Какие документы нужны, чтобы открыть ювелирную мастерскую

Самое главное — зарегистрировать бизнес

Чтобы открыть ювелирную мастерскую, сначала нужно зарегистрироваться как ИП или ООО. Обе формы подходят для такой сферы, но с отличиями:

• ИП открыть проще: меньше документов, можно обойтись без бухгалтера, можно работать одному или с парой сотрудников;
• ООО подходит для масштабирования: если у вас есть большая команда, вы планируете открывать магазин или выходить на маркетплейсы.

Выбирайте форму в зависимости от своих целей, главное — указать коды видов деятельности, то есть ОКВЭДы. Для мастерской точно нужны:

• 32.12.6 — производство ювелирных и аналогичных изделий;
• 95.25 — ремонт часов и ювелирных изделий.

Однако можно указать и больше кодов, если вы планируете и другую деятельность. Например:

• 32.13 — производство бижутерии с использованием недрагоценных металлов, смолы, эмали;
• 47.77 — розничная торговля часами и ювелирными изделиями в специализированных магазинах;
• 47.91.2 — розничная торговля, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет.

После регистрации также нужно открыть расчетный счет в банке и, если планируется офлайн-магазин, поставить кассу на учет в налоговой.

Вместе с открытием бизнеса понадобится и выбрать режим налогообложения. Если вы планируете производить или продавать изделия из драгоценных металлов и камней, то использовать УСН — упрощенную систему налогообложения — не получится. Однако есть нюанс: если указать коды ОКВЭД для ювелирки, а работать при этом с бисером или янтарем, то применять УСН можно. Отличие — в использовании драгметаллов. При их использовании в работе спецрежимы ювелирам запрещены.

Найти помещение и открыть кассу

Теперь можно переходить к поиску помещения: оно должно быть нежилым, с охранной и пожарной сигнализацией, возможностью установить металлический сейф и оборудовать рабочее место. Когда нашли такое — заключите договор аренды и подготовьте документы на право собственности. Они будут нужны, когда вы будете вставать на учет в Пробирной палате.

Еще нужно закупить весы и другое оборудование для работы с металлом. Его много, но самое главное — весы. Их нужно зарегистрировать в Госреестре средств измерений и получить свидетельство о поверке. Стоимость этой процедуры — от 1,5 до 4 тыс. руб.

Если вы планируете работать с физлицами, вам понадобится касса. Как мы сказали выше, ее нужно зарегистрировать в налоговой и получить регистрационный номер, по которому ведомство сможет отслеживать ваши операции. Вместе с этим нужно вести журнал кассовых операций и передавать данные оператору фискальных данных. Если же вы работаете только с юрлицами, то необходимости в кассе нет.

Встать на специальный учет в Пробирной палате

Все компании, которые работают с драгоценными металлами и камнями, должны встать на специальный учет в Федеральной пробирной палате. При этом неважно, создаете вы уникальные продукты или просто чините изделия.

После того, как вы добавили ОКВЭДы, государство дает 30 дней для того, чтобы оформиться. Это обязательная процедура — без нее нельзя будет оформить именник и передать изделия на клеймение. Сделать это можно через личный кабинет в ГИИС ДМДК — системе контроля за оборотом драгоценных металлов и камней.

Для регистрации нужны документы на помещение, сведения о руководителе, данные о весовом оборудовании и выбранная система налогообложения. Все операции — от приема металла до передачи изделия клиенту — нужно будет вносить в систему.

Если вы не успеете встать на учет, то за это грозит штраф от 80 тыс. руб. для ИП и до 140 тыс. руб. для ООО. Помимо этого, вас не допустят до работы — будет невозможно заказать именник и провести клеймение.

Также важно постоянно следить за изменениями в бизнесе: если вы меняете адрес, руководителя, контакты и систему налогообложения, то нужно в течение 5 дней уведомить ведомство. Если нарушить срок, то ИП грозит штраф до 50 тыс. руб., ООО — до 80 тысяч.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

Оформить именник

Следом за постановкой на учет нужно оформить именник — личное клеймо мастера. Стоит понимать, что именник — обязательная часть изделия. Без него нельзя отправить ювелирное изделие на государственное клеймение.

