Как проверить договор аренды

Что пишут в арендном договоре

Представим, что у нас есть две компании: «Олимп» и «Офис плюс». «Олимп» сдает помещение, «Офис плюс» снимает его. Перед тем как въехать в помещение, они подписывают арендный договор.

Гражданский кодекс о договоре аренды на сайте Консультанта

Как в любом договоре, в договоре аренды есть существенные и дополнительные условия. По Гражданскому кодексу существенные условия — это те, без которых у договора нет законной силы.

В договоре аренды единственное существенное условие — это объект аренды. По желанию можно дописать еще два важных условия: помещение нельзя сдавать в субаренду или проводить капитальный ремонт.

В договоре могут быть дополнительные условия. «Офис плюс» прописывает способ оплаты, арендные каникулы, срок аренды. Без этих условий договор можно заключить, у него будет законная сила, но они нужны, чтобы перестраховаться в случае спорных ситуаций.

Прежде чем подписывать договор аренды, «Офис плюс» должен проверить каждый пункт. В договоре могут быть условия, из-за которых придется заплатить больше или внезапно остаться с вещами и сотрудниками на улице. Вот что нужно проверить:

• арендодателя;
• объект аренды;
• срок аренды;
• стоимость аренды;
• арендные каникулы;
• обеспечительный платеж;
• неотделимые улучшения;
• условия досрочного расторжения.

А теперь о каждом пункте.

Проверить арендодателя

Первым делом «Офис плюс» проверяет, кто собственник помещения, которое сдает «Олимп», и кто подписывает договор.

Реестр юридических лиц на сайте налоговой

Юрлицо арендодателя существует и работает: компания работает, не находится в процессе ликвидации или банкротства. Информация об этом есть в выписке из реестра юрлиц. Ее можно скачать на сайте налоговой:

В выписке нужно посмотреть, что компания не находится в процессе ликвидации. Иначе будет стоять такая отметка:

Второй момент: в выписке не должно быть отметки, что сведения о компании недостоверны:

Если «Офис плюс» находит в выписке одну из этих отметок, он не должна заключать договор аренды с «Олимпом». Имущество «Олимпа» перед ликвидацией продадут, и будет новый владелец. Договор аренды от этого не перестанет действовать, но новый владелец может пойти в суд для расторжения. Придется ходить по судам и тратить время.

Кто подписывает договор. По закону подписывать договор от имени юрлица может генеральный директор или сотрудник с действующей доверенностью.

Директору доверенность не нужна, но нужно проверить, что он правда директор. Для этого тоже нужна выписка из реестра юрлиц.

По некоторым сделкам директор не может принимать решения сам, ему нужно согласие всех участников компании. Иначе может получиться, что он сдаст помещение, но договор будет недействителен. Участники скажут, что согласия на аренду не давали, и арендатору придется съехать.

Информацию о полномочиях директора можно подтвердить в уставе. Устав — открытый документ. Если «Офис плюс» попросит его посмотреть, «Олимп» не может отказать.

Насторожить должна вот такая фраза:

«Генеральный директор от имени общества совершает сделки, если их стоимость не не превышает 2 000 000 рублей» »

Приказ Минфина России: о порядке определения стоимости чистых активов на сайте Консультанта

Мы для примера взяли 2 000 000 рублей, но сумма может быть любая. Если она обозначена и стоимость аренды по договору больше этой суммы, директору нужно одобрение других участников.

Перед подписанием договора аренды директор «Офиса плюс» попросил учредительные документы «Олимпа».

Арендная плата — 230 000 рублей в месяц, договор на 11 месяцев. По уставу директор «Олимпа» не может подписывать договоры на сумму больше, чем 2 000 000 рублей, а сумма сделки 2 530 000 рублей.

Поэтому директор «Офис плюс» попросил протокол собрания участников с одобрением договора. Без одобрения договор был бы недействителен.

