Валютный контроль для Букинга

Почему для Букинга нужен валютный контроль

Закон 173-ФЗ — о валютном регулировании

Букинг — сервис, где отели размещают сведения о номерах, а клиенты ищут удобные номера и бронируют. Отели платят Букингу за каждый забронированный номер.

Букинг — иностранная компания, она зарегистрирована в Нидерландах. Если российское юрлицо или ИП платит иностранной компании, он проходит валютный контроль. При валютном контроле банк проверяет, что компания не финансирует террористов и не платит за что-нибудь нелегальное.

Валютный контроль — платная услуга. Отель платит комиссию каждый раз, когда проходит валютный контроль. Единой стоимости для всех банков нет. Например, в Модульбанке отель заплатит за прохождение контроля 300 рублей, если сумма перевода меньше полумиллиона.

Быстро пройти валютный контроль

В некоторых банках есть «зеленый коридор» — упрощенный валютный контроль для международных сервисов вроде Букинга, Эйрбиэнби или Гугл Плэя. Банки знают, что это за сервисы, поэтому требуют меньше документов, а сам контроль проходит быстрее.

Чтобы пройти валютный контроль в Модульбанке, отель готовит выписку из договора с Букингом, подписанные счет и акты. Выписка понадобится только один раз — когда отель проходит валютный контроль впервые.

Выписка из договора с Букингом. Модульбанк уже заполнил часть полей. Пользователь указывает ID отеля и две даты: когда начал работать с Букингом по этому объекту и до какого срока планирует это делать. Если у владельца несколько отелей, нужны договоры на каждый.

Счет с печатью и подписью от представителя Букинга. Его нужно принести в первый раз и при всех следующих платежах.

Подписанный акт о выполненных работах. Его вместе со счетом нужно приносить для валютного контроля каждый раз, когда отель платит Букингу.

Узнать, есть ли «зеленый коридор» в вашем банке и сколько стоит валютный контроль, можно у консультантов.

Мы не могли этого избежать, вы же понимаете:

Или заплатить картой и не проходить валютный контроль

Мы рассказываем, что при оплате иностранцам отели проходят валютный контроль, но есть исключение, когда можно этого избежать. Центробанк разрешает не объяснять банку, что за деньги вы переводите за границу, если вы делаете это картой.

Отели и гостиницы вправе использовать корпоративные карты — карты, которые привязаны к расчетному счету компании. Картами расчитываются за командировки, покупают бумагу в офис — в общем, оплачивают нужды компании.

Букинг предлагает платить комиссию банковским переводом или «автоматическим дебетовым списанием». В первом случае платите с расчетного счета, во втором — деньги автоматически списываются со счета или с карты. Можно привязать карту и оплачивать комиссию ей.

Из правил оказания услуг Букинга. Отель платит комиссию ежемесячно

Если отель платит корпоративной картой, банк не требует проходить валютный контроль. И платить за него не придется.

Еще нужно заплатить НДС и сдать бухотчетность

Если российская компания покупает услугу у иностранной компании через интернет, она обязана заплатить налог на добавленную стоимость. Это тот самый «налог на Гугл», который начал действовать в 2017 году.

Статья 174.2 Налогового кодекса: нужно платить НДС, если покупаете услугу у иностранной компании

НДС оплачивается в тот же день, когда отель переводит комиссию Букингу.

Еще нужно заполнить отчетность. Как это сделать, знает ваш бухгалтер, но если коротко, вот что потребуется: