На сайт банка

Иногда компании нужно сменить адрес. Рассказываем, какие документы понадобятся для оформления переезда ООО.

Записал Роман Стрункин, юрист.

Варианты переезда ООО

В законе есть два понятия:

  • местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
  • адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.

В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:

«Местонахождение ООО «Ромашка» — Российская Федерация, город Самара».

Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:

  1. внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
  2. внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
  3. переезд в другой населенный пункт.

В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.

Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение

Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
  2. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании

Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
  2. Устав в новой редакции либо изменения в устав;
  3. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  4. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт

В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.

1 этап

Список документов:

  1. Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
  2. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

2 этап

Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
  2. Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
  4. Документы на помещение по новому адресу;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Список документов в таком случае:

  1. Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
  2. Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
  3. Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
  4. Устав в новой редакции или изменения в устав;
  5. Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
  6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.

По-настоящему бесплатный тариф для бизнеса!

Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
28 июля
12 мин
Советы Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
29 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Советы

Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы

Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку
Рынок

Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку

И почему это не бизнес для всех
Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?
Советы

Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?

Как говорится, мы не осуждаем, но обсудим
Как установить пандус?
Советы

Как установить пандус?

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных
Советы

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных

Все штрафы в 2025 году — в одной статье
Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries
Тесты

Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.