Проверка доверенностей по реквизитам на сайте федеральной нотариальной палаты

Если договор подписывает сотрудник, у него должна быть доверенность, лучше нотариально заверенная. Но даже с нотариально заверенной доверенностью есть риски: она может быть уже отозвана или неподлинная. Это можно проверить на сайте федеральной нотариальной палаты:

Кому принадлежит помещение. Если кто-то предлагает снять помещение, еще не значит, что он собственник. Он мог тоже снять помещение, а потом сдавать его в субаренду. Например, «Олимп» снял помещение в десять комнат, но две комнаты стоят пустыми, и он приглашает туда «Офис плюс».

Чтобы убедиться, что арендодатель — собственник помещения, нужна выписка из реестра прав на недвижимое имущество. Чтобы ее проверить, нужно попросить арендодателя получить выписку в Росреестре или МФЦ. Выглядит она так:

В выписке из ЕГРН «Офис плюс» проверяет пункты с первого по четвертый:

• описание помещения и точный адрес;
• кому принадлежит помещение. Нужно посмотреть, совпадают ли собственник и тот, кто подписывает договор;

Обременение заложенного имущества в законе «Об ипотеке» на сайте Консультанта

• eсть ли обременение. Это значит, что помещение принадлежит собственнику, но он не может им распоряжаться полностью. Например, собственник взял кредит в банке, а в залог оставил здание.

Пользование арендованным имуществом в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

• Если обременение есть, нужно проверить договор ипотеки. По закону собственник может сдавать помещения в аренду, если в договоре залога нет прямого запрета. Иначе есть риск, что собственник не выплатит кредит и лишится здания. Тогда банк потребует расторгнуть договор аренды, а арендатору придется выехать.

До 15 июля 2016 года вместо выписки выдавали свидетельство о праве собственности.

Если арендодатель работает по договору субаренды, у него должно быть разрешение от собственника. Иначе договор может быть расторгнут по решению суда. «Офис плюс» должен попросить разрешение от «Олимпа». Оно может быть в договоре аренды с собственником или отдельным письмом. Формулировка такая:

«Арендатор может сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу и делать всё, что предусмотрено в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Согласия от арендодателя на это не нужно».

Если в договоре такого нет, просите письмо с согласием собственника помещения. Вот пример такого письма:

Шаблон согласия арендодателя на субаренду

В письме нужно указать арендатора, арендодателя и объект аренды. Субарендатора указывать необязательно. В нашем случае упоминания об «Офисе плюс» в согласии не будет.

Описание помещения

В договоре подробно описывают помещение, на языке юристов это называется объектом аренды. В описании должны быть:

• точный адрес,
• площадь помещения,
• где помещение находится в здании,
• площадь.

Всё это должно совпадать с техническим паспортом помещения. Помещение должно быть описано так, чтобы по описанию его можно было найти:

Пункт 13 постановления ВАС РФ №13 от 25 января 2013 г. На сайте ФАС РФ

Раньше суды признавали договор недействительным, если помещение описано недостаточно подробно. Но Высший арбитражный суд объяснил так: если можно доказать, что арендодатель пользовался помещением, договор нельзя признать недействительным. Иными словами: если арендодатель смог найти помещение и работать в нем — значит, с описанием всё было в порядке.

Мы рекомендуем проверить, чтобы помещение было описано как можно подробнее.

Срок и повышение стоимости

Форма государственной регистрации договора аренды на сайте Консультанта

Обычно договор заключают на одиннадцать месяцев. По закону договоры на больший срок нужно зарегистрировать в Росреестре, иначе он будет недействительным. Для регистрации нужно подготовить большой пакет документов и заплатить пошлину на 22 000 рублей. Сейчас мы не будем касаться этой темы, опишем ее в другой статье.

Можно вообще не писать срок, тогда договор будет считаться бессрочным и регистрировать его не нужно. Если срок договора — более года, важно проверить, как будет меняться стоимость аренды.

