Работать и гладить котиков: как живет котоковоркинг в Москве

Как появилось «Котобюро»

Котов сотрудники фонда спасают из подвалов московских домов

Идея «Котобюро» появилась у Екатерины Дмитриевой не сразу: какое-то время она просто думала об источниках дохода в помощь Благотворительному фонду защиты городских животных. Вариантов было несколько, в итоге остановились на коворкинге с кошками: пушистые будут помогать владельцам коворкинга зарабатывать, а фонд, в свою очередь, поможет с их содержанием и в итоге получит финансовую помощь.

«У нас было две задачи — организовать пространство для спасения кошек и создать источник дохода для благотворительного фонда. Я сразу решила, что делать классический приют где-нибудь за сто первым километром не буду, потому что туда обычно едут только энтузиасты, а хотелось, чтобы с нашими подопечными могли пообщаться все желающие.

Отказалась и от идеи контактного зоопарка для развлечения детей: хотелось ориентироваться на взрослую аудиторию, которая более бережно обращается с животными. В итоге пришла мысль сделать котоковоркинг.

Мы зарабатываем на трех услугах: сдаем в аренду рабочее место на час или на день, сдаем все помещение под мероприятия, проводим киноночи и лекции. Также продаем мерч благотворительного фонда. В планах — сделать сеть котоковоркингов в каждом ЖК Москвы».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

«Котобюро» предлагает почасовое посещение или пропуск в кафе на весь день. В стоимость входят напитки и печенье. Те, кто хочет просто посмотреть, могут бесплатно зайти на 30 минут

На запуск проекта в 2021 году Екатерина потратила около 3 млн руб. В эту сумму входят расходы на аренду, ремонт и зарплаты. Также на старте нужно было заложить амортизацию — деньги на работу проекта на несколько месяцев вперед, чтобы не нужно было беспокоиться о доходе, пока не наберется база постоянных гостей.

Чтобы обустроить пространство, привлечь гостей и выйти на постоянный доход, в итоге понадобилось около 6 млн руб.

Сейчас в «Котобюро» одновременно могут находиться 20 человек и жить до 40 кошек. За время работы у проекта появилась база постоянных клиентов, а 167 котов нашли новых хозяев.

Что понадобилось для котоковоркинга

Арендовать помещение

Согласно санитарным нормам, одно рабочее место человека за компьютером должно занимать 4,5 кв. м. Кроме этого, у гостей должен быть доступ в туалет, а еще нужны зона отдыха и пожарный выход.

В итоге для 20 рабочих мест минимальный размер помещения должен составлять 100 кв. м; нужен отдельный вход, чтобы не мешать соседям.

«Поначалу я смотрела помещения в спальных районах Москвы, например возле метро “Сокол”: мне казалось, что там будет более дешевая аренда. Параллельно искала и в других локациях — и увидела пространство на Садовом кольце, ближе к центру города. Разница в цене оказалась не больше 10%, и я решила арендовать его. От любой редакции СМИ до нас ехать не больше 20 минут — это хорошо для пиара проекта. Помещение не находится на оживленной улице, оно в спокойном районе, во дворе.

В первые месяцы аренда стоила 230 тыс. руб., сейчас — 260 тыс. руб. На старте я заплатила арендодателю стоимость двух месяцев и залог, то есть около 700 тыс. руб. Никаких поблажек за то, что у нас благотворительный проект, нет».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Сделать ремонт

В коворкинге должно быть несколько зон:

• ресепшен на входе для администратора и гардероб для гостей;
• туалет;
• пространство для работы;
• зона кухни;
• зона отдыха;
• подсобка.

В коворкинге котоконсультанты живут в 3D-пространстве: есть спальные места на подоконниках и шкафах, система полок на всех поверхностях, канатные дороги под потолком.

Некоторые зоны, например кухню и подсобку, нужно отгородить, чтобы у животных не было туда доступа. Кроме перегородок и мебели, важно организовать проветривание и санацию помещений.

