«Вы добавлены в черный список». Что за новый реестр появится у Роструда и как в него не попасть

Зачем нужен новый список Роструда

Официальная цель создания будущего реестра, который начнет формироваться только в следующем году, — борьба с теневой занятостью. Говоря простым языком, Роструд создает новый инструмент, чтобы выводить работодателей на белые зарплаты, отсутствие мошеннических налоговых схем и соблюдение всех норм Трудового кодекса.

В черный список будут вносить всех ИП и организации, у которых специальные межведомственные комиссии найдут признаки теневой занятости. После этого Роструд может прийти с проверкой, в том числе и внеплановой.

Что такое теневая занятость и как ее будут находить

Теперь немного о терминах. Теневая занятость — это сотрудничество с физлицами, с которыми не заключен трудовой договор. Их работа может быть не оформлена вообще или оформлена под другим видом договора — например, путем заключения договора гражданско-правового характера (договора ГПХ) с самозанятым (СМЗ) или ИП. Есть еще частичная теневая занятость — это выплата зарплаты в конвертах: то есть человек официально трудоустроен, но зарплату по факту получает гораздо больше, чем прописано в договоре: ее выдают наличными или переводят отдельно на карту как физлицу.

Специальные комиссии возьмут на прицел вашу компанию или ИП, если обнаружат следующее:

• Сотрудничество более чем с десятью самозанятыми на протяжении года — при условии, что их ежемесячный доход превышает 20 тыс. руб., а срок действия договора ГПХ превышает 3 месяца.
• Выплата заработной платы десяти и более штатным сотрудникам в размере менее МРОТ — при условии, что доля таких работников составляет более 10% от всей численности.
• Отличие средней зарплаты сотрудников от региональной отраслевой зарплаты более чем на 35%. Посмотреть среднеотраслевую зарплату по регионам можно на сайте Роструда.

Кроме комиссий, найти признаки теневой занятости сможет прокуратура (например, по жалобам сотрудников) и налоговая, если проведет проверку и найдет неуплату НДФЛ. Все это тоже сообщат в Роструд.

Что такое межведомственная комиссия

Составлять список, как мы уже сказали, Роструд будет по данным так называемых межведомственных комиссий. Межведомственные они потому, что в них войдут чиновники из разных учреждений — из региональных правительств, отделений Социального фонда России, налоговых инспекций, трудовой инспекции.

Комиссии будут изучать информацию о действующих в регионах работодателях и отбирать на проверку тех, кто попадает под критерии теневой занятости. Для этого члены комиссии имеют право:

• запрашивать информацию, в том числе персональные данные и данные, составляющие налоговую тайну, у органов власти, внебюджетных фондов и местного управления;
• передавать информацию о нелегальной занятости в Роструд с целью дальнейшей проверки работодателей;
• создавать рабочие группы в регионах для рассмотрения вопросов по нелегальной занятости и принимать конкретные меры.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Что будет, если компания попадет в черный список работодателей

Если работодатель попадет в черный список, то первое, что его ждет, — это принудительное заключение трудовых договоров со своими сотрудниками и предоставление им всех социальных гарантий с момента фактического допуска к работе.

Помимо обязательств по соцгарантиям, работодателю из черного списка придется уплатить весь положенный НДФЛ и все взносы за сотрудников, начисленные с даты начала теневой занятости.

Третий этап санкций — это уплата штрафов (то есть административная или даже уголовная — при крупных суммах — ответственность). Подробнее расписали в таблице:

Наконец, еще одно последствие попадания в черный список — это репутационные риски. Такой компании или ИП будет тяжело найти новых сотрудников или получить господдержку.

Что надо проверить прямо сейчас, чтобы не попасть в черный список Роструда

Новый список еще только будет формироваться, комиссии только создаются, поэтому есть время исправить ситуацию в некоторых случаях. Вот несколько важных пунктов.

Проверьте зарплату сотрудников в соотношении с МРОТ

Если у кого-то из ваших подчиненных зарплата меньше МРОТ при полном рабочем дне — увеличьте ее до минимального размера. В 2025 году новый размер МРОТ будет составлять 22 440 руб. Возможно, есть смысл поднимать сразу до этого уровня.

Поднимите зарплату работников до размера среднеотраслевой по региону

Среднеотраслевая зарплата — сложный показатель, на который часто ориентируются контролирующие органы (например, ФНС) при проверках бизнеса. Узнать ее можно на официальных сайтах территориальных отделений Росстата или региональных сайтах УФНС — или сделать запрос в Росстат. Понять, нужно ли вам поднимать зарплату, можно с помощью формулы:

Общий ФОТ за год / Среднесписочная численность работников за год / 12 месяцев

Этот показатель нужно скорректировать с учетом того, что указано в отчетности организации или ИП по НДФЛ. Итог и покажет, совпадают ли ваши цифры со среднеотраслевыми.

Проверьте количество договоров ГПХ с самозанятыми и их доход

Читайте также:

Как ФНС проверяет работу бизнеса с самозанятыми

Если кто-то из плательщиков налога на профессиональный доход работает практически целый день и ежедневно — переведите их на трудовой договор. Обратите внимание и на среднемесячный доход: если самозанятые получают за свои услуги больше 20 тыс. руб. в месяц, то вы тоже рискуете проблемами с налоговой.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно