании не слышала, может отказать в регистрации. Такая проверка длится месяц.

Многое зависит от инспектора налоговой, который приходит с проверкой. По опыту юристов один может оставить телефон, чтобы директор связался и пришел в налоговую, а другой просто напишет отказ в регистрации. Поэтому лучше позвонить в регистрирующую налоговую и спросить, как пройти проверку. Иногда это работает, и налоговая говорит, в какие даты ждать инспектора.

Если налоговая отказывает в регистрации, можно подать повторный запрос. Но в этом случае нужно точно убедить налоговую, что компания по новому адресу существует.

В фонды налоговая сама сообщает о переезде компании. Не придется идти в Пенсионный фонд или Росстат.

Что сообщить банку

Налоговая не уведомляет банк о смене юридического адреса. Придется сделать это самому. У вас счет в Модульбанке, поэтому пришлите в чат в личном кабинете заявление, копию листа ЕГРЮЛ и решение об изменении адреса. В заявлении в произвольной форме пишете, что просите изменить юридический адрес.