Точка безубыточности. Считаем в экселе

Точка безубыточности — это один из самых важных финансовых показателей для бизнеса. По ней предприниматели планируют цены для продаж, сокращают расходы, прогнозируют, переживет ли компания кризис. Точка безубыточности — это когда предприятие выходит в ноль: продажи равны затратам, прибыли нет. То есть денег хватает только на текущие расходы.

Эксперт — Биньямин Литвин, директор по развитию сервиса управленческого учета и бизнес-аналитики «Финансист». Записалa Наталья Болдырева.

Как посчитать в экселе

Без долгих вступлений мы собрали для вас формулу расчета в таблицах Гугла — это почти то же самое, что эксель, только работает в вебе. Сохраните у себя и пользуйтесь, когда понадобится. В таблице мы указали цифры для наглядности:

Вот как это выглядит:

Ваша задача — заполнить цифры, которые выделены синим цветом. Вбиваете данные по своей компании и получаете точку безубыточности в деньгах и товарах:

В таблице есть поля выручка, себестоимость, маржинальность и чистая прибыль — они нужны, чтобы посчитать точку безубыточности. В них также стоят формулы, и получившимися цифрами из этих полей можно пользоваться:

• выручка показывает доход компании от товаров или услуг;
• себестоимость — деньги, которые потратили на закупку или производство товара;
• маржинальность — разница между себестоимостью и выручкой, в деньгах и процентах, по сути наценка;
• чистая прибыль — деньги, которые остались после всех расходов.

Теперь расскажем, что делать с этим знанием точки безубыточности.

Зачем знать точку безубыточности

Точку безубыточности нужно знать, чтобы принимать решения:

• какие расходы сократить;
• сколько критически важно заработать;
• нужно ли увольнять кого-то из сотрудников;
• стоит ли продолжать работать или лучше закрыть фирму.

Руководитель компании считает точку безубыточности и начинает рассуждать:

Точка безубыточности помогает определять стоимость товаров и услуг. Например, если клиент попросит скидку, а компания находится в точке, скидку дать она не может, иначе пойдет в минус.

Как планировать работу

По точке безубыточности планируют работу вперед. Например, расходы компании — миллион рублей каждый месяц. В условиях кризиса мы предполагаем, что дохода может не быть совсем, тогда нужен запас прочности, она же подушка безопасности. Если запаса нет, компания может решить закрыться:

Обычно сократить расходы или найти новых клиентов достаточно, чтобы выйти из точки в плюс. В условиях же спада на рынке сокращение расходов может ничего не дать, но начинать нужно с этого.