Трудовой кодекс принимали в 2001 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.
Закон запрещает нарушать сроки зарплаты
В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.
Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.
Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.
Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.
Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:
- компании — до 50 000 рублей;
- ИП и должностных лиц — до 5000 рублей.
По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.
Как обойти закон и выдать зарплату раньше
Чтобы платить зарплату раньше, нужно:
- прописать в правилах внутреннего распорядка, что компания может выдать деньги раньше по письменному заявлению сотрудника;
- брать с сотрудников это заявление, его пишут в свободной форме: «Прошу выдать столько-то денег в счет зарплаты по личным обстоятельствам»;
- не выдавать все деньги, а только часть, чтобы потом выдать в срок аванс и зарплату. Получится три выплаты — две, чтобы соблюсти закон, одна по просьбе сотрудника.
Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.
Теперь о выплатах три раза в месяц.
У сотрудника Семена зарплата 50 000 рублей. Директор перечисляет ему заранее 19 000 рублей, затем в дату аванса тысячу рублей и в дату зарплаты остальную сумму.
Получается, компания перечислила зарплату, как положено по закону, при этом смогла помочь сотруднику и выдать деньги раньше срока.
Но даже если выдать не в три платежа, а с нарушением сроков, заявление от сотрудника может снять с компании ответственность.
Зарплата перед Новым годом
Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.
Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.
В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.