На сайт банка

По разным оценкам, с начала частичной мобилизации Россию покинули от 700 тыс. до 1 млн человек. Если сотрудник уехал из страны, работодателю нужно взаимодействовать с ним по-другому. Рассказываем, как оформить договор, обмениваться документами и проводить оплату.

Эксперт — Татьяна Архипова, частнопрактикующий юрист. Записалa Юлия Корнева.

Что говорит закон

Отношения работодателя и удаленного сотрудника регулирует статья ст. 312.1 Трудового кодекса. В ней нет прямого запрета на найм специалиста, находящегося за границей. Однако Минтруд рекомендовал не заключать трудовой договор с таким работником по двум причинам:

  • формально Трудовой кодекс действует только на территории России;
  • работодатель не может обеспечить безопасные условия и охрану труда, если сотрудник за рубежом.
Письмо Министерства труда

Документ не считается нормативным актом или разъяснением, поэтому носит рекомендательный характер. Компания вправе самостоятельно принять решение — работать по трудовому договору с сотрудником, находящимся за границей, или нет.

Как оформить договор

Лучше решить вопрос с договором до того, как сотрудник покинет страну. Но если сотрудник не предупредил о своем решении заранее, то договор можно заключить и удаленно. Есть два варианта:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционный режим работы, если ранее такое условие не предусматривалось. Для сотрудника сохраняются оплачиваемые отпуска и больничные.
  2. Договор гражданско-правового характера (ГПХ). Министерство труда рекомендует заключать именно такой договор при сотрудничестве с человеком, который находится за границей. Компании в этом случае не нужно будет оплачивать отпуска и больничные. Но сотрудник, работающий по договору ГПХ, не подчиняется трудовому распорядку и может работать в удобное для себя время, так как ему платят за объем выполненной работы.

Гражданско-правовой договор можно заключить с обычным физическим лицом или с самозанятым, то есть плательщиком налога на профессиональный доход. Но важно помнить, что самозанятый не может оказывать услуги предыдущему работодателю в течение двух лет после увольнения.

При переводе штатного сотрудника без статуса самозанятого на договор ГПХ организация тоже рискует. Гражданско-правовой договор могут признать трудовым и наложить штраф:

  • от 50 до 100 тысяч рублей для компании;
  • от 10 до 20 тысяч рублей для должностного лица;
  • от 5 до 10 тысяч рублей для индивидуального предпринимателя.

Опыт предпринимателя

Анастасия Ускова, генеральный директор технологической платформы Rocket Humans:

Еще в разгар пандемии со многими сотрудниками мы заключили допсоглашение к трудовым договорам о переходе на дистанционный формат работы. Некоторые сотрудники обратились с этой просьбой недавно.

Для сотрудника в целом ничего не меняется: он может работать удаленно в ближайшем Подмосковье, а может в Ближнем Зарубежье. При этом он продолжает быть гражданином РФ, за него стандартно платят налоги, и у него стандартно идут пенсионные отчисления.

В случае смены налогового резидентства, мы увеличиваем необходимые отчисления НДФЛ. Если сотрудник уезжает без соглашения о дистанционной работе и по каким-то причинам не может вернуться в Россию в ближайшей перспективе, документы на подпись отправляются курьерской службой.

И фрилансерам, и наемным сотрудникам оплаты проводятся на счета в российских банках, которые были указаны в договорах, так как Трудовой кодекс предусматривает выплату заработной платы работникам в валюте РФ, то есть в рублях. При этом допускается и выплата в валюте на иностранные счета, но к такому способу мы не прибегали на практике.

Работайте с самозанятыми без проблем

Проверяем надёжность ваших подрядчиков, формируем чеки и защищаем от штрафов

Узнать

Документооборот

Нужно договориться с сотрудником, как вы будете обмениваться с ним документами, а выбранный способ прописать в договоре:

  1. Отправка оригиналов — самый сложный способ. Расходы на курьерские или почтовые услуги высокие, а сама доставка займет несколько дней.
  2. Электронный документооборот. Компании и работнику понадобится электронная цифровая подпись. Сотруднику нужно позаботиться об ЭЦП до отъезда, так как получить ее можно только лично в налоговой или аккредитованных центрах.
  3. Мобильный электронный документооборот. В приложениях «Контур.Сайн» и LightDoc можно сформировать и хранить неквалифицированную электронную цифровую подпись.
  4. Скан-копии. Их можно отправлять по электронной почте.

