На сайт банка

Авансовый отчет — это первичный документ, который подтверждает израсходованные сотрудниками компании или ИП деньги.

Деньги могут идти на хозяйственные нужны, расчеты с поставщиками, командировочные расходы или оплату услуг сторонних компаний. Тратить деньги подотчетный сотрудник может только на те цели, на которые он их получил.

Чаще всего компании оформляют приказ со списком лиц, которые могут получать денежные средства под отчет.

  • Авансовый отчет можно составлять по форме, утвержденной государством (это унифицированная форма № АО-1 «Авансовый отчет»), или установить собственную. Какую бы форму авансового отчета вы ни решили использовать, сначала ее должен утвердить руководитель в приложении к приказу об учетной политике.
  • Срок сдачи сотрудниками авансового отчета можно устанавливать самостоятельно — это нужно прописать во внутренних локальных актах, например в положении о расчетах с подотчетными лицами. Раньше было требование отчитываться не позднее трех рабочих дней после траты, но с 30.11.2020 г. оно отменено.
  • Бухгалтер подписывает авансовый отчет у руководителя и главного бухгалтера. Без этих подписей документ не действителен, а значит, эти суммы нельзя принять к налоговому учету.

Если нет авансового отчета

Если сотрудник не предоставит авансовый отчет вовремя, то это будет нарушением кассовой дисциплины.

  • Административная ответственность за отсутствие первичных документов предусматривает штраф до 10 тыс. руб. При повторном нарушении штраф возрастает до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
  • В части налогового законодательства это влечет за собой доначисление сумм за неуплату НДФЛ и страховых взносов, недоимки по налогу на прибыль (налогу при УСН). Штраф для организации или ИП составит 20% от суммы доначислений (ст. 122, 123 НК РФ).

На что обратит внимание налоговый инспектор:

  • отсутствие подтверждающих документов к авансовому отчету;
  • отсутствие заявлений на выдачу денег.

Как выдать под отчет деньги

  • Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет или свое заявление в произвольной форме за подписью руководителя учреждения. В приказе разрешено указывать несколько сумм или нескольких работников.
  • Подотчетникам разрешили выдавать деньги, даже если у них есть долг по ранее выданным авансам. Но поскольку отменили трехдневный срок для сдачи авансового отчета, рекомендуется провести полную сверку взаиморасчетов перед выдачей денег.
  • К авансовому отчету надо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации. Бухгалтер создает приходный кассовый ордер.
  • Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на правильность их заполнения. Срок проверки устанавливается компанией самостоятельно в локальных актах.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Деньги На льготный лизинг сельхозтехники выделят 1 млрд рублей
На льготный лизинг сельхозтехники выделят 1 млрд рублей
6 мая
3 мин
Словарик Гарантийное письмо
Гарантийное письмо
14 июня
1 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как подготовиться к проверке Роструда
Советы

Как подготовиться к проверке Роструда

Рассказываем, что и как может проверить Федеральная служба по труду и занятости
Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах
Советы

Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании
Советы

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников
Рынок

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников

Пять трудовых споров, которые дошли до суда
Как блогеру платить налоги в 2024 году
Советы

Как блогеру платить налоги в 2024 году

Что будет, если интернет-магазин опоздал с доставкой
Советы

Что будет, если интернет-магазин опоздал с доставкой

Инструкция для клиентов и магазинов, как не испортить отношения
Как подготовиться к проверке Роструда
Советы

Как подготовиться к проверке Роструда

Рассказываем, что и как может проверить Федеральная служба по труду и занятости
Сэкономить пять миллионов рублей

Включаю музыку в баре. Как не нарушить закон?

За всё в этой жизни приходится платить: за сырную шаурму на вокзале, ошибки прошлого и музыку в баре. Но только с музыкой придется платить каждый месяц и заключить договор с автором или посредником.
2 ноября 2018
61236
20

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.