Пример именника на золотом кольце. Источник

Оформить именник можно через систему ГИИС ДМДК. Заявку подает сам предприниматель: он выбирает символ или комбинацию, которая будет отличать его изделия. В итоге получается, что у каждой мастерской есть свой уникальный знак.

В заявке также предстоит указать не только наименование изготовителя и ОКВЭД, но и полный адрес ИП или художника, дату постановки на специальный учет, год изготовления именника, планируемый шифр и территориальный орган Пробирной палаты, в районе которого работает мастерская. Подать заявку можно через личный кабинет в ГИИС ДМДК.

После этого палата в течение двух рабочих дней присваивает шифр и отправляет уведомление в личный кабинет. В нем будет указано, что в течение двух недель нужно предоставить оттиск именника — его ставят на полированной пластине и приносят в территориальный орган Пробирной палаты. Если этого не сделать, заявление вернут.

Сделать клеймение

Все ювелирные изделия, которые содержат драгоценные металлы, подлежат обязательному государственному клеймению. Это значит, что каждое изделие должно пройти проверку пробы и получить клеймо. Если вы этого не сделаете, то изделие будет считаться незаконным — его нельзя ни продавать, ни выставлять в магазинах. Дарение также будет считаться незаконным.

Такая процедура проходит в Пробирной палате: мастер сдает издаление с именником, палата проверяет металл и ставит государственное клеймо. Для некоторых изделий требуется дополнительная маркировка — УИН, уникальный идентификационный номер. Обычно его указывают в виде QR-кода и 16-значного номера на бирке или ярлыке изделия.

Если продавать не прошедшие клеймение изделия, штраф может составить до 60 тыс. руб. для ИП и до 80 тыс. руб. для юрлиц. А если стоимость изделий превышает 2,25 млн руб. — это уже уголовное дело по статье 171.1 УК РФ.

Синхронизировать учет

Все ювелирные мастерские должны вести учет операций с драгоценными металлами. Для этого есть специальные программы по типу ЮвелирСофт или JewelerTool. Также эти формы можно заполнить вручную — их можно найти в приказе Федеральной таможенной службы от 27 декабря 2011 г. № 2616.

Пример журналов по учету и операциям с изделиями. Источник

Какой бы формат вы ни выбрали, все равно нужно будет:

• учитывать каждую операцию: изготовление, продажу, возврат;
• отражать информацию в карточках учета по каждой номенклатуре;
• ежегодно проводить инвентаризацию.

Проверка обязательно посмотрит на учет: есть ли у вас карточки, ведете ли вы их регулярно, соответствуют ли данные в системе реальным операциям. Если мастерская не ведет учет или делает это с нарушениями, то комиссия выпишет штраф до 60 тыс. руб. для ИП и до 80 тыс. руб. для ООО.

Встать на учет в Росфинмониторинг

Отдельным блоком нужно разобрать финансовый контроль. Несмотря на то, что ювелирной мастерской не нужно вставать на постоянный учет в Росфинмониторинге, личный кабинет все равно придется завести.

Это связано с тем, что предпринимателю нужно будет отвечать на вопросы от ведомства и подавать уведомления, если операции сочтут подозрительными или они попадут под критерии закона 115-ФЗ. Он контролирует отмывание доходов, которые получены незаконным путем.

Помимо этого, система Росфинмониторинга отслеживает легальность финансовых операций. Даже если вы не сдаете регулярную отчетность, то проверок все равно не избежать. И вот они уже точно могут спросить, каким образом вы получили деньги и как проводили операции с клиентами и контрагентами.

Кто может проверить документы

Читайте также:

Предпроверочный анализ или выездная проверка? К кому приедут налоговики в 2025 году

Точный график плановых проверок не выкладывает в открытый доступ почти ни одно ведомство, поэтому назвать дату, когда они придут, невозможно. Однако все же есть причины, которые могут ускорить встречу с ними.

Полный список документов

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше