На сайт банка

Сколько бизнес продержится в кризис. Считаем в экселе

Считаем расходы компании и узнаем, сколько она продержится без выручки

28 апреля 2020
1521
1

Чтобы у компании всё было хорошо, нужно больше зарабатывать или меньше тратить. Когда рынок в упадке и на выручку надеяться не приходится, остается резать расходы.

Эксперт — Биньямин Литвин, директор по развитию сервиса управленческого учета и бизнес-аналитики «Финансист». Записалa Наталья Болдырева.

Как посчитать

В таблице мы собрали основные расходы и соотнесли их с возможностями компании — это называется финансовой устойчивостью. К возможностям отнесли высоколиквидные и среднеликвидные активы — то, что быстрее всего можно превратить в деньги.

В таблице для наглядности указали цифры:

Компания продает кактусы в горшках. У нее есть высоколиквидные активы на 6000 рублей: счет и вклад в банке, акции. А еще завтра придут деньги от партнера, он уже прислал платежное поручение — это среднеликвидные активы, их 2000 рублей.

У компании есть постоянные расходы: аренда офиса, зарплаты, банковские комиссии. В месяц набегает 4000 рублей.

В кризис кактусы никому не нужны, поэтому компания не рассчитывает на «авось кто-то что-то закажет», а планирует работу из нулевой выручки.

Со своими активами компания сможет работать как обычно два месяца.

Вот как это выглядит:

Рассчитать финансовую устойчивость

Вам нужно заполнить цифры, которые выделены синим, — указать, какие активы у вас есть и сколько вы тратите по каждой статье расходов. Если расходов нет, поставьте ноль, а если есть расходы, которых нет в калькуляторе, — впишите их в графу Другое.

В итоге вы узнаете, сколько месяцев сможете проработать в условиях нулевой выручки.

Что делать с результатами

Теперь о том, что делать с результатами. Если у вас получилось:

  • меньше месяца, один или два месяца — возможно, бизнес стоит заморозить до лучших времен;
  • от трех до шести месяцев — придется урезать расходы;
  • от шести и больше — можно работать как обычно.

Чаще пытаются урезать только крупные платежи, думая, что оплата интернета на общую картину не влияет. Но, по опыту, небольшие суммы в совокупности могут забирать треть постоянных расходов, поэтому мы и включили мелкие расходы в калькулятор.

Сложнее всего с зарплатами сотрудников, на них уходят большие суммы, а просто так их не урезать: закон запрещает. Увольнять часть сотрудников стоит, когда станет совсем плохо, иначе вы напугаете оставшихся и вместо работы они начнут смотреть сайты вакансий. К тому же рано или поздно экономика восстановится, придется заново искать и обучать людей.

Вот что можно сделать:

сократить оклад, увеличить ки-пи-ай или перевести на сделку. Вы сократите постоянные затраты, а у сотрудников появится мотивация работать, чтобы сохранить прежний доход;

убрать оклад, оставить процент от прибыли. Это подходит не всем, но может помочь, если у вас, например, бухгалтерская фирма. По сути это предложение партнерства важным сотрудникам;

предложить отпуск без содержания с компенсацией после кризиса. Вы получите передышку, не потеряете сотрудника, а когда всё наладится, сможете выплатить ему эти деньги.

По остальным расходам можно действовать так: вписывать в список всё-всё, а потом решать, от чего можно избавиться, а где попросить скидку.

После того, как удалось уменьшить часть расходов, впишите новые цифры в таблицу и посмотрите, что делать дальше. Если снова будет один—два месяца в итогах, расходы нужно урезать еще или ставить бизнес на паузу.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Как общепиту работать с ХАССП
Как общепиту работать с ХАССП
Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
22 февраля
13 мин
Советы Как сдать заведение в аренду под праздник
Как сдать заведение в аренду под праздник
Что предложить кроме меню, где рекламироваться и что указать в договоре
27 февраля
28 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Интерактив

Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе
Советы

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе

Следить за продажами, медленно повышать цену, запускать рекламу
Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов
Дайджест

Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов

Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
19728
3
Свежак

Как сдать заведение в аренду под праздник

Что предложить кроме меню, где рекламироваться и что указать в договоре
27 февраля
19
0

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.