Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Как сменить юридический адрес ООО: три чек-листа для разных ситуаций

Переезд на соседнюю улицу и в далекие края
Как сменить юридический адрес ООО: три чек-листа для разных ситуаций
25 августа
898
0

Иногда компании нужно сменить адрес. Рассказываем, какие документы понадобятся для оформления переезда ООО.

Записал Роман Стрункин, юрист.

Варианты переезда ООО

В законе есть два понятия:

  • местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
  • адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.

В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:

«Местонахождение ООО «Ромашка» — Российская Федерация, город Самара».

Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:

  1. внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
  2. внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
  3. переезд в другой населенный пункт.

В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.

Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение

Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
  2. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании

Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
  2. Устав в новой редакции либо изменения в устав;
  3. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  4. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт

В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.

1 этап

Список документов:

  1. Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
  2. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

2 этап

Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
  2. Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
  4. Документы на помещение по новому адресу;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Список документов в таком случае:

  1. Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
  2. Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
  3. Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
  4. Устав в новой редакции или изменения в устав;
  5. Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
  6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, стабильная работа по SWIFT, специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Полезные ссылки:
узнать налоговую по адресу проверить лицензию на алкоголь по адресу единственный поставщик 44 фз с последними изменениями минпромторг разрешить параллельный импорт для некоторых брендов что продают в цветочных магазинах кроме цветов алименты с предпринимателя на едином налоге назначение платежа в том числе ндс главная цель управленческого учета политика отрицательных процентных ставок решение о юридическом адресе партнер сервиса яндекс еда фулфилмент контакты отпускные за 3 дня календарных или рабочих страх взносы в фиксированном размере переход на усн в течение года регистрация ооо в течение какого времени аренда свыше 11 месяцев подлежит регистрации сплат письма отсрочка по уплате налогов топ 10 продаж на вайлдберриз 2021 льготы новым предпринимателям требуется партнер по бизнесу как заработать с помощью банка организации могут иметь расчетные счета в каких случаях признается публичная оферта новый адрес место нахождения как рассчитать пошлину выбрать победителя случайным образом узнать информацию о контрагенте удаленное место работы пособие 140 дней по беременности гарантийное письмо от работодателя табель рабочих часов передача права пользования первая зарплата на новой работе единый портал банкротства компания ликвидирована формы поддержки предпринимательства получение выгоды нужно ли менять оквэд при смене деятельности сведения которые не могут составлять коммерческую тайну как купить домен для сайта порядок действий как отказать поставщику в электронном магазине реестр роскомнадзора как получить документ о закрытии ип какие законы будут в 2022 году подписать электронной подписью как оформить работу в выходной день если просрочил кредит на 10 дней усн 15 порядок принятия расходов кому необходимо проходить медосмотр ликвидация компания окато по месту рождения для личной карточки наименование регистрирующего органа ип устав крупная сделка изменить юридический адрес как оформить свой бизнес устав развлекательного центра задать вопрос налоговой инспекции устав ооо 3 учредителя место регистрации ип адрес в пределах места нахождения документы для нотариуса при смене директора сведения о внесении записи в егрюл в связи со сменой руководителя организации уведомление о смене налогообложения персональный данные ликвидация общества использование сведений составляющих коммерческую тайну потеряли устав как восстановить положение о крупной сделке в уставе юридический адрес в уставе 15 дней между авансом и зарплатой как можно внести уставной капитал подать заявку рко онлайн подать документы для регистрации ооо фнс документы для регистрации ооо имущество общества образец решения общего собрания учредителей протокол решения единственного участника ооо paypal налоговая решение об изменении места нахождения решение о смене места нахождения регистрация ип по месту нахождения пс участника егаис приложение фнс пакет франшизы изменения в уставе при смене юридического адреса отслеживание изменений по выбранным контрагентам внесение изменений в устав при смене адреса смена адреса без внесения изменений в устав сведения о государственной регистрации изменений в егрюл внесение изменений в егрюл на сайте фнс срок закрытия ип с момента подачи заявления брачное соглашение без нотариуса решения об одобрении совершении крупной сделки смена юридического адреса изменения в устав форма уведомления о смене юридического адреса изменение адреса в пределах места нахождения смена места нахождения юридического лица смена директора новые формы ликвидация процедура как закрыть фирму самостоятельно изменение устава ооо при смене юридического адреса сведения о месте нахождения юридического лица смена юридического адреса пошаговая инструкция порядок изменения места нахождения юридического лица
И такое бывает

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Арендодатель потребовал у съемщика девятьсот тысяч рублей за просрочку аренды. По документам съемщик не съехал, а продолжал снимать помещение и не платил, вот и накопилась просрочка. Причина просрочки — в ремонте: арендодатель не отпускал съемщика, пока тот не сделает ремонт.
10 июля 2018
29139
7

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.