Онлайн-бухгалтерия для ООО

Сервис онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса нужен, чтобы предпринимателю было проще вести налоговый и бухучет, переводить зарплату, больничные и отпускные, а также отчитываться перед налоговой через интернет.

Онлайн-бухгалтерия для ООО при ОСНО

Организация, которая ведет деятельность по общей системе налогообложения (ОСНО), ведет бухгалтерский и налоговый учет и сдает максимальное количество отчетности, даже если деятельность почти не велась. Бухгалтер готовит квартальную и годовую отчетность:

декларации по НДС и налогу на прибыль;
сведения о среднесписочной численности работников;
формы ЕФС-1 и РСВ-1 ПФР;
расчет по страховым взносам;
СЗВ-М;
декларации по транспортному и земельному налогу, а также налогу на имущество организаций;
отчетность о доходах физлиц.

Кроме этого бухгалтер рассчитывает и перечисляет зарплату сотрудникам и ведет первичные документы компании: счета, акты и договоры. Также он следит за обновлением форм отчетности (отчетность по неактуальной форме не принимается и считается не сданной в срок).

Ответственность за неверное ведение бухучета

Налоговая штрафует бизнес за нарушения, например, если директор или бухгалтер:

занижает размер налогов к уплате;
искажает данные в декларациях;
регистрирует фиктивные сделки;
не сдает первичку;
сдает отчетность несвоевременно.

Если ошибки повторяются, налоговая начисляет более крупные штрафы и может прийти с проверкой.

Правильно вести бухучет особенно важно, если вы работаете с валютой, потому что штрафы могут быть еще выше. Также если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги или получаете валюту из-за рубежа.

При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль быстро и без бумажной волокиты, откройте расчетный счет в Модульбанке, и специалисты будут готовить для вас весь необходимый пакет документов и предупредят, если какие-то данные могут вызвать неприятные вопросы со стороны налоговой.

Плюсы и минусы сервисов онлайн-бухгалтерии

Плюсы:

Доступ через интернет из любой точки мира, где есть интернет. Вы можете контролировать работу бухгалтера и задавать ему вопросы.
Безопасность. Сервис несет ответственность за сохранность ваших персональных данных.
Низкая стоимость. Онлайн-сервисы обычно ниже стоимости бухгалтерских программ и штатного специалиста. Можно сравнить несколько сервисов и выбрать наиболее подходящий.
Простая работа. Не нужно устанавливать программы и разбираться в их функционале.
Ответственность. За ошибки бухгалтера вы получаете компенсации.

Минусы:

Без интернета не получится выполнить даже простейшую операцию. Например, если часто путешествуете, воспользоваться сервисом не получится.
Нет персонализации. Сервисы настроены так, чтобы каждому было удобно ими пользоваться, при этом не учитывают особенности конкретно вашего бизнеса.

Бухгалтерия от Модульбанка

В Модульбанке есть Модульбухгалтерия, которая работает с ИП и ООО, использующими любые налоговые режимы. Всем занимаются живые люди — бухгалтер или команда бухгалтеров берут на себя ведение бухгалтерии и при необходимости дают комментарии по сложным ситуациям. Все происходит через интернет: если для отчета нужен договор или акт, его скан попросят прислать в чат. Когда придет время платить налоги, вы увидите платежку в личном кабинете и подпишете ее одной кнопкой — деньги отправятся в налоговую.