Электронные трудовые книжки

«Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности работника

Сведения о трудовой деятельности работника (далее — сведения о трудовой деятельности) — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Это цитата из законопроекта, который, по словам главы Минтруда, уже отправили в правительство РФ. Законопроект обещает отменить бумажные трудовые книжки. Вместо них работодатели будут подавать информацию из трудовых в электронном виде в Пенсионный фонд.

В каком виде будут электронные трудовые книжки, пока неясно. В законопроекте сказано, что с 2020 года работодателям нужно будет начать «обеспечение технической готовности», что бы это ни значило. Посмотрим.

Проект федерального закона об электронных трудовых книжках

Если законопроект одобрят, работодатель не будет заполнять бумажные трудовые книжки уже с 2021 года. Это касается тех работников, которые впервые устраиваются на работу. О тех, кто продолжает работать со старыми трудовыми, чуть ниже.

В электронном виде будет хранится та же информация, что и в обычных книжках: должность, переводы на другую работу, причина увольнения.

Можно ли сохранить бумажную книжку

Законопроект обещает, что до 2021 года можно, если сотрудник подаст заявление. Тогда работодатель будет параллельно с электронной отчетностью вести обычную трудовую книжку, пока работник не уволится. Те, кто заключает трудовой договор с 2021 года, бумажной книжкой уже пользоваться не будут.