Как платить сотруднику, который находится за границей

Из-за санкций платежные системы Visa и MasterCard не обслуживают карты, выданные российскими банками. Платежная система МИР также перестала работать за границей, поэтому сотрудник не сможет снять деньги с российской карты или расплатиться в магазине. Но есть несколько альтернативных способов проведения оплаты:

  1. Через сервисы денежных переводов «Золотая корона», «Юнистрим» и Contact. Сотрудник может самостоятельно сделать перевод на свое имя с российской карты и получить наличные за границей в долларах или местной валюте. Но сервисы денежных переводов работают не во всех странах.
  2. Через сервисы для расчетов с фрилансерами типаSolar Staff, Rootpay, Easy Staff и др.
  3. На карту иностранного банка. Такой перевод возможен, если сотрудник оформит карту за рубежом, а банк организации не попал под санкции. Правда, некоторые иностранные банки могут ограничивать прием платежей из России, и размер комиссии тоже нужно будет уточнять, так как в разных банках он может отличаться.

Способы оплаты нужно обязательно указать в договоре, чтобы потом доказать факт перевода денег при возникновении спора.

Как платить налоги с зарплаты

С доходов физических лиц, работающих по трудовому договору или по договору ГПХ, работодатель платит НДФЛ и страховые взносы.

Для его расчета нужно учитывать два фактора:

  • где сотрудник получает доход: в России или за границей, это прописывается в договоре;
  • налоговое резидентство: сотрудник утрачивает статус резидента, если находится не в России более 183 дней.

Если место работы человека в России, то его зарплата — это доход от источников в РФ. НДФЛ рассчитывается так:

  • за сотрудника-резидента работодатель платит 13%;
  • за сотрудника-нерезидента — 30%.

Если сотрудник получает доход за пределами России:

  • работник-резидент должен сам рассчитать и заплатить НДФЛ;
  • работник-нерезидент не платит НДФЛ в России, зарплата облагается налогами в стране пребывания.

Страховые взносы

Работодатель платит за штатного сотрудника взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Выплаты не зависят от статуса налогового резидента.

Наниматели по договору ГПХ перечисляют за исполнителя только взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Самозанятый будет платить налог самостоятельно по ставке 6% с доходов от юридических лиц и 4% с доходов физических лиц. Место жительства самозанятого работника не имеет значения. При сотрудничестве с заказчиками из России, деятельность самозанятого автоматически подпадает под отечественную систему налогообложения.

Итог

  1. С сотрудником, уехавшим за границу, можно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об удаленной работе или заключить договор ГПХ. Но первый способ не советует Минтруд, а во втором случае гражданско-правовой договор могут признать трудовым, и тогда на компанию наложат штраф.
  2. Обмениваться документами можно с помощью курьерской службы, сервисов электронного документооборота или в скан-копиях.
  3. Зарплату или гонорар в другую страну можно перечислить через банки, которые не находятся под санкциями, через сервисы денежных переводов и сервисы для расчетов с фрилансерами.
  4. Если сотрудник получает доход в России, но находится за границей больше 183 дней, то ставка НДФЛ составит 30%. Если он живет в другой стране меньше 183 дней, ставка составит 13%.

Бесплатный зарплатный проект Модульбанка

Подключите сервис и переводите зарплату на любые карты без абонентской платы в один клик

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Компенсация за незаконное использование брендов увеличится до 10 млн рублей
Компенсация за незаконное использование брендов увеличится до 10 млн рублей
10 июля
13 мин
Советы Как сменить коды ОКВЭД
Как сменить коды ОКВЭД
Готовая инструкция, чтобы все сделать правильно
7 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как сменить коды ОКВЭД
Советы

Как сменить коды ОКВЭД

Готовая инструкция, чтобы все сделать правильно
О новой и старой рекламе, опять о персональных данных и о том, зачем вам бабл-ти
Рынок

О новой и старой рекламе, опять о персональных данных и о том, зачем вам бабл-ти

Самые читаемые статьи «Дела» в июне
Какие законы для бизнеса вступают в силу в июле 2025 года
Дайджест

Какие законы для бизнеса вступают в силу в июле 2025 года

Объясняем, что изменится и почему
Сносить нельзя оставить. Чем отличается наружная реклама от вывески?
Советы

Сносить нельзя оставить. Чем отличается наружная реклама от вывески?

Разбираем законы и судебную практику
Как подать уведомление об обработке персональных данных в 2025 году
Советы

Как подать уведомление об обработке персональных данных в 2025 году

Даем пошаговую инструкцию
Не только белое золото: кто зарабатывает на уникальных обручальных кольцах
Рынок

Не только белое золото: кто зарабатывает на уникальных обручальных кольцах

Подборка локальных ювелирных мастерских
Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.