На сайт банка
Статья обновлена 27 октября 2023 года.

Читатель Валерий спрашивает:

Я дизайнер с ИП, у меня появился заказчик из-за рубежа. Как оформить сделку и пройти валютный контроль? Работаю без посредников, напрямую с клиентом.

Эксперты — Алексей Ренгач, руководитель консалтингового центра по валютному контролю Модульбанка, и Мария Олейник, аналитик группы продуктов Модульбанка. Записалa Евдокия Шеламова, редактор.

Отвечаем: для разовой сделки хватит инвойса

Инвойс (invoice) — это международное обозначение счета на оплату услуг или товаров. Здесь все так же, как и в России: вы выполняете услугу или поставляете товар для клиента, выставляете ему счет, клиент оплачивает.

Главные сложности и ошибки с оформлением начинаются, когда вы работаете с иностранным клиентом. Такие сделки государство считает внешнеэкономической деятельностью — то есть вы экспортируете свои услуги или товары за границу. Поэтому нужно проходить валютный контроль, и одного инвойса может оказаться недостаточно.

Счет-договор, инвойс и договор

Основным документом по сделке с иностранным клиентом может быть:

  • инвойс;
  • счет-договор;
  • договор.

Инвойс подходит для разовых и небольших сделок. Например, веб-дизайнер сделал одностраничный сайт, выставил иностранному заказчику инвойс в 500 долларов, тот его оплатил. Все, сделка завершена.

Счет-договор или счет-договор-акт подходит для простых сделок на постоянной основе, если предприниматель хочет упростить бумажную работу. С полноценным договором все тянется долго: сначала нужно его подготовить, заполнить и согласовать, потом подготовить акты, потом все это подписывает исполнитель, потом клиент, потом нужно обменяться оригиналами.

Шаблон счет-договора

Счет-договор быстрее и удобнее. В нем предприниматель прописывает основные условия сделки и кто сколько платит, но не уточняет все детали сделки. Счет-договор подписывает исполнитель, поэтому не надо ждать подписи от клиента. Но для крупных или специализированных торговых сделок — например, если вы выполняете заказ на миллион или продаете лекарства, счет-договор не подходит. Еще он не подходит, если есть дополнительные документы, например, техническое задание на 30 страниц.

Счёт для бизнеса
онлайн за 5 минут

Делать бизнес проще — наше дело

Договор нужен для крупных, специализированных сделок и работы на постоянной основе. Специализированные — это если вы продаете лекарства, бурите скважины, консультируете по финансам. В нем подробно прописываются суть и стоимость сделки, оценка качества, ответственность сторон на случай, если что-то пойдет не так.

К крупным сделкам другие требования. Крупными контракты считаются, когда вы переводите за границу больше трех миллионов рублей или вам платят иностранцы больше 10 миллионов. Тогда договор обязателен — при валютном контролероссийский банк поставит договор на учет и присвоит ему уникальный номер. Так банк контролирует крупные сделки.

Что должно быть в инвойсе

Чтобы банк принял инвойс и выдал вам деньги от заказчика, в инвойсе должны быть указаны сведения:

  • дата и номер инвойса. Номер можно поставить любой или вообще не ставить, хватит и даты;
  • информация о заказчике: название компании и страны, юридический и почтовые адреса, ФИО клиента, правовая форма компании клиента;
  • предмет инвойса — за что платят исполнителю — и количество услуг или товаров. Если компания, например, разрабатывает сайты и получает почасовую оплату, то можно указать количество часов;
  • цена и общая сумма счета с указанием валюты;
  • реквизиты и срок оплаты;
  • сроки и способ передачи предмета счета;
  • штамп или печать компании, если они есть. Если нет — не страшно, для ИП это необязательно;
  • подпись того, кто выставляет инвойс.
Пример инвойса

Тем, кто работает в услугах, можно не составлять и не пересылать друг другу акты. Достаточно указать в инвойсе такую формулировку: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». То есть, если заказчик оплатил работу по инвойсу — значит, она принята и претензий у него нет. Если инвойс выставляют на товары, то эта фраза не подойдет. Чтобы подтвердить получение товаров, понадобятся другие документы — они зависят от способа доставки.

В Модульбанке при разовых сделках можно пройти валютный контроль только по инвойсу. В других банках условия могут отличаться, поэтому лучше уточнить в поддержке.

Легкий валютный контроль для ИП и ООО

Поможем пройти валютный контроль быстро бесплатно, сами подготовим все справки и распоряжения

Узнать больше
Еще какие-то статьи
 IT Упростят правила аккредитации IT-компаний
Упростят правила аккредитации IT-компаний
18 марта
13 мин
Советы Как сдать заведение в аренду под праздник
Как сдать заведение в аренду под праздник
Что предложить кроме меню, где рекламироваться и что указать в договоре
27 февраля
1 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Не пошли за всеми и выиграли: семь концептуальных брендов украшений из России
Рынок

Не пошли за всеми и выиграли: семь концептуальных брендов украшений из России

Предприниматели, превратившие творчество в бизнес
«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»
Интервью

«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»

История онлайн-сервиса «Пчелошеринг»
Как сдать заведение в аренду под праздник
Советы

Как сдать заведение в аренду под праздник

Что предложить кроме меню, где рекламироваться и что указать в договоре
Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Не пошли за всеми и выиграли: семь концептуальных брендов украшений из России
Рынок

Не пошли за всеми и выиграли: семь концептуальных брендов украшений из России

Предприниматели, превратившие творчество в бизнес
Полезные ссылки:
поставка это услуга или работа платеж роялти инвойс проформа предполагаемая цена цена минус себестоимость сумма операции по дебету документы по ип какие документы нужны для малого бизнеса образец заявления на самозанятость образцы документов для открытия ооо образцы ценников для магазина таможенные документы образцы в каких странах действует карта мир возврат денег покупателю при усн доходы как стать продавцом на ozon маркировка товара в чеке торговля канцелярскими товарами как заказать большую партию товара из китая количество голосов для принятия решений в ооо количество рабочих часов по тк что такое валовая стоимость главная цель управленческого учета как анализировать информацию составления бизнес плана кто является эмитентом кто является оператором персональных данных как скопировать документ с сайта авито стать продавцом правила оформления таможенных документов таможенный документ таможенная стоимость товара инвойс обязательные реквизиты документ на товар калькулятор стоимости товара документ инвойс коммерческий инвойс проформа инвойс оплата товара в валюте коммерческий счёт фактура

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.