На сайт банка

Иногда компании нужно сменить адрес. Рассказываем, какие документы понадобятся для оформления переезда ООО.

Записал Роман Стрункин, юрист.

Варианты переезда ООО

В законе есть два понятия:

  • местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
  • адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.

В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:

«Местонахождение ООО «Ромашка» — Российская Федерация, город Самара».

Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:

  1. внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
  2. внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
  3. переезд в другой населенный пункт.

В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.

Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение

Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
  2. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании

Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
  2. Устав в новой редакции либо изменения в устав;
  3. Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности;
  4. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт

В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.

1 этап

Список документов:

  1. Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
  2. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.

Как направить документы в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.

2 этап

Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.

Список документов:

  1. Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
  2. Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
  3. Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
  4. Документы на помещение по новому адресу;
  5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Список документов в таком случае:

  1. Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
  2. Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
  3. Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
  4. Устав в новой редакции или изменения в устав;
  5. Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
  6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способ направления документов в налоговую:

  1. лично;
  2. через МФЦ;
  3. почтой заказным письмом с описью вложения;
  4. в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.

Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.

По-настоящему бесплатный тариф для бизнеса!

Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
25 июня
6 мин
Советы Как заработать на субаренде коммерческой недвижимости
Как заработать на субаренде коммерческой недвижимости
26 июня
3 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню
Советы

Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню

Это просто модно или эффективно?
Готовый бизнес-план для рекламного агентства
Бизнес-планы

Готовый бизнес-план для рекламного агентства

Основано на опыте трех предпринимателей
Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса
Рынок

Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса

Что нельзя продавать ИП в 2025 году
Советы

Что нельзя продавать ИП в 2025 году

Почему и какие за это штрафы
Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?
Советы

Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?

И можно ли наказать вора
Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке
Тесты

Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.