На сайт банка

Иногда компании нужно сменить название или, если быть юридически точным, наименование. В статье рассказываем, как крупному бизнесу переименоваться.

Зачем менять наименование ООО

Вот несколько примеров, почему бизнес планирует сменить бренд:

  • предприниматель купил готовую фирму, но ему не нравится ее название, и он хочет его поменять;
  • предыдущий владелец назвал дело своим именем, потом продал бизнес и перестал иметь к нему отношение;
  • инвесторы или партнеры требуют сменить название согласно договору сотрудничества;
  • изменились нормы законодательства, и текущее наименование может привести к штрафам.

Причины бывают разные, но алгоритм действий для всех ситуаций одинаковый. Рассказываем о нем ниже.

Как выбрать название

В России можно использовать не все наименования для ООО. Есть ряд исключений.

  • Нельзя без специального разрешения использовать наименования, производные от слов «Россия», «российский», «московский», названий других городов и субъектов РФ.
  • Запрещено использовать названия других стран. Так, к примеру, ООО «Кухни из Италии» налоговые инспекторы, скорее всего, не зарегистрируют.
  • Название ООО не должно быть созвучно с наименованиями органов государственной власти, министерств, ведомств — МВД, Госдума и т. д.
  • Не допускается в названии бренда использовать латиницу или любую другую систему письменности. В заявлении нужно писать кириллицей — именно так регистрируют инспекторы. Наименование на другом языке указывают как дополнительное.
  • Нельзя использовать ненормативную лексику и похоже звучащие слова. Даже если бизнес зарегистрируют, в дальнейшем возможны проблемы с Федеральной антимонопольной службой (ФАС). Например, сеть «Еби-доеби», название которой с японского переводится как «День недели — суббота», постоянно уплачивает штрафы от регулятора.
  • Наименование не должно совпадать с зарегистрированным товарным знаком другой компании. Скорее всего, с регистрацией проблем не будет, зато возможны судебные споры с правообладателем.
  • Бренд не должен вводить в заблуждение потребителя, давать неполную информацию об условиях использования и как-то иначе нарушать закон о рекламе. Если в регистрации не откажут сразу, в дальнейшем могут быть проблемы с ФАС.

Как компании сменить название

Шаг 1. Принять решение на собрании участников ООО. По закону изменение имени компании нужно вносить в устав и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого необходим специальный документ, подтверждающий, что все собственники с этим согласны.

Если собственник один, он может принять решение единственного участника.

Пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Федерального закона № 14-ФЗ

Если у ООО типовой устав, то там название компании не указывают. Значит, и принимать решение о смене участникам не нужно — достаточно известить налоговую с помощью заявления.

Пример текста решения единоличного участника

Шаг 2. Подтвердить факт принятия решения. Процесс должен быть описан в уставе компании. Обычно это можно сделать тремя способами:

  • пригласить нотариуса на собрание учредителей;
  • собрать подписи всех участников либо председателя и секретаря;
  • записать собрание на диктофон или камеру.

Шаг 3. Внести изменения в устав. Для этого нужно подать решение и заявление в регистрирующую инспекцию. Например, в Москве это Межрайонная инспекция ФНС № 46, в Санкт-Петербурге — МИФНС № 15.

Доступные способы подачи:

  • личная подача — в таком случае гендиректор или его уполномоченный представитель приезжают по адресу и подают документы в окошко инспектору;
  • почтовым отправлением на адрес регистрирующей инспекции;
  • онлайн через сайт ФНС, МФЦ или нотариуса с помощью электронной подписи.

Шаг 4. Подготовить документы для подачи. В список входят:

  • протокол собрания участников;
  • редакция устава с новым наименованием (лучше в двух экземплярах);
  • заявление по форме Р13014 с заполненными титульным листом, листами А и П;
  • квитанция об оплате госпошлины — 800 руб. при личной подаче (если подавать документы онлайн, пошлину платить не нужно).

Шаг 5. Дождаться регистрации. Стандартный срок — пять рабочих дней. Инспекторы выдадут лист записи в ЕГРЮЛ с новым наименованием, а также устав в новой редакции с отметкой налоговой. Если компанию не зарегистрируют, выдадут письменный отказ.

Так выглядит заявление в налоговую. Если есть бренд на иностранном языке, нужно указать код языка из перечня

Почему могут отказать в регистрации

Частые причины отказа в регистрации:

  • несоблюдение правил из первого раздела статьи — например, использование элементов «мос-» или «гос-»;
  • ошибки при заполнении документов — например, в уставе и в форме Р13014 не совпали наименования или ошиблись в написании ИНН;
  • в ЕГРЮЛ имеются недостоверные сведения об ООО — некорректный адрес и контакты компании, данные директора;
  • директор ООО, выступающий заявителем, получил запрет на регистрацию бизнеса (например, из-за банкротства или судебных ограничений).

В случае отказа можно исправить нарушения и заново подать заявление на регистрацию.

В случае отказа придет решение от налоговой, в нем будут указаны причины

Что делать после смены названия

Когда налоговая согласовала смену, компания должна предупредить контрагентов и партнеров, чтобы они правильно переоформили документы. Вот список примерных действий:

  • уведомить банк;
  • перезаключить договоры с контрагентами;
  • перезаключить трудовые договоры, внести изменения в трудовые книжки, штатное расписание, другие внутренние документы;
  • поменять печать (в случае ее использования);
  • поменять фирменные бланки;
  • переоформить лицензии, доверенности, контрольно-кассовую технику;
  • переоформить электронную подпись;
  • уведомить Социальный фонд России;
  • уведомить отделение Росстата;
  • заменить сторону в суде при активных арбитражных спорах или исполнительных производствах.

Итоги

  1. Компания не может сменить наименование, если оно будет нарушать закон о рекламе и Гражданский кодекс.
  2. Чтобы сменить наименование, нужно внести изменения в устав и подать документы в регистрирующую инспекцию ФНС. Ответ придет в течение пяти дней.
  3. Отказать в регистрации налоговая может, если новое название нарушает законодательство, в заявлении были допущены ошибки, директор компании не имеет права регистрировать бизнес (например, потому что считается банкротом).
  4. После смены придется уведомить всех контрагентов, перезаключить договоры с клиентами, поменять все лицензии и электронную подпись, заменить сторону в суде при наличии разбирательств.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 8990 рублей в месяц

Узнать больше
Еще какие-то статьи
Все отрасли Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
16 июля
9 мин
Советы Как разработать меню кофейни
Как разработать меню кофейни
16 июля
8 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Как провести инвентаризацию склада
Советы

Как провести инвентаризацию склада

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Рынок

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Франчайзи рассказывают о своем опыте
Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году
Советы

Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году

Как сэкономить на налогах в 2024 году
Советы

Как сэкономить на налогах в 2024 году

Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
И такое бывает

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Арендодатель потребовал у съемщика девятьсот тысяч рублей за просрочку аренды. По документам съемщик не съехал, а продолжал снимать помещение и не платил, вот и накопилась просрочка. Причина просрочки — в ремонте: арендодатель не отпускал съемщика, пока тот не сделает ремонт.
10 июля 2018
36088
7

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.