Получать почтой Подписаться
Банк предпринимателей
Все темы
Банки Законы Деньги Бухгалтерия Документы Переговоры Управление Люди

Новые правила проверки компаний

Почему банки блокируют счета. Второй сезон

Признаки подозрительных операций Налоги в среднем по отрасли Белая зарплата Остаток на счете Все расходы — через банк Понятный рост оборота Оплата коммунальных услуг Оплата НДС Если счета в разных банках Если не слушать ЦБ

Если операции по счету банку покажутся подозрительными, банк заблокирует переводы, и вы не сможете оплатить счет партнера или перевести деньги на личный счет.

Банки подозревают не всех подряд, а тех, кто попадает под признаки обналичивания Центробанка. Чтобы вам не разбираться в признаках, мы собрали их в статьи:

Теперь Центробанк обновил признаки подозрительных операций, и на эти признаки будут ориентироваться банки при проверке клиентов. Чтобы вы не попали под подозрение, читайте нашу статью о новых правилах.



Признаки подозрительных операций



Страна борется с обнальщиками и компаниями, которые уходят от налогов. Один из способов борьбы — поручать банкам проверять компании, искать подозрительные операции и ограничивать такие платежи. Правила борьбы — в ФЗ 115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов».

115 ФЗ борется с незаконным обналичиваем




Чтобы было проще бороться с обнальщиками, Центробанк готовит рекомендации для банков. В рекомендациях — признаки обналичивания и критерии для поиска компаний с подозрительными операциями.

Последнее письмо, в котором Центробанк описал признаки обналичивания, вышло в этом июле. Теперь банки ориентируются на него.


Признаки подозрительных операций от ЦБ за 2014, 2016, 2017,



Если кратко, Центробанк с подозрением относится к компаниям, которые мало платят налогов, не берут сотрудников в штат или берут с зарплатой меньше рыночной, расплачиваются наличными и недоплачивают НДС.

Бывает, что компания ведет настоящий бизнес, но пользуется счетом подозрительно.


У Каролины компания по ремонту офисов. Для работы она покупает стройматериалы и платит за них наличными, так просят продавцы. Банк не видит платежей за стройматериалы, зато видит, что на счет приходят деньги от клиентов, которые Каролина снимает в банкомате. Банк не понимает, как Каролина ремонтирует офисы без закупки стройматериалов и зачем она снимает столько наличных.



Каролина может не знать правила Центробанка или думать, что банку плевать, куда уходят деньги. Но это не так. По новому письму Центробанка банк обязан следить, как компания платит налоги, зарплату, за что получает деньги и на что тратит.


Налоги в среднем по отрасли

Первое отличие обнальщиков от компаний с настоящим бизнесом — это объем оплаченных налогов.



Компании с настоящим бизнесом платят налоги на уровне налоговой нагрузки своей отрасли и сферы работы. Налоговая публикует нагрузку в открытом доступе, ее может посмотреть кто угодно.

Налоговая нагрузка на сайте Консультант-плюс




Налоговая нагрузка — это процент оплаченных налогов от выручки. Налоговая считает среднее от компаний в одной сфере.



Отрасль

Розница

Налоговая нагрузка за 2016 год в процентах от выручки

3,7



Гостиницы, рестораны


9,5



Строительство


10,9


Еще один ориентир — минимальный порог налогов. Центробанк просит банки обращать внимание на компании, у которых налог меньше 0,9 % от оборота. Такие компании тоже нарушают 115 ФЗ.

Центробанк считает процент от дебетового оборота — списаний со счета. Списания — это перевод на личный счет, оплата такси, аренда, закупка товаров — всё, что уходит с вашего счета.

Иван тратит в месяц со счета 1,7 млн рублей, его минимальный порог налогов — 15 300 рублей.

На Ивана работают три сотрудника, их общая зарплата — 184 000 рублей. Иван платит за сотрудников — 79 120 рублей — это страховые взносы и НДФЛ. Если Иван из всех налогов платит только налоги с зарплаты, он перевыполняет требования ЦБ в пять раз.


Есть компании, которые говорят, что бизнес реальный, а налогов на 0,9 % от оборота не хватает. Возможно, компании не всё учитывают.

Для планки в 0,9 % учитывайте все платежи налоговой: налог с дохода, страховые взносы за себя и сотрудников, НДФЛ за зарплату и обычные переводы физлицам. Всё, что вы платите налоговой, считается.

Если вы ИП на упрощенке 6%, налогов может не хватить из-за внезапного поступления на счет. Вы в третьем квартале оплатили налог, а потом получили полмиллиона от клиента и вам не хватает до 0,9%. Чтобы не попасть под подозрение, доплатите налог авансом, еще до следующего срока платежа. Оплатить можно в любой день, без подачи декларации.



