Печатаю документы в пиратском Ворде. Чем это грозит?

Работать на нелицензионных программах незаконно

Программы считаются интеллектуальной собственностью. Как ими распоряжаться, решает только владелец. Он же определяет распространять программу бесплатно или за деньги.

Работать на платных программах и не платить за них — это нарушение авторских прав. За это в лучшем случае можно получить штраф, а в худшем придется платить компенсацию владельцу.

Закон защищает любые программы: Ворд, Эксель, Фотошоп, приложения для чтения и печати документов, браузеры и игру, которую сделал пятиклассник Петя. Операционную систему тоже — использовать нелицензионный Виндоус или Мак ОС незаконно.

Купить и выложить в интернет тоже нельзя

Когда предприниматель платит за программу, он покупает права на ее использование. Программа не становится его собственностью — предприниматель может делать с ней только то, что разрешил владелец.

Права на использование прописаны в лицензионном соглашении — это тот огромный текст, который появляется при установке и который никто не читает. Соглашение запрещает копировать и перепродавать программу, выкладывать ее в интернет. Поставить галочку под соглашением — это как подписать договор.

Что будет, если использовать пиратские программы

Для владельцев бизнеса правила такие же, как и для всех: пиратские программы не качай, покупай лицензионные или используй бесплатные.

Когда мы приходим в магазин за продуктами, то знаем: нельзя взять банку горошка, она принадлежит магазину. Сначала надо заплатить, потом использовать. С программами точно так же, но нет охранников, которые могут побежать за нарушителем.

Охранников нет, а ответственность всё равно есть — административная или гражданско-правовая. И неважно, работает предприниматель дома на личном ноутбуке или у него компания на сто человек.

Административная ответственность наступает за использование программ стоимостью до 50 000 рублей в совокупности.

Наказывают штрафом:

• для должностных лиц — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
• для ИП и юридических лиц — от 30 000 рублей до 40 000 рублей.

Гражданско-правовая — когда владелец программы сам выбирает, как наказать нарушителя. Это может быть выплата убытков или выплата плюс компенсация за вред. Размер компенсации может быть до 5 млн рублей, сумму определяет суд.

Наказание могут смягчить, если нарушение первое или компания докажет, что на такие штрафы нет денег. Или по другим причинам, которые покажутся суду весомыми.

Как подтвердить законность во время проверки

Предпринимателей, которые пользуются нелицензионными программами, ловит полиция. Чаще всего такие нарушения находят во время проверок Роспотребнадзора, МЧС или налоговой. Инспекторы могут взять с собой полицию, а она — заинтересоваться компьютерами.

Еще проверить компанию могут по наводке конкурента или по заявлению производителя программы, если у того есть подозрения.

Чтобы обезопасить себя, советую держать в офисе то, что подтвердит покупку программы:

• чеки из магазина;
• выписку с банковской карты;
• электронные письма от производителя;
• диски и коробки.

Обычно этого достаточно, чтобы вопрос законности отпал.

Если пиратские программы используют сотрудники

Иногда пиратские программы скачивают сотрудники. Кто-то не знает, что так делать нельзя; кто-то думает, что попользуется несколько дней и удалит. Предприниматель не может уследить за каждым, но отвечать придется ему.

В этом случае я советую выделить бюджет на покупку лицензионных программ и нанять системного администратора. Сисадмин сможет контролировать, какими приложениями пользуются сотрудники.

Если на платное ПО нет денег, сисадмин поможет составить план работы только на бесплатных программах. Еще он сможет настроить компьютеры так, чтобы новые программы мог ставить только он. А вот если сам сисадмин установит нелицензионные программы, по закону он тоже будет нести ответственность вместе с предпринимателем.

Еще бывает, что сотрудники приносят из дома ноутбуки и работают на них. Какие программы стоят на личных компьютерах, предприниматель не знает. Но если окажется, что пиратские, отвечать придется опять же предпринимателю.

А что с удаленными сотрудниками

Отвечать нужно не только за сотрудников в офисе, но и за тех, кто работает удаленно — при условии, что с ними заключен трудовой договор.

Если сотрудник работает удаленно, риск маленький. Но лучше попросить сотрудника скачать программу с официального сайта и дать ему ключи для нее. Коммерческие версии программ разрешают использовать нескольким людям. Например, в Ворде с коммерческой лицензией могут работать 300 человек.