Как ИП или ООО внести изменения в ОКВЭД в 2025 году: пошаговая инструкция

Главная / Советы / Как поменять код ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ

Готовая инструкция, чтобы все сделать правильно

Коды вида экономической деятельности указывают при регистрации бизнеса. Однако со временем эта информация может стать неактуальной. Рассказываем, что делать в таком случае, чтобы не нарваться на штрафы от налоговой.

Эксперт — Альбина Исафова, налоговый консультант, юрист, сооснователь TaxAdvice. Записалa Ирина Печёрская.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД обозначают, в какой сфере заняты компания или предприниматель и чем конкретно занимаются. Например, Петр Усиков создает плетеную мебель. В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности его бизнесу соответствует код 31.09 — «Производство прочей мебели».

Коды должны точно отражать фактическую деятельность и обновляться по мере необходимости. Например, если Петр спустя несколько лет успешной работы решит расширить производство и начать делать кухни на заказ, ему нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП. Помимо основного кода 31.09, у ИП Усиков Петр Иванович появится дополнительный 31.02 — «Производство кухонной мебели».

«Закон не ограничивает бизнес в количестве дополнительных кодов ОКВЭД в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Их может быть хоть 40. Но у налоговой и в особенности у банков это вызовет вопросы, поэтому рекомендуется указывать не более семи кодов ОКВЭД, которые соответствуют реальной деятельности».

Альбина Исафова, налоговый консультант, юрист

Ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ — о сроках уведомления налоговой

Уведомить ФНС об изменении вида деятельности также следует, когда бизнес полностью меняет сферу или закрывает какие-то направления. Согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ на это дается семь рабочих дней. За работу по неверным кодам ОКВЭД предпринимателя и юрлицо ждут штрафы, блокировка счетов и прочие неприятности — но об этом позже.

Как поменять коды ОКВЭД онлайн

Самый простой и удобный способ изменить или добавить коды ОКВЭД — воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Для этого понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Алгоритм для ИП и ООО одинаковый — будет отличаться только форма заявления.

Зайдите в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это можно сделать по прямой ссылке или через личный кабинет на сайте налоговой.
Нажмите «Внести изменения» и дайте согласие на обработку персональных данных.
Введите ОГРНИП (для ИП) или ОГРН (для ООО). Предприниматель может найти этот номер в личном кабинете налогоплательщика, в свидетельстве о государственной регистрации ИП или в выписке ЕГРИП. ООО — на сайте ФНС или в листе записи в ЕГРЮЛ.
Выберите тип заявления — «Изменение сведений». Поставьте галочку напротив «Сведения о кодах по ОКВЭД» (у ИП) или «Сведения о видах деятельности» (у ООО). Нажмите «Далее».
Если нужно сменить код основного вида деятельности, найдите и выберите подходящий в поиске — он сначала попадет в список дополнительных кодов. Чтобы сделать его основным, нажмите на три вертикальные точки, затем — «Сделать основным». Если нужно добавить дополнительные коды, найдите и выберите их в поиске — они автоматически попадут в список. Если нужно удалить коды — выберите «Удалить». После нажмите «Далее».
В появившейся форме введите номер телефона и адрес электронной почты. Поставьте галочку, если хотите получить бумажные документы по государственной регистрации. Нажмите «Далее».
Выберите способ подачи документов — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России». Заявление будет сформировано автоматически, его можно скачать в PDF-формате и проверить корректность. Нажмите «Далее».
После выбора сертификата и подтверждения, что сведения в заявлении достоверные, нажмите «Подписать и отправить».

Заявление обработают в течение пяти рабочих дней. По готовности налоговая отправит листы записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ с обновленными кодами на указанный имейл. Госпошлину платить не нужно.

«Заявление также можно подать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через своего оператора ЭДО для сдачи отчетности. Там даже не нужно заполнять сведения о себе или своей организации — только отдельные листы. Но требуется ЭЦП».

Альбина Исафова, налоговый консультант, юрист

Как поменять коды ОКВЭД с помощью бумажного заявления

Другой способ внести изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ — подать заявление в отделении налоговой, через МФЦ (предварительно стоит проверить, есть ли в конкретном центре услуга по смене кодов ОКВЭД) или по почте. Для этого предпринимателю нужно скачать и заполнить форму заявления № Р24 001, ООО — № Р13 014.