Белая зарплата

Центробанк просит банки обращать внимание на компании, которые не платят официальную зарплату. У официальной зарплаты четыре критерия:

компания выдает зарплату через банк,

зарплата выше прожиточного минимума,

после перевода зарплаты компания платит НДФЛ,

компания платит страховые взносы за сотрудников.



Формально выполнять правила Центробанка не получится, банк всё равно заподозрит неладное. Надо делать по-честному.

Оформлять в штат. Есть компании, которые оформляют сотрудников выборочно. Могут выбрать сотрудников с небольшой зарплатой или оформить двоих, а остальным платить в конверте. Банк такие схемы знает.

А бывает, что ООО работает без сотрудников, даже без генерального директора. Компания получает пять миллионов рублей в месяц, а сотрудников нет, видимо, помогают добрые эльфы из сказок. Чтобы не походить на обнальщиков, оформляйте всех сотрудников в штат.

Сказать банку о сотрудниках на ИП. У компании большой оборот, а в штате — два-три человека. Это потому, что часть команды работает как индивидуальные предприниматели.

Проблема в том, что банк не знает о такой команде, поэтому банку о ней надо сказать. Для этого пишите в назначении платежа за что вы платите ИП и почему. В платеже можно написать: «Оплата услуг за пошив пальто по договору № 1 от 01.08.2017». Полезно держать под рукой договоры с ИП, банк может их попросить.

Кроме банка, вопросы бывают от налоговой. Если ИП работает только с одной компанией, налоговая может решить, что ИП — обычный сотрудник, которого вывели за штат для экономии. Как разбираться с вопросами налоговой — отдельная статья. Налоговая расскажет об этом 19 августа в изменениях для Налогового кодекса.



Платить среднюю зарплату по рынку. Всё еще есть компании с серой зарплатой: прожиточный минимум платят через банк, остальное — в конверте.

Формально банк не знает о конверте, поэтому, кажется, что всё в порядке, но это не так. Если главбух из Москвы получает 18 000 рублей, банк в такое не верит. Чтобы избавить себя от подозрений, платите всю зарплату через банк и не ниже средней по рынку.


Средняя зарплата по специальностям на Хедхантере



Платить НДФЛ. За переводы физлицам компании платят НДФЛ, на оплату есть два дня. Если есть риск, что забудете, попробуйте зарплатный проект банка.

Обычно банки не дают перевести зарплату без НДФЛ: вы подписываете платежку на перевод зарплаты и одновременно на оплату НДФЛ, нет НДФЛ — нет зарплаты. Так что забыть об НДФЛ не получится.



Остаток на счете

Обнальщики не держат деньги на счете. Как только получают от клиентов, сразу и всё снимают: переводят себе на личный счет, другим людям, компаниям или снимают наличными. Так не бывает у компании с настоящим бизнесом. Обычно проходит время между платежом от клиентам и оплатой расходов компании, поэтому банки следят за скоростью обнуления счета.

Центробанк просит наблюдать за компаниями, у которых нет остатка на счете или он значительно меньше оборота по счету. Правда, Центробанк не уточняет, сколько надо оставлять денег и на какое время.

На остатке по счету можно заработать. Модульбанк начисляет 3 % и 5 % на остаток на платных тарифах, возможно, ваш банк тоже. Это небольшой процент, зато требование Центробанка выполните с пользой для себя.



Все расходы — через банк

Покупки и доход компании должны быть связаны с бизнесом компании. На практике это значит, что банк должен понимать, зачем вы потратили деньги и почему клиент вам платит.


Сельскохозяйственный кооператив продает замороженные фрукты и овощи. Деньги за продажу фруктов и овощей приходят на счет, а расходов на закупку нет.

Зато банк видит платежи за холодильники, поддоны, коробки и автоперевозку. Банк не понимает, откуда кооператив берет фрукты и овощи и что на самом деле хранит в холодильниках. Поэтому кооператив — под подозрением.

Чтобы банк не думал о вас дурное, надо всё делать по правилам.

Платить через банк. Чаще всего проблемы появляются из-за оплаты наличными, потому что банк не знает, на что вы их потратили.

Кооператив из нашего примера покупал фрукты и овощи у частных продавцов за наличные. Банк не знал о платежах и подумал, что кооператив — липовый. Чтобы банк не сомневался, оплачивайте все расходы через банк.


Карта против наличных



Объяснить покупку. У компаний с реальным бизнесом редко встречаются непонятные платежи, но полностью избавиться от них невозможно. Чтобы банк не бил тревогу, объясните покупку в назначении платежа.



У Федора цветочный магазин. Банк ждет, что Федор будет закупать цветы, бумагу, воду, землю — всё, что связано с цветами и оформлением. Внезапно он платит за стройматериалы.

Чтобы избежать вопросов, Федор пишет в назначении платежа: «Оплата стройматериалов по договору № 1 от 1 августа 2017 для ремонта цветочного магазина». Банк увидит причину платежа и не будет задавать вопросы.