Гражданский кодекс: об арендной плате на сайте Консультанта

В законе написано, что стоимость можно менять, но не чаще одного раза в год.

«Офис плюс» заключил бессрочный договор аренды с «Олимпом». Стоимость аренды — 130 000 рублей в месяц.

«Офис плюс» обосновались, построили шоурум. Прошло два года, и «Олимп» решил увеличить арендную плату в два раза. «Офис плюс» оказался перед выбором: потратить деньги на переезд и новый шоурум или платить в два раза больше.

Изменение арендной платы можно описать как угодно, главное — чтобы это было понятно. Можно, например, сделать таблицу:

Не обязательно описывать точно так. Главное, чтобы было понятно, как меняется стоимость аренды. Вот выдержка из реального договора:

Вместо таблицы и точных сроков для изменения стоимости аренды можно придумать формулу. Например, такую: 100 000 * k, где k — коэффициент изменения аренды.

Гражданский кодекс: о сроке договора аренды на сайте Консультанта

Бессрочный договор можно расторгнуть в любой момент. Для этого нужно отправить второй стороне уведомление за три месяца. В договоре можно указать другой срок отправки уведомления.

Арендная плата

Прежде чем подписывать договор, «Офис плюс» проверяет, что входит в арендную плату и на какой системе налогообложения работает арендодатель.

Арендная плата обычно складывается из трех частей:

• плата собственнику. Она может быть в деньгах или натуральной величине, например, мешках картошки; фиксированной или переменной — например, оплату можно привязать к курсу доллара;
• коммунальные платежи. Это плата за электроэнергию, воду, аренду земли. Бывает, что земельный участок под зданием принадлежит городу. Владелец здания взял землю в аренду и построил здание. Он платит арендную плату за землю и может договориться с арендодателями о компенсации расходов.
• Если эти расходы включаются в стоимость арендной платы, формулировка такая: «Арендная плата включает платежи за пользование арендованными помещениями, расходы на аренду земельного участка, на котором расположено здание, электроэнергию, коммунальные платежи».
• эксплуатационные расходы. Их включают, когда арендодатель хочет, чтобы арендатор оплатил ему часть расходов по зданию. Например, чтобы «Офис плюс» оплатил «Олимпу» уборку коридоров, туалетов или снега.

Гражданский кодекс: об обязанности сторон по содержанию арендованного имущества на сайте Консультанта

Если это не описать, могут возникнуть дополнительные расходы. Арендодатель будет настаивать на оплате, а арендатор будет отказываться платить. Если дело дойдет до суда, он скорее всего будет на стороне арендодателя.

Перед заключением договора «Офису плюс» нужно узнать систему налогообложения «Олимпа». Если он работает на общей системе, в договоре указывают сумму арендной платы с НДС:

«Арендная плата — 100 000 рублей в месяц, включая НДС — 15 254,23 рубля».

Если не выделить сумму НДС в договоре, арендодатель сможет выставлять счета с суммой аренды и прибавлять НДС сверху. То есть договорились на офис за 100 000 рублей, а придется платить 118 000 рублей.

Доказывать, что сумма из договора уже включает НДС, придется в суде. Причем суд может как согласиться с этим, так и отказать. Такие прецеденты уже есть.

Кроме суммы аренды в договоре должны быть такие условия:

• порядок оплаты — наличными, на расчетный счет, мешками с картошкой;
• периодичность — раз в месяц, раз в квартал;
• срок внесения арендной платы — до такого-то числа.

Можно пользоваться такой формулировкой:

«Арендная плата начисляется со дня, когда арендодатель передал арендатору помещения по акту приема-передачи, и до конца действия договора.

Арендатор платит арендную плату на месяц вперед не позже 5-го числа текущего месяца. Например, оплату за сентябрь нужно перечислить до 5 сентября.

Арендный платеж за каждый неполный месяц рассчитывается пропорционально фактическому количеству дней, в течение которых пользовались арендованными помещениями».

