Когда нужна касса для вендинга

По новому 54-ФЗ владельцы торговых автоматов должны установить в них онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки. Но с этим ничего не ясно. Законопроект о кассах для вендинга не принят

9 июня 2018

12773

Анастасия, владелица сети кофейных автоматов, спрашивает:

Я ИП с десятью кофейными автоматами в торговых центрах. Как теперь продавать? Какую кассу нужно поставить и когда?

Отвечает Татьяна Степанченко, методист Модулькассы. Записалa Евдокия Шеламова, редактор.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

Что нового в законах о кассах

Отвечаем: если нет работников, кассу можно поставить в 2019 году

Федеральный закон 290-ФЗ от 03.07.2016

Как поступать владельцам торговых автоматов, Госдума рассказывает в 290-ФЗ — это закон, который вносит поправки в 54-ФЗ:

О вендинге — в статье 7, пункты 11 и 11.1

ИП, у которых есть наемные работники, устанавливают кассы до 1 июля 2018 года. ООО тоже.
Если ИП работает один, то в 2018 году можно не волноваться: закон дает отсрочку до 1 июля 2019 года.

Неизвестно, окончательное ли это решение. Владельцы вендинга просят сделать для них исключение в законе и отменить онлайн-кассы, но пока Госдума рассмотрела такие поправки:

Законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ

Можно не ставить кассу на механический автомат. Механический автомат не принимает купюры, и его не нужно подключать к розетке: бросаешь монетку, достаешь бахилы. Установить кассу в механический автомат невозможно, поэтому законодатели думают внести его в список исключений.
Не выдавать чеки. С механическим автоматом понятно, а с электронным проблема: кассу можно установить в корпус, но для бумажных чеков нужен термопринтер. Теоретически можно выдать электронный чек, о покупателю придется вводить номер телефона или почту, а в автомат нужно будет установить клавиатуру.

Законопроект разрешает поставить онлайн-кассу, но не выдавать чеки. Касса будет только отправлять данные оператору.

Поставить одну кассу на сеть автоматов. Если у вас 50 автоматов, то не нужно покупать 50 касс. Устанавливаете кассу в офисе, она связывается с автоматами по интернету и обслуживает всю сеть.

Законопроект с этими поправками пока прошел только первое чтение, но вряд ли его отменят.

С 1 июля могут оштрафовать. А могут и нет

Следующее чтение законопроекта — 31 июля, а 1 июля кассу должны поставить ИП с работниками. Как поступить — непонятно: ни налоговая, ни Минфин разъяснений не дали. Неизвестно, будут ли штрафовать, например, владельцев механических автоматов. С одной стороны, налоговая может пойти навстречу, с другой — имеет право оштрафовать за торговлю без кассы.

Пока лучший вариант — уточнить у налоговой или в администрации города. Узнайте, есть ли в вашем городе горячая линия для предпринимателей: обычно такие открывают администрация, центры по поддержке бизнеса или сама ФНС. Вот несколько номеров:

Единый контактный центр налоговой: 8 800 222-22-22
Центр услуг для бизнеса в Москве: +7 (495) 225−14−14
Городской центр развития предпринимательства в Новосибирске: +7 (383) 227−59−70
Центр поддержки предпринимательства в Рязани: 8 800 333-00-64

В некоторых городах работает горячая линия налоговой по кассам. Как найти: выбираете на сайте налоговой свой город, в самом низу страницы находите раздел «Контакты»:

Телефоны горячей линии по кассам в Санкт-Петербурге

Какую кассу поставить в торговый автомат

Реестр касс, которые налоговая разрешает использовать

В реестре касс в июне 2018 года есть семь моделей, которые подходят для вендинга. В списке их можно найти по маркировке «ФА» в конце названия:

Скриншот реестра онлайн-касс с сайта nalog.ru

Особой разницы между ними нет — все передают чеки оператору. Главное, чтобы касса подходила к модели автомата. Это можно уточнить у производителя кассы.

Кассу можно поставить не во все аппараты — старые модели могут не поддерживать онлайн-кассы. Выхода два: заменить автомат на новый или связаться с его производителем — возможно, он может разработать решение.