Такое помогает для разовых покупок. Если компания постоянно покупает что-то непонятное, никакие пояснения не помогут.

Добавить или изменить ОКВЭД. Банк оценивает переводы и поступление на счет по кодам деятельности или ОКВЭДу. Если по коду вы дизайнер, а получаете деньги за продажу книг, здесь что-то не так.


Как добавить коды деятельности —
в статье на Деле



Чтобы не казаться обнальщиком, пересмотрите свои коды деятельности. Можно удалить коды, по которым больше не работаете, и добавить новые. Мы рассказали, как это сделать, в отдельной статье.



Понятный рост оборота

Центробанк подозревает компании, у которых резко вырос оборот по счету. Правда, нет критериев, что значит «резко» и как его отличить от нормального.

Скорее всего, банк начнет задавать вопросы, если бизнес вырос в два раза за месяц. Чтобы показать банку, что всё в порядке, соберите договоры с клиентов, акты, технические задания — любые документы, которые показывают, откуда у вас деньги.

Еще обратите внимание на открытие счета. При открытии счета банки просят заполнить анкету с рассказом о бизнесе. Один из вопросов — планируемый оборот по счету. Не пишите сумму, которая первая придет на ум, оцените бизнес и напишите деньги, которые планируете получать. Банки сравнивают реальный оборот и оборот из анкеты.



Оплата коммунальных услуг

Обнальщики экономят, поэтому часто у их нет офиса или есть, но чуть ли не в квартире. Они не платят за аренду, свет, газ, бумагу в офис и скрепки. Центробанк и бухгалтеры называют такие траты — «на хозяйственную деятельность».

Бывает, что компания всё платит, но наличными, а банк такие платежи не видит. Чтобы у банка не было к вам вопросов, платите за хознужды компании через банк — по счету или корпоративной картой.



Оплата НДС

Центробанк считает, что это подозрительно, если компания недоплачивает НДС. К примеру, продает свои услуги или товары с НДС, а сама с НДС ничего не покупает или покупает, но мало. Банки будут следить за размером НДС.



Если счета в разных банках

Кажется, что в критериях Центробанка нет ничего особенного. Компании и так платят зарплату и налоги.

Вопросы появляются у компаний с несколькими счетами. Вот Центробанк рекомендует банкам обращать внимание на компании, которые не платят зарплату через банк. Получается, каждый банк ждет перевод зарплаты, но платить зарплату одновременно в нескольких банках не получится.

Нет одного верного совета, как решить вопрос, поэтому мы собрали несколько. Они не помогут избежать вопросов совсем, но помогут быстрее на них ответить.

Выполнять требования в каждом банке. Если у вас счета в нескольких банках, старайтесь держаться правил Центробанка с каждым. Например, платите 0,9 % налога от оборота по счету в каждом банке.

То же самое с покупкой и переводами: если вы по ОКВЭДу розничный магазин, не получайте деньги на счет за автоперевозки ни в каком банке.



Держать документы под рукой. У банка могут появиться вопросы, поэтому к ним надо подготовиться. Для этого соберите копии выписок по зарплате, налоговые декларации и договоры на большие суммы — всё, что показывает откуда у вас деньги и кому вы платите. Копии можно хранить в телефоне, и если банк попросит документы, вы отправите их за минуту.

Если нет времени разбираться самим, в помощь возьмите бухгалтера. Понадобилась выписка о переводе зарпалаты, бухгалтер сам ее скачает из одного банка и передаст в другой, вам ничего делать не придется. Такого бухгалтера необязательно брать в штат, можно взять на аутсорс.


Отличия хорошего бухгалтера



Если не слушать ЦБ

Центробанк придумал все эти правила не просто так, а чтобы помогать выявлять незаконные операции. И для этого банк вправе делать почти всё, что угодно.



Есть риск переплатить за переводы. Банк может снизить лимиты на переводы физлицам и снятие наличных. В каждом банке есть такой лимит. Если лимит превысить, комиссия за перевод может быть в два раза выше или больше. Банк возвращает лимит, если компания исправляется и начинает работать по правилам.

Можно лишиться счета. Еще банк может начать проверку. Для проверки он запрашивает документы — квитанции, договоры, накладные, декларации, выписки, счета, акты. Всё, что подтверждает деятельность компании и легальность переводов.

Клиент может отказаться от проверки, а может согласиться, но не пройти. Тогда банк навсегда заморозит переводы из личного кабинета, а клиенту останется забрать деньги и закрыть счет.


ЦБ рекомендует банкам блокировать платежи из личного кабинета при подозрительных операциях



Письмо Центробанка не помогает обнальщикам. Если компания хочет незаконно обналичивать деньги, знание правил не поможет. А если компания начнет переводить зарплату через банк и платить налоги, тогда и претензий к ней не будет. Но для обналичивания это невыгодно, поэтому так никто не сделает.


А вот еще интересно