Отмена онлайн-касс для ИП на патенте

Освобождение от кассы

Сразу несколько хороших новостей: ИП на патенте освободили от касс, отсрочка для услуг и ИП без работников всё еще действует, а список тех, кто может работать без касс, расширился. Теперь по порядку.

Пункт 2.1, статья 2 закона 54-ФЗ — для какой работы на патенте нужна касса

ИП на патенте могут не ставить онлайн-кассу, но не все. Закон говорит, что кассу по-прежнему обязаны использовать предприниматели, которые:

• перевозят пассажиров и грузы автомобилями или по воде;
• ремонтируют и обслуживают машины и оборудование;
• владеют парикмахерской, косметологией или салоном красоты;
• ремонтируют бытовую технику и часы;
• лечат животных;
• проводят уроки по йоге, бегу, катанию на электросамокатах, плаванию, керлингу, растяжке — в общем, проводят спортивные занятия;
• сдают что-либо в прокат;
• владеют охотничьим хозяйством;
• владеют аптекой или медицинским центром;
• продают или разводят рыбу;
• изготавливают молоко и молочные продукты;
• ремонтируют компьютеры и телефоны;
• торгуют в магазинах площадью до 50 м² или в киосках;
• владеют общепитом площадью до 50 м² или общепитом без зала обслуживания.

Пункт 2, статья 346.43 НК — чем разрешено заниматься на патенте

Что на патенте можно делать без кассы? Готовить сухофрукты, работать редактором, переводить тексты, присматривать за детьми, проводить обучающие курсы по бизнесу, коптить колбасу, собирать грибы, проводить экскурсии и работать детективом. И еще более 40 видов деятельности.

Владельцы механических торговых автоматов могут тоже не покупать кассу. Механические — это в которые бросаешь монетку и получаешь жвачку. В такие кассу поставить технически невозможно, но раньше закон этого не учитывал, а теперь официально разрешил не делать.

Пункт 1.1, статья 2 закона 54-ФЗ

Муниципальные парковки и библиотеки тоже могут не использовать кассу. А еще — водители и кондукторы при продаже билетов, страховые агенты, киоски с молоком или питьевой водой и кредитные организации.

Отсрочка

Отсрочка до 1 июля 2019 года по-прежнему действует для:

• ИП и ООО, которые работают в сфере услуг населению. Это, например, дизайнеры, косметологи, фотографы, портные, переводчики;
• ИП и ООО на вмененке, кроме общепита и розницы;
• ИП с вендингом без работников;
• ИП на ЕНВД и патенте в рознице и общепите, если нет сотрудников на трудовых договорах.

Важен такой момент: в законе речь идет о трудовых договорах, но ничего не сказано о других видах. То есть, если в магазине кассир сам ИП или работает по гражданско-правовому договору, то всё нормально, касса не нужна.

Вендинг и интернет-магазины

Владельцам торговых автоматов и автоматов по продаже билетов для перевозок разрешили не выдавать чеки — ни бумажные, ни электронные. Но кассу всё равно придется установить: она будет передавать данные оператору фискальных данных.

К 2020 году у торговых автоматов должен быть дисплей с QR-кодом. Его покупатель считывает и узнаёт сведения о покупке — получается такой аналог электронного чека.

Для интернет-магазинов есть обновление. Раньше физлицо могло переводить оплату магазину на расчетный счет по реквизитам — и касса была не нужна.

Теперь нужна. Это магия формулировок: раньше в законе речь шла о наличных платежах и электронных средствах платежа. Принимаешь карты или наличные — ставь кассу, а если деньги приходят на счет, это безналичный расчет, можно без кассы. Теперь «электронные средства платежа» заменили на безналичные расчеты. Это усложняет всё, потому что теперь закон касается любых расчетов. Но об этом позже.

Как это работает на практике: если клиент покупает товар в интернет-магазине и платит картой, то чек ему нужно выслать сразу. Если клиент идет в отделение банка, заполняет квитанцию с реквизитами и платит — ему тоже нужно выдать чек. Но закон разрешает сделать это до конца следующего рабочего дня или до того момента, когда клиенту привезут товар.

Безналичные платежи и банковские приложения

Теперь о безналичных платежах. Безналичный расчет — это когда перевод денег делается через банк со счета на счет. Расчеты с использованием электронных средств платежа — это когда клиент платит картой, использует приложение банка или переводит деньги через электронный кошелек.

До 1 июля 2018 года действовала отсрочка для переводов через электронные кошельки и оплатой через банковское приложение. Если клиент покупал куртку в интернет-магазине и переводил деньги на Киви-кошелек, то кассу можно было не ставить. Теперь отсрочка кончилась, и касса нужна.

Пункт 4, статья 4 закона 192-ФЗ

До 1 июля 2019 года остался еще один способ не устанавливать кассу — это сделать оплату по квитанциям. Магазин дает клиенту реквизиты, тот идет в банк, заполняет квитанцию, отдает банку деньги, тот их переводит магазину. Это безналичный расчет от физлица юрлицу, и касса пока не нужна.

И вот тут самое интересное: если покупатель перевел деньги на счет по реквизитам, но сделал это через банковское приложение, то в этом случае нужно поставить онлайн-кассу. Такая вот задача для магазина — отслеживать, как именно покупатель перевел деньги, чтобы потом доказать это налоговой. Проще поставить кассу и выдавать чеки.

Сертификаты и подписки

В 54-ФЗ появился новый пункт, который объясняет, как быть с авансами.

Пункт 4, статья 4 закона 192-ФЗ

Зачеты авансов. Если клиент покупает подарочную карту, он вносит аванс — то есть, платит за услугу, которая пока не оказана. Он дарит эту карту своей маме, та приходит и покупает на нее книги — в этот момент происходит зачет аванса. Так вот до 1 июля 2019 чек можно выдать один раз — когда покупатель вносит аванс, а при зачете чек выдавать не нужно. Такие же правила касаются и возврата авансов.

Абонементы и тарифы. Если покупатель оплачивает подписку на Амедиатеку или покупает пакет интернета на месяц, то компания может выбить один чек по всем таким расчетам за день или за месяц. Во время зачета аванса можно чек не выдавать. К этому порядку относятся услуги связи, услуги перевозки, услуги в сфере культурно-массовых мероприятий и услуги, оказанные в электронной форме, например хостинг или реклама в интернете.

Предоплата для компаний. Если компания вносит предоплату другой компании или ИП и делает это по карте или наличными, то ей нужна касса. Можно не ставить и переводить деньги безналичным способом — на расчетный счет.