«Частая проблема котокафе — резкие запахи. Гости отмечают, что у нас проблем с запахами нет. Еще на этапе ремонта мы установили в каждом помещении дезары — специальные очистительные устройства. Кроме этого, в комнатах есть озонаторы, мы часто проветриваем и убираем помещение, а наполнитель для кошачьих туалетов используем глиняный, а не древесный — он лучше впитывает».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

Отзыв посетительницы «Котобюро» на Google Maps

Закупить мебель

Мебель зависит от количества посадочных мест и зон отдыха. Как минимум потребуется несколько больших столов и стульев, диван или пуфики, стойка регистрации, кухонная зона, кофемашина и посуда. Для животных — клетки, пуфики, полки.

«Так как у нас в помещении живут животные, мы не можем продавать гостям еду. Но у нас есть зона кухни с кулером, кофемашиной и печеньками — при желании гости могут перекусить. Также доступна доставка — если кто-то хочет есть, он может заказать себе обед в сервисе.

Мы купили хорошую итальянскую кофемашину и ежемесячно тратим около 14 тыс. руб. на зерна, расходники и обслуживание. Еще около 3,5 тыс. руб. уходит на замену воды в кулере».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

Найти персонал

Для работы заведения нужно три человека — управляющий и два администратора, которые работают посменно. Мы открыты каждый день с 10 утра до 9 вечера, по пятницам проводим киноночи.

В обязанности админов входят встреча гостей и общение с ними, кормление животных и присмотр, поддержание чистоты коворкинга, решение мелких бытовых вопросов, ведение соцсетей. Управляющий отвечает за закупки, считает бюджеты, составляет отчеты, координирует администраторов. Стоимость работы команды — около 260 тыс. руб. ежемесячно.

«Для работы у нас важна квалификация сотрудника — он должен быть дружелюбным по отношению к животным, знать правила ухода за кошками, а еще быть готов часами говорить о них. Некоторые постоянные гости организовали фан-клуб котов, и они хотят знать все свежие сплетни об их отношениях. Например, «Исфара изменила Родосу с Сиднеем» — мы даем клички по названиям городов. Когда сотрудник запоминает всех животных и узнает их повадки, мы в шутку говорим: “Еще один админ кошканулся”».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

Одна из обязанностей админов — кормить котиков дважды в день. Это целое шоу, на которое люди приходят специально, чтобы посмотреть и помочь в кормлении

Вложиться в привлечение клиентов

Лучший способ привлечь гостей — вести соцсети и вкладываться в таргетинг. Хорошо, если за это будет отвечать один из администраторов, так как он постоянно находится рядом с котами и может делать актуальный контент.

Если у коворкинга необычный формат, он может привлечь журналистов. Статьи в СМИ — хорошая реклама, благодаря им в заведение могут приходить не только соседи, но и люди из других районов или корпоративные заказчики.

«Во время пандемии места в коворкинге арендовали IT-компании — их сотрудники приходили к нам целыми командами и работали. Это был удобный формат, ведь часть индивидуальных клиентов сидели по домам».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

В соцсетях у «Котобюро» сформировалось сообщество любителей кошек, это помогает удерживать постоянных посетителей

Как делали ремонт

Помещение «Котобюро» находится в относительно новом доме, поэтому ему не требовался капитальный ремонт. Задача была зонировать пространство, установить воздухоочистители, покрасить стены, разместить мебель. На ремонт ушло около полутора месяцев.

Владелец помещения дал Екатерине 30-дневные арендные каникулы, за которые нужно было успеть сделать ремонт. Процесс разбили на несколько шагов.

1. Дизайн-проект. Концепцию помещения разработала Екатерина. Будущий котоковоркинг поделили на две зоны со своим санузлом в каждой. В первой зоне разместились стойка администратора и рабочее пространство, которое легко переделать в лекторий или кинотеатр. Во втором помещении — кухня, место для игры в приставку, большой стол для мастер-классов и мягкая зона. Второй санузел стал техническим помещением для инвентаря. Работы были прописаны в плане, чтобы координировать ремонтников.
2. Косметический ремонт. Для покраски стен, монтажа оборудования, системы полок и канатных дорог для кошек пригласили волонтеров Фонда защиты городских животных. Для установки балкончиков для выгула на окна и вывески — отдельных специалистов.
3. Закупка и расстановка мебели. Первым делом установили разные уровни света и создали точки отдыха для котов — шкафы, корзинки, полки на стенах. Далее разместили мебель для рабочих мест и лектория.
4. Генеральная уборка. После всех ремонтных работ оплатили вывоз мусора и уборку помещения.