Закон никак не ограничивает в формулировках, но описать стоимость нужно как можно подробнее.

Арендные каникулы

А теперь о приятном. Если «Офис плюс» решит сделать ремонт и в это время не будет пользоваться помещением, он может не платить аренду. Это арендные каникулы, и их нужно прописать в договоре.

Если арендатор и арендодатель договорились, что арендатор месяц красит стены, перевозит мебель и не платит арендную плату, в договоре это можно описать так:

«Арендная стоимость за первый и второй месяц аренды — половина от стоимости арендной платы».

Главное — не писать, что арендатор будет пользоваться помещением бесплатно. Налоговая посчитает это доходом арендатора, и придется заплатить с этой суммы налог на прибыль.

Обеспечительный платеж

«Олимп» может попросить у «Офиса плюс» заплатить обеспечительный платеж. Это страховка на случай, если «Офис плюс» нарисует на стенах неприличные надписи во время корпоратива, зальет соседей на нижнем этаже или как-то еще испортит помещение.

Арендодатели обычно обещают возвратить обеспечительный платеж после окончания срока аренды. Но на деле чаще берут его себе. Что написать в договоре, чтобы вернуть депозит, мы описали в другой статье «Дела».

Неотделимые улучшения

Гражданский кодекс: улучшения арендованного имущества на сайте Консультанта.

Неотделимые улучшения — элементы помещения, которые арендатор сделал и не сможет забрать при переезде.

«Офис плюс» сделал дополнительный туалет для сотрудников. При переезде компания не сможет забрать туалет с собой, поэтому должна договориться с «Олимпом» об улучшениях. Без разрешения делать туалет нельзя, иначе «Олимп» может потребовать убрать туалет или расторгнуть договор.

Любое изменение помещения без согласия арендодателя может привести к расторжению договора.

В законе написано, что арендатор может вернуть деньги за эти улучшения. Для этого арендатор и арендодатель договариваются об улучшениях и прописывают их в договоре. Формулировка может быть такой:

«Арендатор письменно уведомляет арендодателя об улучшениях помещения и прикладывает примерное описание и планируемые сроки работ.

Арендодатель за семь календарных дней со дня получения уведомления письменно сообщает арендатору о своем согласии или возражениях.

Если арендодатель согласился на улучшения, арендатор может согласовать, как будет делать улучшения, и направить арендодателю перечень строительно-монтажных работ. В перечне арендатор указывает цены улучшений. Этот документ — неотъемлемая часть договора. Его должны подписать арендатор и подрядчик».

В договоре могут быть описаны дополнительные условия возврата стоимости при расторжении договора. Например, если арендатор сам захочет расторгнуть договор, то стоимость может не возвращаться.

Досрочное расторжение

В законе описаны причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор:

Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

Если в договоре есть срок расторжения, придется идти в суд. При этом в договоре могут быть условия о сроках и их надо проверить.

Чтобы арендатор мог расторгнуть договор, нужно прописать такую формулировку:

«Арендатор имеет право досрочно расторгнуть договор. Для этого он должен уведомить арендодателя за 1 месяц».

Срок договора аренды в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

Если договор заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в любой момент. Для этого нужно отправить уведомление о расторжении договора за три месяца. Этот срок установлен законом, но в договоре его можно увеличить или уменьшить.

После подписания договора

Гражданский кодекс: возврат арендованного имущества на сайте Консультанта

Чтобы договор начал действовать, нужно подписать акт приема-передачи помещения. Для этого арендатор осматривает помещение и описывает в акте все замечания, например трещины на стене или сломанные дверные замки. Если этого не сделать, арендодатель может сказать, что сдавал идеальное помещение, и заставить арендатора устранять эти дефекты. Как описывать, мы рассказали в статье об обеспечительном платеже.

По закону арендодатель обязан вернуть помещение в состоянии не хуже, чем было — тут и пригодится акт. При этом учитывают естественный износ. В помещении со временем может перекосить дверь, потому что здание просело.