При изменении или добавлении кодов ОКВЭД заполнять все листы нет необходимости. ИП — достаточно титульный лист, первую и вторую страницы листа Д и лист Е. ООО — титульный лист, листы П и К.

Отнести заполненное заявление в отделение ФНС или МФЦ можно самостоятельно или через представителя — в этом случае понадобится заверить подпись на бланке у нотариуса и оформить доверенность. При личном посещении налоговой или центра госуслуг заявление подписывают только в присутствии сотрудника службы.

Чтобы подать заявление по почте, его также сначала заверяют у нотариуса. Отправить письмо следует с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением.

Как и в случае онлайн-процедуры, при подаче бумажного заявления ждать изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ нужно в течение пяти рабочих дней. Однако если документы отправили почтой, срок может увеличиться.

Какие нюансы есть при смене кодов ОКВЭД у ООО

Изменение бизнес-направлений компании требует подготовки дополнительных документов. Если учредителей несколько, проводят общее собрание и по его итогам составляют протокол о смене или добавлении кодов ОКВЭД. Если учредитель один — аналогичное решение. Единого бланка для этих документов нет, поэтому их допустимо составлять в свободной форме.

В некоторых случаях в протоколе и решении прописывают необходимость внести изменения и в текст устава компании:

если ООО меняет основной вид деятельности;
если в учредительном документе указаны конкретные виды деятельности.

Устав или переписывают полностью (готовят новую редакцию при смене основного вида деятельности и внесении множества других правок), или составляют лист изменений к нему.

Все эти документы подают вместе с заявлением по форме № Р13 014. Если учредители вносили изменения в устав, на титульном листе заявления нужно выбрать первый подпункт второго пункта. А также оплатить госпошлину в размере 800 руб. (это не касается подачи документов онлайн, через МФЦ и нотариуса) и приложить квитанцию.

Почему важно вовремя менять коды ОКВЭД на актуальные

Работа по не соответствующим реальной деятельности бизнеса кодам ОКВЭД влечет за собой разные последствия.

Штрафы. Если компания или предприниматель не предоставили или предоставили недостоверные сведения о своей деятельности в налоговую, придется заплатить штраф от 5 до 10 тыс. руб.. А за несвоевременную подачу данных об изменении бизнес-направлений предусмотрено предупреждение или штраф 5 тыс. руб..
Блокировка счета. У банка возникнут вопросы, если, к примеру, основной вид деятельности бизнеса — страхование, а деньги поступают за предоставление финансовых услуг. В такой ситуации кредитная организация вправе заблокировать расчетный счет на время выяснения обстоятельств.

«Если у компании несколько бизнес-направлений, при открытии расчетного счета нужно указать в анкете, что вы планируете получать выручку по конкретному коду ОКВЭД — основному. А также при необходимости можно разделять денежные потоки: использовать отдельные счета для разных видов деятельности. Тогда к вам будет меньше вопросов со стороны банков по закону 115-ФЗ».

Альбина Исафова, налоговый консультант, юрист
Проблемы с контрагентами. Контрагенты тщательно проверяют будущих бизнес-партнеров. И если выяснится, что коды ОКВЭД в документах ИП или ООО расходятся с фактической деятельностью, это вызовет недоверие и сделка, скорее всего, не состоится.
Невозможность получать субсидии и льготы. Для получения субсидий и льгот бизнесу нужно соблюсти некоторые условия. Часто одно из требований — ведение определенной деятельности. Но если она не отражена в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, воспользоваться помощью от государства не получится.
Невозможность применять спецрежимы. Перейти на специальный налоговый режим могут ИП и ООО из определенных сфер. Например, режим ЕСХН доступен только предприятиям, которые занимаются растениеводством, животноводством или рыболовством. При смене системы налогообложения вид деятельности должен соответствовать данным в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. В противном случае налоговая откажет в этом.
Переплата по взносам на травматизм. Для каждого вида деятельности определен свой уровень опасности для сотрудников и тариф обязательных платежей в СФР. Чем выше риск — тем выше тариф. Неверно указанные коды ОКВЭД могут привести к переплате, если указана деятельность с высоким риском, а реально ведется «безопасная». В обратном случае возможны штрафы и пени.