Логотип и стиль помещения Екатерина, дизайнер по профессии, разрабатывала самостоятельно

Рабочие пространства есть за несколькими столами, подоконниками, а также уединенными диванами. Закрытых переговорных комнат в коворкинге нет

У котов есть отдельное пространство для жизни, также в помещениях организованы разные лежанки и корзинки на стенах и мебели

В помещении есть зоны для работы и для отдыха — например, качели

В коворкинге по пятницам проводят киноночи, а по выходным — мастер-классы, также помещение доступно для аренды под лекции

Закрытая зона хранения вписана в интерьер и тоже может использоваться котами

Сколько денег уходит каждый месяц

Чтобы коворкинг работал, нужно оплачивать аренду, выплачивать зарплаты сотрудникам, вкладывать деньги в рекламу.

Аренда и коммунальные услуги

По договору владелец помещения ежемесячно получает оговоренную сумму. Раз в год он может ее повышать. За три года это было несколько раз, сейчас аренда обходится в 260 тыс. руб., в первый месяц она была 230 тыс. руб.

Арендных каникул или рассрочек нет, но некоторые арендодатели готовы их предоставлять. Дополнительно оплачиваются коммунальные платежи — в среднем по году получается 20 тыс. руб. Платить нужно по счетчикам.

Выплаты сотрудникам

Без премий и доплат администратор получает около 60 тыс. руб. за 15 смен. В сезон нагрузка возрастает, например когда нужно оставаться на ночные мероприятия, — тогда оплата выше. Также дополнительно оплачивается ведение соцсетей.

Траты на расходники

Сюда входят покупка кофейного зерна, печенек, замена воды, чистка кофемашины и дезаров, мелкий ремонт по необходимости.

Коммерческие расходы

К ним относится плата за обслуживание счета в банке, траты на бесконтактную оплату, интернет.

Расходы на рекламу

Большую часть контента создают администраторы, это входит в их обязанности. Дополнительно иногда нужны деньги для таргетинга и распространения рекламы в группах в соцсетях.

Налоги

Бизнес оформлен как ИП, применяющий упрощенную систему налогообложения, и платит 6% с доходов — в среднем от 36 тыс. руб. в месяц. В год получается от 430 тыс. руб. Вычетов как социальное предприятие котоковоркинг не получает.

Расходы на животных

В среднем на содержание одного кота уходит 1,5−2,5 тыс. руб. в месяц. Если в пространстве находится 40 животных, получается около 60 тыс. руб. Но эти расходы не учитываются в отчетности коворкинга: они на балансе благотворительного фонда.

Если котик заболел — ему помогают ветеринары из клиники «УрбанВет». Кроме того, много помогают компании-партнеры с высокой социальной ответственностью. Они бесплатно снабжают животных кормом и наполнителем.

Окупается ли котоковоркинг

Чтобы посчитать срок окупаемости коворкинга, нужно прикинуть потенциальные доходы. Источников может быть несколько:

• почасовая оплата — 700 руб.;
• подневная оплата — 1000 или 1200 руб.;
• абонементы на посещение — от 15 тыс. руб. за полмесяца;
• мероприятия — киноночи, мастер-классы, лекции — от 500 руб. за вход;
• аренда помещения под праздники или корпоративы — от 25 тыс. руб.

Средний доход от котоковоркинга — около 600−700 тыс. руб. в месяц. Большая часть доходов приходит от постоянных гостей, на втором месте — мастер-классы и мероприятия, на третьем — праздники. С учетом ежемесячных расходов на то, чтобы бизнес окупился, уйдет около 12−15 месяцев.

«Формат котоковоркинга можно рассматривать как бизнес-проект, только если открывать сразу несколько точек. Если делать одну, много заработать не получится».

Екатерина Дмитриева,
владелица коворкинга «Котобюро»

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно