На сайт банка

Иногда компании нужно сменить адрес. Рассказываем, какие документы понадобятся для оформления переезда ООО.

Записал Роман Стрункин, юрист.

Варианты переезда ООО

В законе есть два понятия:

  • местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
  • адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.

В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:

«Местонахождение ООО «Ромашка» — Российская Федерация, город Самара».

Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:

  1. внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
  2. внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
  3. переезд в другой населенный пункт.

В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.

Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение

Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
  2. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании

Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
  2. Устав в новой редакции либо изменения в устав;
  3. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  4. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт

В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.

1 этап

Список документов:

  1. Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
  2. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

2 этап

Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
  2. Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
  4. Документы на помещение по новому адресу;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Список документов в таком случае:

  1. Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
  2. Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
  3. Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
  4. Устав в новой редакции или изменения в устав;
  5. Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
  6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, стабильная работа по SWIFT, специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Маркетплейсы Какие товары продавать новичку на маркетплейсе
Какие товары продавать новичку на маркетплейсе
15 мая
3 мин
Все отрасли Что добавить в летнее меню кофейни?
Что добавить в летнее меню кофейни?
Опыт сети кофеен Simple Coffee
15 мая
13 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу
Что добавить в летнее меню кофейни?
Советы

Что добавить в летнее меню кофейни?

Опыт сети кофеен Simple Coffee
Какие товары продавать новичку на маркетплейсе
Советы

Какие товары продавать новичку на маркетплейсе

Программа поддержки мам-предпринимателей, эксперимент по маркировке безалкогольных напитков и горячие обеды для школьников
Дайджест

Программа поддержки мам-предпринимателей, эксперимент по маркировке безалкогольных напитков и горячие обеды для школьников

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю
Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

Мы открыли кофейню в закрытом городе
История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу
Полезные ссылки:
переезд организации по другому адресу юридический адрес на домашний адрес можно ли не являться в суд кнопка реклама вконтакте ошибка женщин предпринимателей промо страница карточка запросить проверку патент вопрос причина блокировки страница товара требование к пивбару как часто можно менять оквэд вопрос налоговой главный приз конкурса уважительная причина прогула можно ли менять условия оферты пользование чужим товарным знаком устав компании это закрытая информация или нет переход на усн в течение года как войти в реестр it компаний как войти в приложение мой налог подписать эцп можно ли сменить систему налогообложения в течение года как действовать работодателю при мобилизации как воспользоваться овердрафтом незаконное использование использование чужого товарного знака ответственность обязательный взнос предоставить отпуск с последующим увольнением ответ на оферту пример роскомнадзор официальный сайт реестр операторов подписать nda частичная мобилизация как действовать работодателю как использовать эцп оплата в последний день месяца кто заявитель при смене директора когда налоговая закрывает ооо автоматически правило 6 процентов e mail рассылка сервис заявитель при ликвидации ооо закупка на следующий год персональная информация проходное место как получить государственный кредит ответ на отключение свифт протокол собрания учредителей бланк день аванса розыгрыши каждый день информация управленческого учета перейти на упрощенку вопрос в налоговую налоговая инспекция задать вопрос принятие публичной оферты место кофе главный бухгалтер личные качества подтверждение авторских прав подтверждение представительских расходов пакет франшизы ограниченное акционерное общество частное акционерное общество изменение валюты использование усн получение выгоды несколько видов деятельности приложение фнс учредительный устав устав содержание принять оферту оплата swift уведомление роскомнадзор узнать огрнип внесение изменений юридического адреса сервис налог внесение изменений в егрюл изменение налогов внесение изменений в егрюл изменение адреса изменение налогообложения изменение ндс единое налоговое уведомление фирма учредитель учредитель фирмы учредитель это один учредитель срок оплаты усн за год подать заявку на получение патента заполнение договора изменение директора изменение генерального директора ооо пошаговая инструкция внесение изменений егрюл внесение изменений в ооо смена директора массовый учредитель устав ооо на что обратить внимание как заверить устав при регистрации ооо внесение изменений в егрюл фнс внесение изменений в егрюл внесение изменений в госзакупки ликвидация организация внесение сведений в егрюл налоговая внести изменения в егрюл изменение в устав смена адреса инкассаторский пакет дата закрытия ип как узнать детские центр подача нулевой декларации лицензирующий орган алкоголь рассылочный сервис твое решение протокол крупности сделки подача документов на ликвидацию смена юр адреса решение учредителя как узнать код абонента фнс учредительный документ устав организация инкассации порядок ликвидации противопожарная инспекция пошаговый порядок закрытия ип фулфилмент центр оформить франшизу таможенная пошлина организация ооо пошаговая инструкция фнс сервис решение ликвидации компании собрание учредителей протокол участников общества бланк счета заполнить онлайн получить код абонента фнс устав компании как составить устав изменить оквэд изменение руководителя музейная деятельность закрыть ип пошлина закрыть ип порядок учредитель компании участник тендера зарегистрировать кооператив получить эцп фнс онлайн сервис онлайн сервис фнс совместное решение образец фнс сервисы фнс зарегистрировать ип как можно внести уставной капитал решение смена генерального директора в ооо образец внести изменения в егрюл электронно внесение изменений в адрес юридического лица внесение изменений в юр адрес ооо как оформить ип онлайн пошаговая инструкция как изменить юр адрес как подать жалобу в фнс россии ковидная амнистия подать заявление изменить юридический адрес ооо изменение юридический адрес ооо подать заявление на открытие ип онлайн
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
18995
3

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.