Как сменить юридический адрес ООО: три чек-листа для разных ситуаций

Варианты переезда ООО

В законе есть два понятия:

• местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
• адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.

В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:

Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:

1. внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
2. внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
3. переезд в другой населенный пункт.

В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.

Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение

Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.

Список документов:

1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
2. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как направить документы в налоговую:

1. лично;
2. через МФЦ;
3. почтой заказным письмом с описью вложения;


Читайте также:

Я сделала идеальную табличку для салона, а через месяц ее украли

4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании

Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.

Список документов:

1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
2. Устав в новой редакции либо изменения в устав;
3. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
4. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Как направить документы в налоговую:

1. лично;
2. через МФЦ;
3. почтой заказным письмом с описью вложения;
4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт

В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.

1 этап

Список документов:

1. Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
2. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.

Как направить документы в налоговую:

1. лично;
2. через МФЦ;
3. почтой заказным письмом с описью вложения;
4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

2 этап

Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.

Список документов:

1. Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
2. Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
4. Документы на помещение по новому адресу;
5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:

1. лично;
2. через МФЦ;
3. почтой заказным письмом с описью вложения;
4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Список документов в таком случае:

1. Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
2. Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
3. Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
4. Устав в новой редакции или изменения в устав;
5. Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую:

1. лично;
2. через МФЦ;
3. почтой заказным письмом с описью вложения;
4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, стабильная работа по SWIFT, специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно